Etudiant - Organisateur de Formations Au Dossier

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

**Pour le Projet d’implémentation du Dossier Patient Informatisé travaillant sur les 4 sites de HIS,**

Un**Etudiant - Organisateur de formations au Dossier Patient Informatisé **(h/f/x)

Sous contrat étudiant, à temps partiel (15h/semaine), jusqu’au 31/12/2025

Vous suivez des études supérieures ou universitaires et êtes à la recherche d’un job étudiant rémunéré pendant l’année? Vous souhaitez jouer un rôle dans la gestion des processus de formation au sein d’un hôpital? Vous êtes à la recherche d’une expérience valorisable pour votre parcours professionnel? Vous souhaitez en connaître davantage sur l’univers hospitalier? Vous êtes à la recherche d’un job étudiant aux tâches variées et ayant un impact sur la formation des soignants ? Rejoignez notre équipe bienveillante et accueillante, le temps d’un job étudiant

En tant qu’organisateur de formations au Dossier Patient Informatisé, vous ferez partie intégrante de l’équipe de projet d’implémentation du nouveau Dossier Patient Informatisé chez HIS.

**VOTRE FONCTION**

En tant qu’organisateur de formations au Dossier Patient Informatisé, vous êtes responsable de l’organisation des formations et du coaching du personnel de HIS à l’utilisation du Dossier Patient Informatisé afin d’assurer leur maîtrise de celui-ci.

Vous serez amené à vous déplacer sur nos 4 sites : Baron Lambert (Etterbeek), Molière Longchamp (Forest), Joseph Bracops (Anderlecht) et Etterbeek-Ixelles (Ixelles)

Vous effectuerez idéalement un horaire de 3h/jour, du lundi au vendredi.

Dans ce rôle, vous aurez, entre autres, l’opportunité d’effectuer les tâches suivantes:

- Vous gérez l’agenda des formations bien à l'avance pour que les soignants et les formateurs puissent s’organiser en conséquence
- Vous gérez l’organisation pratique des évènements (formations, déploiements et journée coaching):

- Inscriptions, relances et suivi des présences
- Réservation de salle, impression et envoi de manuels, réservation de matériel ou catering
- Vous êtes en charge de l’envoi de questionnaires de satisfaction et de leurs analyses, en vue d’améliorer les pratiques (par ex. révision des manuels et du matériel utilisé)
- Vous travaillez sur toute autre demande de formation/coaching (ex. étudiants, sessions “trucs et astuces”)

**VOTRE PROFIL**

**Votre formation**:

- Vous avez au minimum un diplôme de bachelier

**Vos expériences et connaissances**:

- Vous disposez d’une expérience (stage ou autre) dans un hôpital
- Vous disposez d’une expérience (stage ou autre) dans l’organisation de formations
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
- Vous disposez de bonnes connaissances en français et en néerlandais

**Vos compétences**:

- Vous êtes polyvalent et rigoureux
- Votre sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités a fait ses preuves
- Vous avez une aptitude à jongler entre différentes tâches
- Vous êtes capable de gérer des deadlines à courtes et longues échéances en restant focalisé sur les résultats à atteindre
- Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un sens développé de la collaboration

**NOTRE OFFRE**
**- **Un contrat étudiant en temps partiel (15h/semaine), du lundi au vendredi, à partir d’aujourd’hui jusqu’au 31 décembre 2025.
- Un job étudiant avec des tâches variées et des responsabilités

**VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?**

Postulez avant le 16/10/2024

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Camille Lingrand, Recruteuse, au 02/739.85.97.

Type d'emploi : Temps partiel, Job étudiant

Nombre d'heures : 15 par semaine

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Formation:

- Bachelier (Requis)

Expérience:

- hôpital: 1 an (Requis)
- organisation de formations: 1 an (Requis)

Langue:

- Français (Requis)
- Néerlandais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel