Adviseur Diensthoofd

Studieniveau
- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad
- Adviseur - A2
- Plaats van tewerkstelling
- DAH - FUNCTIONELE BEHEER
Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 28.02.25
- Max. aantal inschrijvingen
- 20
- Referentienummer
- 119446/S4T

**Jobomschrijving**:

- Als **leidinggevende**, een beheersplan uitwerken en volgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft vastgelegd om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen.
- Zorgen voor een aangename werksfeer ten voordele van de medewerkers.
- Ondersteunen van het management in de toepassing van de strategische lijnen.
- Analyseren van de aanvragen komende van de verschillende diensten/entiteiten.
- Als **omkaderend personeel**, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.
- In plaats stellen van middelen om over een algemeen overzicht van de lopende dossiers/opdrachten te beschikken.
- In overeenstemming brengen van de planning van de doelstellingen/opdrachten van zijn dienst/zijn ploeg met deze van de andere diensten/ploegen van de eenheid.
- Verzekeren van een evenwichtige verdeling van de werklast.
- Als **ploegverantwoordelijke**, de collega's voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren.
- Feed-back geven en vragen aan de teamleden en de medewerkers.
- Actief bijdragen tot de opvolging van het Knowledge Management voor zijn ploeg.
- Voeren van planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken in het kader van de evaluatieprocedure.
- Begeleiden van de medewerkers in het verwerven van expertise in hun domein.
- Als **technisch deskundige**, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
- Verzekeren van een omkadering en een opvolging van de verbeterprojecten.
- Opstellen van de jaarlijkse rapporten.
- Geven van adviezen m.b.t. organisatiecontrole (CP3) in diens materies.
- Raad geven aan de klanten (eenheden) teneinde de inzet van de ter beschikking gestelde middelen te rationaliseren / optimiseren.

Als **dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Zoeken, op een actieve manier, van realistische oplossingen voor ondervonden/vastgestelde problemen en deze voorstellen.
- Beheren en coördineren van dossiers/projecten met verschillende interne en/of externe partners.
- Opstellen van richtlijnen en procedures binnen zijn eenheid.
- Controleren van de samenhang en de kwaliteit van de behandelde dossiers.

**Positionering van de functie**:
De Diensthoofd Budget en Logistiek is actief in de netwerken betreffende zijn/haar expertisedomeinen.

De Diensthoofd Budget en Logistiek staat in voor de nuttige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.