Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif.ve Au Service de - Brussels - Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinL'Agence fédérale de la Dette ( est chargée du financement de l'État fédéral. Elle met en œuvre la stratégie de gestion de la dette visant à minimiser les coûts de financement tout en tenant compte des risques associés. L'Agence gère ainsi la dette publique fédérale (544 milliards d'euros en septembre 2025). En tant qu'institution d'utilité...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Association des Parents d'Elèves de l'Ecole Européenne de Bruxelles II - Temps pleinL'Association des Parents d'Élèves de l'École Européenne Bruxelles II (APEEE Bxl II) recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour un poste à temps plein, partagé entre deux missions principales : Assistante administrative au service de la Cantine Scolaire Secrétariat de l'APEEE et soutien administratif au Directeur et aux Business Managers...
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Un·e Gestionnaire Cotisations et Administration des Membres.
il y a 5 jours
Brussels, Belgique ACV Temps pleinVOS COMPETENCES Vous pouvez travailler en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ; Vous communiquez aisément avec vos collègues et vos contacts externes ; Vous êtes en mesure de respecter des échéances ; Vous respectez la confidentialité ; Vous êtes capable de travailler en période de forte activité comme dans des...
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Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre Temps pleinDétails de la société Détails de la société Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et...
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Financial Account Officer au sein du service TARGET services
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale de Belgique joue un rôle central dans le monde financier et s'adapte continuellement aux évolutions externes du secteur financier. Nous recherchons actuellement des collaborateurs enthousiastes et motivés pour l'équipe TARGET Systems. Cette équipe assure le suivi quotidien des systèmes de paiement et soutient le secteur bancaire...
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Gérant Caviste
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique De Coninck Wine Merchant Temps pleinGérant Caviste (FR/NL) pour nos magasins à Wemmel et WoluwéDe Coninck Wine, dont le siège est à Waterloo, est un importateur/distributeur national de plusieurs grandes marques vinicoles de France, d'Italie, d'Espagne et d'autres pays européens, ainsi que de certains vins mondiaux renommés. L'entreprise s'est bâti une bonne réputation depuis 1886 et...
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Jurist(e) - Dienst Regelgeving - Service Reglementation
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Instituut van de Bedrijfsrevisoren-Institut des Réviseurs d'Entreprises Temps pleinHet Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR) zoekt een Legal Advisor die juridische vraagstukken mee vormgeeft en onze leden ondersteunt met expertise en advies.Jouw verantwoordelijkhedenDiverse opdrachten en analyses van juridische, fiscale en economische aard (vragen van bedrijfsrevisoren, opzoekingen, adviezen, enz.) en nota’s voor interne en externe...
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Médecin-conseil pour la région de Bruxelles
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Les Mutualités Neutres Temps pleinPour renforcer notre service médical, nous sommes à la recherche d'un Médecin-conseil pour la région de Bruxelles (h/f/x) Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans votre carrière où vous pourrez mettre en pratique vos connaissances tant dans le domaine de l'incapacité de travail que des soins de santé, en mettant l'accent sur...
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Gestionnaire Producteurs
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps pleinPour renforcer l'équipe de gestion des producteurs P&V - Vivium, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire motivé(e) et engagé(e).Nous recherchons une personne enthousiaste, ayant une vision claire de notre réseau de courtiers et d'agents.Vous n'êtes pas intimidé(e) par la collaboration avec différents services internes et externes (FSMA,...
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Comptable avec expérience en marchés publics
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinLa Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un comptable motivé, ayant de l'expérience en marchés publics et en gestion budgétaire, pour accompagner nos ambitieux projets de rénovation. Vous ferez partie de l'équipe Comptabilité, Administration et Secrétariat, qui opère au sein du service Services Généraux du département Facility Management....
Secrétaire Administratif.ve Au Service de
il y a 2 semaines
**Société**:
- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._
**Mission du service**
Le service de l’urbanisme instruit les demandes de permis d’urbanisme, organise les enquêtes publiques et les commissions de concertation. Il conseille et renseigne les citoyens. Il sensibilise les citoyens à la préservation du patrimoine et au développement durable. Il est en charge du contrôle et des infractions urbanistiques. Il émet des avis dans le cadre de projets et de consultations régionales en ce qui concerne l’urbanisme.
**Fonction**:
J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et oriente les citoyens. J’offre un appui administratif et logistique aux membres du service
**Profil**:
**Diplôme requis**
- Bachelier
- Selor article 8-9-1 (si possible).
**Responsabilités**
- Gestion d’équipe:
- Circulation de l’information au sein de la cellule et du service
- Gestion administrative des cellules
- Accueil et routage des demandes
- Téléphoniques
- Courriels
- Courriers
- Accueil du public
- Information de première ligne
- Dépôt de dossiers
- Gestion de la correspondance des cellules
- Tenue des registres de courrier
- Tenue des indicateurs dossiers
- Elaboration des documents administratifs liés à l’instruction des demandes
- Secrétariat de la commission de concertation
- Mise à jour des bases de données
- Mise à jour des plannings
- Mise à jour du budget
- Mise à jour des informations générales du service sur le site internet
- Elaboration du rapport annuel
- Tenue de l’agenda des Echevins
- Gestion financière
- Gestion financière quotidienne (Bons de commande, ordonnances)
- Participation à l’élaboration de l’ébauche du budget ordinaire
- Logistique du service
- Gestion de l’économat
**Compétences techniques**
- Connaissance de base des législations applicables au service
- Bonne orthographe
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration
**Compétences comportementales Columbus**
- CONCEVOIR-Trouver des solutions
Je mobilise des ressources afin de faire face à un problème/une situation inhabituelle.
- COORDONNER/Gérer, structurer son travail
Je définis et organise de manière cohérente les priorités ét étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- AGIR- S’adapter
Je réagis de façon constructive à une situation problématique/une contrainte/une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- INTERAGIR- Communiquer + Savoir écouter
J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.
**Offre**:
- Contrat à durée indeterminée ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux - cess ou bachelier ;
- Cadre de travail agréable ;
- Horaire hebdomadaire : 38 heures et horaire spécifique en juillet et août ;
- Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente);
- Abonnement STIB - remboursement total de la sncb, tec, de lijn;
- Titres repas;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR.
- 2ème pilier de pension
**Langues**:
Compétences linguistiques
- Savoir tenir une conversation en français et néerlandais et réorienter les citoyens
- L’anglais est un plus
