Manager Facilities

**Jobomschrijving**:
Als Facilities Manager ben je verantwoordelijk voor een groot aantal diensten die essentieel zijn voor de goede interne werking van de MIVB en voor het personeel. Samen met jouw teams beheer je de cateringdiensten (verschillende bedrijfsrestaurants), het “site management” (recepties, parkings, schoonmaak en bewaking van gebouwen), de postdiensten en de interne logistiek (badgebeheer, evenementen).

Je belangrijkste missie is het plannen, challengen en leveren van deze diensten in de beste omstandigheden van veiligheid, preventie, welzijn, gebruik en kosteneffectiviteit. Je realiseert jouw missie samen met jouw teams (40 personen) en met de Directrice Procurement, Logistics & Facilities aan wie je rapporteert.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- Beheer en ontwikkeling van strategieën en activiteiten op het gebied van Facility Management om te zorgen voor een werkomgeving die bevorderlijk is voor de ontwikkeling en efficiëntie van het personeel en om de werknemers waar voor hun geld te bieden.
- De behoeften waarin voor het hele bedrijf moet worden voorzien, vaststellen, consolideren en ter discussie stellen en zorgen voor een tijdige planning van de acties volgens de beschikbare middelen.
- Zorgen voor de uitvoering van acties binnen de verschillende resultaatgebieden door de vastgestelde actieplannen te coördineren (uitvoeren van studies, coördineren van projecten, beheren van budgetten, beheersen van risico's).
- Toezien op de toepassing van werkmethoden en processen en doorgeven van de informatie die nodig is voor het toezicht op de indicatoren (KPI/SLA).
- De inventaris van bestaande gebouwen en hun inhoud benutten, “best practices” en functionele normen en na te leven prestatieniveaus ontwikkelen en valideren.
- Management van de verschillende teams die deel uitmaken van het Facility Management, zorgen voor omkadering, ontwikkeling en ondersteuning van het personeel. Je bent verantwoordelijk voor de aanwerving en opleiding van de teams.
- Deelnemen en vertegenwoordigen van de afdeling Facility Management in de bedrijfsorganen en contactpersoon zijn voor besprekingen en onderhandelingen met vertegenwoordigers van het personeel.

**Gevraagd profiel**:

- Universitair diploma of gelijkwaardig door ervaring in het vakgebied.
- Aantoonbare ervaring in facility management is vereist (ervaring opgedaan in grote bedrijfsstructuren).
- Relevante ervaring in management en teambeheer is vereist.
- Je hebt ervaring in sociaal overleg en sociale relaties.
- Je bent in staat om budgetten en projecten te beheren.
- Goed “leadership”: open en transparante communicatie, goed kunnen luisteren, initiatief nemen, participatieve managementstijl, goede klant
- en oplossingsgerichtheid.
- Goede kennis van het Nederlands, Frans en voldoende kennis van het Engels.

**Ons aanbod**:

- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

**Onderneming**:
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.