Legal Assistant

il y a 22 heures

Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
- ELSENE

**Office**
- Bright Plus Brussels

**Phone number**
- +32 (0)2 289 06 90

**E-mail**

**Description**

As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office.

Essential Duties and Responsibilities:

- Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures; prepare legal correspondence, documents, etc. using Firm’s software; may also assist with legal research.
- Responsible for proofreading and finalizing documents; consistently produce quality work product with accuracy and attention to detail.
- Place and screen telephone calls, taking complete and accurate messages.
- Copy, fax, PDF and scan documents as necessary.
- Handle incoming and outgoing mail.
- Maintain filing system, office records, database, etc.
- Prepare expense reports.
- Make travel arrangements, including preparing itineraries, obtaining visas, etc.
- Schedule conference calls and meetings; reserve meeting rooms for in-house meetings; handle all arrangements for meetings (setup conference phone, laptop, VTC, etc.); liaise with the Receptionist for catering requests.
- Liaise with Accounting in DC for client number and matter openings.
- Assist with client petitions.
- Attend team meetings when necessary.
- Maintain appointment calendar in Outlook for the Professionals.
- Translate documents when needed.
- Maintain professionalism (comply with all firm policies).
- Handle sensitive and confidential matters in accordance with Firm policies.
- Handle pressure, follow through on projects, and meet deadlines.
- Assist with overflow projects when time permits and coverage in the absence of another team’s PA.
- Other duties as assigned.

**Company**

Our client is an international law firm located in the Center of Brussels, Place Stéphanie, very easy to access with public transport.

**Profile**

Required Skills and Abilities:

- You have a Bachelor Degree and/or already a first experience as an Assistant.
- Experience working in a professional environment; previous legal assistant experience preferred.
- You have a strong knowledge of French and English: bilingual.
- Computer proficiency: Word, Excel, PowerPoint (advanced level) and research.
- You are autonomous and well-organized.
- Communicate effectively in oral and written form; keep Professionals and Office Manager informed of issues that impact workflow, etc.
- Work well in a team environment, accommodate changing priorities and exercise sound judgment.

**Offer**

Our client offers you:

- The possibility to work in an international and dynamic environment in a team of 15 persons.
- A full time position 37h/week. You will work every day from 9h till 17h30.
- A fixed contract after a successful interim period.
- An attractive salary with extralegal advantages.
- The possibility to learn and grow in your position as an assistant.

  • Personal Assistant

    il y a 22 heures

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert? Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu! Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene: - Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten. - Aanvragen van nieuwe...

  • Bd & Marketing Assistant - Brussels

    il y a 22 heures

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Our client a global law firm located in Brussels, is looking for an BD & Marketing Assistant. This will be a busy role in which you will provide essential support and assistance to our fee earners, ensuring the end-to-end of various business development and marketing tasks. This is a permanent role, based out of our Brussels office. What are your...

  • Sales Assistant

    il y a 22 heures

    Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière !_ - Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ - Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel._ **Positionner**: Ta principale mission en tant que Sales assistant sera d'épauler les Key Account manager dans la gestion des...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 22 heures

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. **Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket**: - Agenda management, planning...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate. Diverses tâches administratives: - Préparation de la facturation - Gestion agenda, client, Manager - Gestion des demandes clients - Vérification, validation et suivi des...

  • Rh Assistant Recrutement

    il y a 22 heures

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1243797 offre d'emploi Nous recherchons d'urgence un(e) nouvel(le) Assistant(e) Ressources Humaines. Vous aussi vous aimez les tâches administratives, avez un talent d'organisation et êtes communicatif(ve) ? Alors vous êtes le/la collègue que nous recherchons ! À quoi ressemble votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures

    Elsene, Belgique FIDAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description du cabinet** Le cabinet FIDAL, émanation à Bruxelles du plus grand cabinet français d'avocats, est implanté en Belgique depuis plusieurs années avec une offre en droit européen (droit de la concurrence, regulatory, marché intérieur) et en droit belge des affaires (droit des sociétés, droit de la...

  • Part-time HR Assistant

    il y a 22 heures

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **Job Title**: Part-Time Human Resources Assistant (Interim) **Location**: Brussels **Compensation**: _DOE (Depends on Experience)_ **Job Type**: Half-Time, Interim (19 hours per week, from September to December 2025) **Job Overview**: Are you passionate about supporting teams that deliver meaningful impact? Do you have a strong ability to implement HR...

  • HR Assistant

    il y a 22 heures

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1243793 offre d'emploi À quoi ressemble votre journée ? Vous êtes une des figures administratives clé au sein de notre département RH et travaillez en étroite collaboration avec les collègues RH, y compris nos collègues au sein du payroll et des assurances....**expérience**: - 1-3...