Billing Assistant
il y a 6 jours
Onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor, is momenteel op zoek naar een Billing Assistant voor de afdeling Corporate & Finance.
**Beschrijving**
Als Billing Assistant bied je administratieve ondersteuning. Je staat in voor de opvolging van de facturen en de facturatie.
Uw dagdagelijkse activiteiten omvatten:
- Voorbereiding en opvolging van facturen en facturatie
- Opvolging van de door de advocaten gebruikte time management tool
- Versturen van wekelijks bijgewerkte rapportering van advocaatkosten naar de cliënten
- Beheer van betalingsfacturen voor cliënten ten behoeve van de facturering
- Behandelen en oplossen van eventuele betalingsverschillen met cliënten
- Bijwerken van cliëntendossiers in het ERP-systeem
- Regelmatig contact met de financiële afdeling
- De dagelijkse leiding van het secretariaat (bijv. telefoon
- Opstellen en beheren van de lay-out van documenten
- Algemene administratie (bijv. scannen, archiveren en kopiëren van documenten)
**Profile**
- Bachelor diploma (bij voorkeur in Office Management) of vergelijkbaar niveau door ervaring
- Een eerste ervaring in een administratieve functie
- Vloeiend in Engels, met een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt
- Technisch onderlegd, ervaring met ERP-tools is een pluspunt
- Nauwkeurig, detail-georiënteerd en nauwgezet
- Team-player met het vermogen om zelfstandig te werken
- Stressbestendig met het vermogen om kalm en professioneel te blijven onder druk in een veeleisende omgeving
**Aanbod**
Onze cliënt biedt:
- Een aantrekkelijke verloning en voordelenpakket (o.a. maaltijdcheques, verzekeringen, terugbetaling woon-werkverkeer, telewerkvergoeding en een smartphone met abonnement);
- De mogelijkheid om twee dagen per week van thuis uit te werken en flexibele werkuren
- Een open, meertalige en stimulerende omgeving met de nadruk op motivatie en teamgeest
- Een dynamische en respectvolle werkomgeving waar diversiteit, inclusie, evenwicht tussen werk en privéleven en innovatief denken hoog in het vaandel staan
- Een professionele omgeving waar leren en ontwikkeling wordt aangemoedigd (bv. taalcursussen, soft skills training)
-
Legal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinA strong law firm is defined by the value it gives to its assistants Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. Organisation, anticipation and attention to detail make all the difference.To support a team of...
-
Legal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinA strong law firm is defined by the value it gives to its assistants Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. Organisation, anticipation and attention to detail make all the difference.To support a team of...
-
evening assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinAre you looking for a new exciting challenge in an administrative support role? Are you open to working afternoon/evening? Then this job might be for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants,...
-
Legal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinA strong law firm is defined by the value it gives to its assistants Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. Organisation, anticipation and attention to detail make all the difference. To support a team of...
-
Legal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinA strong law firm is defined by the value it gives to its assistants Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. Organisation, anticipation and attention to detail make all the difference. To support a team of...
-
Legal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinA strong law firm is defined by the value it gives to its assistants Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. Organisation, anticipation and attention to detail make all the difference. To support a team of...
-
Executive / Personal Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps pleinFreshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...
-
Senior Full- stack Engineer – Customer Portal, Auth
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinSenior FullStack Engineer – Customer Portal, Auth & Billing Zencoder is building the next generation of AI coding agents—advanced tools that supercharge developer workflows and elevate engineering impact. Our mission is to transform how software is built by equipping developers with AI‑powered tools that boost productivity, improve code quality, and...
-
Administrative Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
