Management-assistant

Wil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep met roots in Frankrijk die een kleine 12.000 medewerkers telt. HQ in België is gelegen aan de rand van Brussel wat betekent dat het zeer makkelijk haalbaar is met het openbaar vervoer. Ook voor mensen die liever met de wagen komen, brengt onze klant goed nieuws. Er is in de buurt voldoende parkeermogelijkheid met beveiliging. Hun corebusiness is B2B dienstverlening op alle mogelijke vlakken (kantoorbenodigdheden, loonsadministratie, boekhouding...) voor zowel kleine zelfstandigen, middelgrote kmo's en de grote key accountsklanten. Onze klant staat garant voor een volledige en vooral kwalitatieve service van A tot Z. Alle medewerkers hebben een eigen klantenportefeuille waarmee ze een lange termijn relatie kunnen uitbouwen. Ze functioneren als toegewijde adviseurs voor hun klanten die begeleiding en advies op maat leveren. Deze onderneming zoekt nieuw talent die dezelfde waarden als hen nastreven: nederigheid, bescheidenheid, service-gericht zijn, collegialiteit, open-minded... Je komt er terecht in een hecht, warm team met dynamische persoonlijkheden die voor de extra mile gaan voor hun klanten. Door de mogelijke interne verschuivingen, ligt de anciënniteit binnen dit bedrijf zeer hoog. Dit zorgt dan weer voor kwalitatieve opleidingen en begeleiding on the job. WIl je nog meer te weten komen? Contacteer ons dan gerust via onderstaande gegevens **Functiebeschrijving** Fiducial is DE leverancier voor dienstlevering aan ondernemers en zelfstandigenaltijd tot uw dienst Zij garanderen dat je, al jouw tijd kunt besteden aan de rendabiliteit van jouw bedrijf en aan de ontwikkeling van jouw activiteit. Zij nemen de verplichte taken over die veel tijd in beslag nemen en waken niet enkel over de conformiteit van de boekhouding, fiscaliteit, juridische et sociale zaken, maar zij bieden jou eveneens advies voor het efficiënt beheren van jouw organisatie, opdat je kunt evolueren en verbeteren Als Management Assistant, speel jij een hoofdrol, in de werking van de regionale Directie. Je bent de rechterhand van de Directeur en staat hem dagelijks bij op zowel administratief, organisatorisch als praktisch vlak. Je neemt de leiding en alle verantwoordelijkheden die hierbij komen kijken. Je voert onderstaande werkzaamheden uit: - Je organiseert en beheert alle externe relaties en interne relaties met de directie leden in België en Frankrijk - Je staat in voor het telefonische onthaal van de bezoekers - Je organiseert en woont vergaderingen en seminaressen bij - Je bereidt documenten, rapportages en de ondersteuning van de vergaderingen - Je beheert de post en rapporten in het Frans en Nederlands - Je bent verantwoordelijk voor de interne als externe communicatie - Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van verschillende documenten in het Frans en in het Nederlands **Functie-eisen** - Je beschikt over een Bachelor - Je bent dynamisch en goedlachs - Je bent autonome en je hebt zin voor verantwoordelijkheid - Je behandelt alle informatie confidentieel - Je bent organisatorisch sterk en legt prioriteiten - Je beschikt over een goede pc-kennis - Je bent perfect tweetalig NL/FR, zowel gesproken als geschreven en je spreekt een aardig mondje Engels **Arbeidsvoorwaarden** Onze klant gaat op dit moment dringend op zoek naar boekhoudkundig talent Hun stokpaardje is de balans tussen het bedrijfs - en privéleven van hun medewerkers. Bij alle functies is het daarom niet mogelijk om van thuis uit te werken of gebruik te maken van glijdende werkuren. Het is niet de bedoeling dat de medewerkers hun werk mee naar huis nemen. Overuren zijn hier dan ook zo goed als onbestaand. Een andere troef die onze klant kan voorleggen is het volledige opleidingstraject die ze aanbieden. Bij opstart word je ondergedompeld in de wondere wereld van een fiduciaire. Ze investeren graag in hun medewerkers en trekken per persoon een €500 per jaar uit voor externe opleidingen. Alle functies zijn job optie vast met de mogelijkheid om een onmiddellijk vast contract te bespreken. Je werkt 39 uur per week, telkens van 8u30 tot 17u00 met een half uurtje middagpauze. Dit betekent dat je op jaarbasis 6 extra betaalde inhaalrustdagen opbouwt. Doordat je werkt in een B2B-omgeving, zal je weinig tot geen overuren moeten presteren; al blijf je wel verantwoordelijk voor het halen van eventuele deadlines.