Management Assistant

il y a 3 jours


Gent, Belgique Accent Temps plein

Onze klant is een vaste waarde in Gent op gebied van landmeten. Jarenlange expertise maar sinds 2020 overgenomen door de zaakvoerder en zijn vrouw. Wegens groei in het team zoekt de zaakvoerder een vertrouwenspersoon, een rechterhand die alle office taken voor zijn/ haar rekening wil nemen.

**Functiebeschrijving**
Als management assistant te Gent heb je een uitgebreid takenpakket op vlak van administratie binnen de facturatie, personeel en marketing. Zo sta je in voor de dagelijkse administratie, denk aan telefonie en mailverkeer beheren. Je plant afspraken in en beheert zo de agenda van de zaakvoerder. Bij openbare aanbestedingen zal je het dossier voorbereiden, denk aan documenten opvragen, lay-out van de tekst correct plaatsen en spellingscontrole uitvoeren. Bij offerteaanvragen zal je ook een passend antwoord voorzien en al het één en ander klaar maken in het klantbestand. De offertes zelf worden gedaan door de zaakvoerder. Ze werken voor zowel kantgegevens, offertes en personeelszaken met het programma Teamleader. Is er iets tekort op het kantoor? Dan ga je naar de winkel of ga je bestellingen plaatsen voor bureaumaterialen. Heb je een creatief gevoel dan kan je deze benutten om de sociale media te updaten. Aangezien ze alles hebben overgenomen zijn er nog veel zaken op papier die gedigitaliseerd moeten worden. Je leest het, een uitgebreide functie aar nauwkeurigheid en discretie belangrijk zijn.

**Functie-eisen**

**Arbeidsvoorwaarden**
Onze klant is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Bovenop een mooie verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals eco
- en maaltijdcheques is deze functie ook flexibel in te vullen. Zo kan een 4/5e ofwel fulltime betrekking passen. Je komt terecht in een team met 5 andere bedienden, 1 zelfstandige en de zaakvoerder. Je werkt van maan
- tot vrijdag van 8u30 tot 17u, dit is 40 uren per week waarbij je 12 betaalde ADV-dagen ontvangt. In een 4/5e stelsel is dit uiteraard pro rata berekend.


  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Competitieve verloning | Onthaal | Administratieve ondersteuning | 1089154 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant te Gent ben je het **eerste aanspreekpunt** bent voor klanten en collega’s aan het onthaal waarbij je ook instaat voor de **eerstelijnstelefonie, het mailbeheer, het begeleiden van bezoekers en de...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een hands-on duizendpoot en het zonnetje in huis? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s? Dan is deze job als Management Assistant in Gent iets voor jou. Solliciteer nu! **Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s. - Je beheert...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Rechterhand zaakvoerder | Allround |Projectontwikkeling | competitieve verloning + wagen |1095478 Als assistant manager kom je terecht in een start up te Gent waar je als rechterhand van de zaakvoerder mee zal trekken aan de opstart en groei van het bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een start up actief in projectontwikkeling en...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een management assistant die de HR manager zal ondersteunen met allround administratieve en communicatieve taken. - Als management assistant verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - onboarding nieuwe werknemers - personeelsadministratie: opvolgen...

  • Office Manager/assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als Management Assistant** Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent **Je haalt energie uit** - Het ‘ontzorgen’ van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Telecom | Competitieve verloning met bedrijfswagen | 1089985 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround **administratieve ondersteuning** aan het management team waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique DataScouts Temps plein

    Vacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Assistant Manager Ghent

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Ellis Gourmet Burger Temps plein

    **A day in the life of assistant manager** - As assistant manager, you have the Keys to the Kingdom; you know all about the ins and outs of the restaurant to ensure hospitality and quality. - With your Hawk Eye, you scan the room and kitchen for work. You delegate to your team while showing them how it should be done, and you never stand with your hands in...