Coordinator

Functieomschrijving

Onder toezicht van de directeur van de vereniging, in samenwerking met het team, bent u verantwoordelijk voor:
De organisatie en logistiek van SIC:
Je organiseert 5-6 collectieve sessies per jaar. Elke sessie duurt ongeveer 4/5 dagen.
De deelnemers en coaches van SIC komen samen voor collectieve feedback over de lopende projecten, we nodigen internationale gasten uit, organiseren workshops, screenings en masterclasses, vaak in samenwerking met verschillende partners. Je stelt genodigden voor, je stelt een planning voor, regelt de bijeenkomsten, je organiseert de reis en het verblijf van onze gasten en zorgt voor partners, techniek en ruimtes.
Je coördineert de sessies, controleert technische zaken, verzorgt de basis catering.
In nauwe samenwerking met voormalige deelnemers en het team organiseer je avant-premières van SIC-films en het Focus-programma - evenementen die uitnodigen tot deelname aan screenings en discussies om actuele vragen over het filmmaken te verkennen.
Eens per jaar organiseer je de call for projects.

Communicatie:
Je beheert de publieke en interne communicatie.
Je bent de contactpersoon voor huidige, vroegere en mogelijk toekomstige deelnemers, het team en het bestuur, partners en geïnteresseerd publiek.
Je voedt en volgt de relatie met partners van SIC zoals GC Pianofabriek, GC Ten Weyngaert, Level5, Project(ion) Room, Beursschouwburg, ARGOS, Le P'tit Ciné, KASK, Buda, Sabzian, PAM, Cinemaximiliaan, ISELP, BOZAR Cinéma, Cinéma Galerie, Cinematek, Cinéma Nova... en zet nieuwe verbindingen op.
U deelt het nieuws van SIC en haar netwerk via onze website en tweemaandelijkse nieuwsbrieven (ENG & FR).

Financiering
Je schrijft aanvragen en rapporten voor financiering bij de Vlaamse instellingen VAF en VGC, eventueel kunstendecreet.
Je vraagt extra financiering voor publieksevenementen aan bij SCAM, SABAM, Loterie Nationale, Cocof, ambassades en anderen. Je volgt het Erasmusproject in wording op met internationale en lokale partners.

Administratie
Je beheert de verplichtingen van onze vzw/asbl:
Organiseren van de bestuursvergadering om de jaaractiviteiten te valideren.
Overhandigen van de verslagen aan het Handelsregister.
Beheer van de tewerkstelling zonder winstoogmerk, invullen van het kadaster eenmaal per jaar.
Beheer van de contracten, facturatie en betalingen met coaches, gasten (evenementen) en deelnemers. De rekeningen opvolgen om het budget te respecteren. Boekhouding voorbereiden voor de boekhouder. Verzekeringen beheren.

Profiel

Een openhartige en vriendelijke coördinator die de passie en de knowhow heeft om een kleine culturele organisatie te leiden.
Idealiter ben je vertrouwd met film en hedendaagse kunst en beschik je over een netwerk in het Brusselse / Belgische culturele veld.
Je kunt goed communiceren en vindt het aangenaam om in teamverband te werken. Je geeft blijk van betrouwbaarheid en efficiëntie.
Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het ENGELS en het NEDERLANDS, en je hebt kennis van het FRANS.
Georganiseerd, nauwgezet en autonoom kunnen werken en in staat zijn goed om te gaan met tijdsdruk.

Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Socioculturele activiteiten, processen en projecten opstarten en opvolgen
- Vrijwilligers ondersteunen
- De acties van een groep tijdens een project/werkzaamheden coördineren: Nationaal
- Communiceren over de werking van de organisatie
De socioculturele activiteiten voorstellen aan de doelgroep
- De acties van een groep tijdens een project/werkzaamheden coördineren: In het buitenland
- De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
Een vooruitgangstraject voorstellen
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- Activiteiten (groepsgesprekken, preventielessen,) met de doelgroep samenstellen en begeleiden over thema’s die betrekking hebben op een democratische, rechtvaardige en duurzame samenleving
- Balans opmaken van de activiteiten, processen en projecten en dit meedelen en uitwisselen binnen het team of met partners
- De socioculturele ontwikkeling bepalen of helpen bepalen en acties opzetten met groepen, organisaties,
- Socioculturele activiteit, proces en project uitwerken volgens de visie van de organisatie of het (lokale) beleid
- De eigen deskundigheid ontwikkelen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat wij bieden:
Een veelzijdige baan in een inspirerende, vriendelijke, multiculturele omgeving, ontmoetingen met filmmakers en kunstenaars.
Flexibele werkuren op flexibele plaatsen.
Werkregime Werknemer, 4/5 tijd CDI / Salaris volgens CP 329.02 - schaal 4.2

Plaats tewerkstelling

SoundImageCulture
César Depaepestraat 9 2 1060 SINT-GILLIS
- Toon op kaart

Bij