Een Tweetalige Administratief.ve Medewerker.ster

**Functie**:

- In het kader van de integratie van de dienst Burgerlijke stand & Bevolking in de gerenoveerde gebouwen van de wijk “Ilot Communal”, werft de gemeente Elsene twee administratief.ve medewerker/ster aan om onze ploegen te versterken._
- De dienst bestaat momenteel uit ongeveer 70 personen, verdeeld in 4 cellen. Ze heeft als opdracht de burgers in het kader van de beheerde zaken een respectvol en kwalitatief _**_onthaal en ondersteuning te waarborgen_**_. _De dienst moet tevens de _**_fundamentele rechten_**_ van de burgers op het vlak van personengegevens en identiteit _**_waarborgen_**_ en ze moet de _**_bevolkingsgegevens_**_ nauwgezet _**_beheren_**_._

**Jouw functie**
- Je onthaalt de burger en bepaalt duidelijk het voorwerp van zijn verzoek;
- Je verstrekt de burgers nauwkeurige en volledige informatie, legt de te volgen procedures uit en informeert hen over de stand van zaken van hun dossier;
- Je maakt op en/of vraagt, ontvangt en levert administratieve documenten af die betrekking hebben op het werkgebied (Bevolking, Vreemdelingen, Burgerlijke Stand);
- Je controleert de echtheid en de geldigheid van de documenten en van de gegevens die er in zijn vermeld;
- Je kopieert, klasseert en archiveert documenten;
- Je beheert de dossiers van burgers (vreemdelingen, strafblad, nationaliteit, geboorten, huwelijken, overlijdens, begrafenissen,), en van de registers en databanken behorend tot het werkgebied;
- Je beheert de toevertrouwde kassa;
- Je beheert en behandelt de briefwisseling;
- Je voert opzoekingen (genealogie,) uit;
- Je verwerft kennis van de evolutie van de wetgeving die betrekking heeft op het werkgebied;
- Je neemt deel aan het voltrekken van huwelijken, vieringen van jubilea en honderdjarigen;
- Je stelt statistieken op;
- Je neemt deel aan de organisatie van evenementen verbonden met het werkgebied (verkiezingen, lijsten van kandidaat-juryleden,).

**Profiel**:

- Je bent houder van het **diploma hoger secundair onderwijs** of gelijkwaardig uitgereikt door NARIC Vlaanderen of de Federatie Wallonië-Brussel (een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidaatstelling toevoegen indien van toepassing);
- Je beschikt over de **Belgische nationaliteit**;
- Je beschikt over een **blanco** uittreksel van het strafregister**;
- Je bent **perfect **tweetalig** (Nederlands en Frans);
- Kennis van het **Engels** wordt gezien als een **troef**;
- Je beheerst MS Office (Word, Excel,);
- Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in contact met klanten;
- Je bent communicatief, sociaal en houdt van dienstverlening;
- Je bent strikt in het uitvoeren van je taken;
- Je bent in staat je eigen werk te structureren;
- Je bent flexibel, hebt een goed aanpassingsvermogen en bent stressbestendig;
- Je houdt je aan de discretieplicht en past de bepalingen van de privacywetgeving strikt toe;
- Je bent teamgericht;
- Je hebt een uitstekende spelling en goede schrijfvaardigheid.
- Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (_Werkenvoor.be_ - voorheen Selor) of je hebt voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

**Aanbod**:

- **Voltijds contract van onbepaalde duur** (37u30/week) - permanentie om de 2-3 weken op donderdag tot en met 19u;
- **Stabiele, zorgzame en bevredigende werkomgeving**;
- Minimum aanvangswedde (zonder anciënniteit)**:2.516,70 € (bruto maandloon)**. Hier kan een valorisatie (jaren anciënniteit) aan toegevoegd worden;
- Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (**187,34 €** bruto/maand);
- Maaltijdcheques van **8 € **per gepresteerde dag;
- Minstens 31 dagen vakantie per jaar;
- Tussenkomst van de werkgever in het woon-werkverkeer (gratis openbaar vervoer, traject te voet of met de fiets: € 0,35 /km);
- Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen/jaar.
- Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert.