Emplois actuels liés à Management Assistant - Elsene - Vrije Universiteit Brussel
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Robert Half Temps plein**For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.** Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels. **Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following**: - Preparing and editing correspondence, communications,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Accent Temps pleinThe Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Accent Temps pleinThe Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking for **_an exciting job_** as a personal assistant in **_an international environment_**? Are you **_fluent in French and English_**? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news! We are looking for a **_Personal Assistant (M/F/x)_** for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a...
-
Assistant Project Manager
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Electra BeLux Temps plein**Assistant Project Manager** **Wie zijn wij?** Innoveren voor een groenere economie. Nu de overstap naar elektrische auto's steeds sneller gaat, is een meerderheid (68%) van de gebruikers niet tevreden over de oplaadpunten die voor het publiek toegankelijk zijn. Om het opladen even gemakkelijk te maken als tanken, en om tijd en comfort te besparen voor...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert? Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu! Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene: - Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten. - Aanvragen van nieuwe...
-
Assistant Manager de Restaurant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Tigermilk Temps plein**Tigermilk recherche son futur Assistant Manager de restaurant pour Bruxelles !** - Tu participes au bon respect des standards Tigermilk et à la bonne tenue du restaurant. - Orienté terrain et business, tu garantis une expérience client unique afin d'atteindre les objectifs qui te sont fixés par la direction des opérations ! - Service client,...
-
Management Assistant M/v/x
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe ervaring als management assistant waar je in een team werkt en waar proactiviteit centraal staat? Lees zeker verder! Jouw taken bestaan als volgt: - Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures - Je orgnaiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor - Je plant de afspraken in - Je...
-
Legal Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ELSENE **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office. Essential Duties and Responsibilities: - Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures;...
-
Assistant(E) Manager
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...
Management Assistant
il y a 3 semaines
**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
**2 - Functiebeschrijving**:
**EUTOPIA European University** is een alliantie van 10 Europese universiteiten uit 10 verschillende Europese landen die tot doel heeft om tegen 2030 een open, multiculturele, gefedereerde operatie van verbonden campussen te worden. Het Centraal Bureau van EUTOPIA zoekt een Management assistant die zal rapporteren aan de Secretaris-Generaal van EUTOPIA. Deze rol biedt de kans om deel uit te maken van ons team en je vaardigheden uit te breiden in een dynamische en ondersteunende omgeving bij de VUB en binnen EUTOPIA.
Als management assistant bied je **dagelijkse administratieve ondersteuning** aan het Centraal Bureau van EUTOPIA, waarbij je helpt bij de uitvoering van EUTOPIA-activiteiten op een **effectieve en professionele manier**. Je zal de Secretaris-Generaal helpen bij het beheren van het Centraal Bureau en zal **assisteren bij het plannen van vergaderingen en evenementen**, met een bijzondere focus op bestuursvergaderingen en -evenementen in Brussel. Daarnaast zal je je bezighouden met een scala aan taken en verantwoordelijkheden om de planning en succesvolle uitvoering van activiteiten die studenten van de 10 partneruniversiteiten van EUTOPIA betrekken, te ondersteunen. De belangrijkste taken zullen zijn:
- Coördineren van het administratieve werk van het Centraal Bureau, inclusief het verstrekken van kantoorbenodigdheden en administratieve ondersteuning aan het Centraal Bureau team,
- Ondersteuning bieden bij het plannen en uitvoeren van EUTOPIA-bestuursvergaderingen, in het bijzonder bij de vergaderingen van de Raad van Bestuur, inclusief het maken van notulen,
- Faciliteren van de planning en organisatie van vergaderingen en evenementen op het Centraal Bureau, inclusief het afstemmen met andere diensten van de VUB voor logistiek en ondersteuning,
- Administratieve processen opzetten voor het Centraal Bureau (bijv. SharePoint-databanken en uitgavenmonitoringsystemen)
- Financiële ondersteuning bieden aan het Centraal Bureau team, inclusief het afhandelen van financiële verzoeken en het monitoren van kantoorkosten,
- Ondersteunen bij het plannen van zakenreizen van het Centraal Bureau team, inclusief reisbeheer en planning van schema's,
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van EUTOPIA-studentenactiviteiten, inclusief selectie en opvolging van studenten,
- Alle andere taken uitvoeren die met de Secretaris-Generaal zijn overeengekomen ter ondersteuning van de operaties en activiteiten van het EUTOPIA Centraal Bureau.
Voor deze functie zal het Eutopia Centraal Bureau op Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt minstens over een bachelordiploma en hebt (bij voorkeur) 5 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de hoger onderwijssector, met relevante professionele ervaring bij een hogeronderwijsinstelling in België of Europa.
- Je hebt ervaring in het werken in multiculturele teams en bent in staat om goede werkrelaties met interne en externe contacten op te bouwen.
- Je kunt een positieve benadering van probleemoplossing en procesverbetering aantonen.
- Je bent georganiseerd en nauwkeurig met oog voor detail.
- Je hebt ervaring in het bedienen van commissies, inclusief notuleren.
- Je bent vaardig in de Microsoft Office-suite, vooral in Excel.
- Je bent vloeiend in het Engels en bij voorkeur in het Nederlands (gesproken en geschreven). Operationele kennis van andere EU-officiële talen is een voordeel.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een** voltijds contract van onbepaalde duur** aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4, graad 5 of graad 6.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijde
