Management Assistant

il y a 1 jour


SintKatelijneWaver, Belgique FIXX GROUP Temps plein

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.
Je takenpakket zal bestaan uit:

- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen
- Opvolgen van facturen, subsidies...
- Beheren van afspraken
- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten
- Ondersteunen van de opvolging van HR-processen

Profiel
- Bachelor diploma (gelijkwaardig door ervaring)
- Een eerste ervaring in een soortgelijke functie
- Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Ervaring met MS Office
- Flexibel en stressbestendig
- Administratief en communicatief sterk
- Klantgericht

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren

Aanbod
- Vast contract van onbepaalde duur
- Aantrekkelijk salaris
- Extralegale voordelen
- Familiale sfeer
- Leuke evenementen

Plaats tewerkstelling

2860 SINT-KATELIJNE-WAVER

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Master (MA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER


  • Junior HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Randstad Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf, actief in de voedingssector, zijn we op zoek naar een junior HR Assistant. Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve uitdaging én heb jij een achtergrond (opleiding of eerste ervaring) binnen payroll/HR? Dan is dit iets voor jou!Als junior HR Assistant sta je in voor:Vlekkeloze personeelsopvolging en eerste aanspreekpunt voor...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Prima Mundo Temps plein

    Voor onze Managing Director zijn wij op zoek naar een discrete, goed georganiseerde en proactieve Personal Assistant. Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook mee denkt, vooruit plant en zorgt voor structuur in de snel bewegende sector van groenten en fruit. Ben jij die proactieve, discrete en servicegerichte professional met een passie...

  • Voltijds Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een ervaren **Management Assistant** (M/V/X) met een passie voor administratie en organisatorische ondersteuning? Onze klant, een toonaangevend en internationaal bedrijf regio Woluwe, is op zoek naar een proactieve en stressbestendige professional om het team te versterken. Het betreft een voltijdse uitzendopdracht met zicht op vast. **Als...

  • Assistant Manager

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son absence...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 3 jours


    Sint-Gillis, Belgique Lab9 Temps plein

    Département: - Retail - Vente- Lieu de travail: - Magasin Bruxelles (Saint-Gilles)- Type de contract: - Emploi permanentVous êtes une personne motivée et ambitieuse, passionnée par les produits Apple et la gestion de la vente ? Lab9 Stores est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et offrir...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Onze klant is op zoek naar een Management Assistant. In deze boeiende en gevarieerde functie speel je een centrale rol in het reilen en zeilen van dit snelgroeiend consultancy bedrijf. Je staat in voor de dagelijkse...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistent ben jij DE spilfiguur die het Sales team organisatorisch en administratief ondersteunt. Jouw uitgebreid takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor de gegevensverwerking en biedt administratieve ondersteuning - Je volgt bestellingen,volumeprognoses en betalingen nauw op en verwerkt deze in SAP - Je...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Junior Management Assistant te Brussel (Sint Agatha Berchem) horen volgende zaken tot jouw takenpakket: - PowerPoint presentaties, pitches uitwerken; - Opstellen van contracten, memo's, conclusies; - Redactie en correctie van teksten zowel in het Frans, Engels als in het Nederlands; - Lay-outs bijwerken, PDF/Word...