Adviseur Diensthoofd Budget

Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
- Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- DAB - CENTRALE DIRECTIE
Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.11.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 115868/S4T**Jobomschrijving**:
**Als omkaderend personeel,** de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.
- Verdelen van de taken en geven van de instructies of concrete opdrachten aan de medewerkers naargelang de prioriteiten bepaald door de hiërarchie of op eigen initiatief;
- Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig;
- Voorzien/vragen van hulpbronnen voor de operationele werking en controleren van hun optimale gebruik;
- In overeenstemming brengen van de planning van de doelstellingen/opdrachten van zijn dienst/zijn ploeg met deze van de andere diensten/ploegen van de eenheid;
- Medewerkers verantwoordelijk maken, onder andere door hen bij de beslissingen te betrekken en door af te vaardigen.

**Als ploegverantwoordelijke,** de collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in
staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren.
- Voeren van planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken in het kader van de evaluatieprocedure;
- Feedback (constructief) geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers;
- Detecteren van de behoeften op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers en aangepaste acties voorstellen;
- Opleiden van de medewerkers op de werkplaats;
- Voorkomen van de conflicten gelinkt aan de werkrelaties of aan de werking van de ploeg en indien nodig tussenkomen;
- Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van nieuwe taken.

**Als vertegenwoordiger**, op een professionele manier de contacten en relaties metde interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie.
- Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen;
- Deelnemen aan geschikte fora (networking, CoP, PCP,...);
- Meedelen van het standpunt/de behoeften van de hiërarchie/de organisatie tijdens werkgroepen en/of interne en externe vergaderingen.

**Als dossierbeheerder,** dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken
op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Controleren van de samenhang en de kwaliteit van de behandelde dossiers;
- Formuleren van een conclusie en/of alternatieven m.b.t. het vervolg van de behandeling van het dossier;
- Aanvullen van de documenten volgens de geldende regelgeving of procedures;
- Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen;
- Zoeken, op een actieve manier, van realistische oplossingen voor ondervonden/vastgestelde problemen en deze voorstellen.

**Als technisch deskundige**, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of
de medewerkers te helpen bij hun taken.
- Formuleren van de geschikte technische aanbevelingen teneinde de mogelijkheid te bieden aan de directie om diens strategische visie aan te passen;
- Analyseren van dossiers of situaties, en dit vanuit een technisch en/of wetgevend aspect, identificeren van de obstakels en voorstellen van mogelijke oplossingen.

**Als analist,** de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren.
- Maken van kritische analyses van de werking van de processen;
- Analyseren van de processen vanuit een streven naar optimalisatie en met behoud van de kwaliteit van het resultaat.

**Als auditor,** de richtlijnen, instructies, regelgeving en wetgeving in verband met de behandelde onderwerpen toepassen en doen toepassen, en audits uitvoeren om een correcte uitvoering te garanderen van de taken die aan de organisatie zijn
opgelegd.
- Uitvoeren van CAF/EFQM-analyses of risicoanalyses;
- Wijzen op de punten van de problematische regelgeving/richtlijnen;
- Opstellen van analyseverslagen;
- Formuleren van voorstellen tot verbetering of aandachtspunten vaststellen;
- Uitvoeren van audits m.b.t. de werking;
- Aanpakken van de vastgestelde problemen met het oog op verbetering en aanbevelingen in die zin doen.