Office Manager
il y a 3 jours
I. Mission de l'Office ManagerL'Office Manager assure la coordination globale des opérations du bureau. Il/elle veille à la fluidité des activités administratives, logistiques et des services généraux, garantissant un environnement de travail organisé et efficace. Il/elle apporte un support organisationnel et administratif aux activités de communication du groupe.II. ResponsabilitésL'Office Manager gère les responsabilités suivantes (non limitatives) :AccueilAssurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs.Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques.Gestion administrativeTraiter le courrier entrant et sortant.Superviser les boîtes mails professionnelles et dispatch.Préparer et mettre en page des documents administratifs.Tenir à jour les bases de données et assurer l'archivage.Préparer et organiser certaines réunions.Organiser et réserver certains déplacements professionnels et privés.Gestion logistiqueSuivre et approvisionner les fournitures (bureau, catering, hygiène).Superviser la gestion et l'entretien des locaux.Contrôler et tenir à jour les contrats liés aux bâtiments (copieurs, alarmes, sonnettes...).Coordonner la maintenance du bureau.Participer à l'organisation logistique d'événements.ConsulatAssurer le support administratif consulaire.Organiser les permanences et événements liés au consulat.CoordinationGérer les relations fournisseurs et prestataires en lien avec la gestion du bureau.Support à la communication du groupeApporter un soutien organisationnel et opérationnel aux activités de communication du groupe.Préparation de supports de communication (invitations, courriers, présentations...).Contribuer à l'organisation et à la coordination d'évènements.Assurer le suivi administratif de certains contacts.Veiller à la qualité des échanges et à la cohérence de l'image du groupe dans les interactions quotidiennes.III. CompétencesCe rôle requiert :Excellentes compétences administratives et organisationnelles.Esprit de communication et sens de la relation.Très bonne qualité d'expression écrite et orale.Bonne maîtrise du français ; l'anglais et le néerlandais sont un atout.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.Capacité à travailler de manière transversale.IV. QualitésSens du service et orientation solutions.Organisation et rigueur.Présence discrète, efficace et professionnelle.Qualités relationnelles : écoute, calme, assertivité.Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.Flexibilité.Sens de l'image, du détail et de la représentation.Conscience professionnelle et fiabilité.Respect de la confidentialité.V. SupervisionCes responsabilités seront assumées sous la supervision directe de l'Assistante personnelle de la Direction, responsable des activités de communication du groupe.VI. ConditionsPoste à temps plein, basé à Liège.Type de contrat à définir selon profil et l'évolution de la collaboration.Présence au bureau requise.Une certaine flexibilité est attendue en fonction des activités et événements du groupe.VII. CandidatureMerci d'envoyer un CV et une lettre de motivation uniquement par e-mail à l'adresse suivante : apply@uhodagroup.com
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Office Manager
il y a 4 jours
Belgique Heads & Hunters Temps pleinRelevez un défi stimulant au cœur de la logistique ! Une mission à impact, un rôle clé dans la transformation d'un site stratégiqueNotre partenaire – un acteur incontournable du secteur logistique en plein essor – recherche son/sa futur·e Office Manager pour son site de Mouscron.Vous aimez prendre les rênes, structurer les équipes, faire avancer...
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Office Manager
il y a 4 jours
Belgique DaJobs Temps pleinPour notre client, une société reconnue de la région liégeoise, nous recherchons un·e Office Manager polyvalent·e et rigoureux·se afin d'assurer la bonne coordination des opérations de bureau et de soutenir les activités de communication. Vos responsabilités :Gestion générale du bureau :Accueil professionnel des visiteursGestion et orientation...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Belgique Arbalett Temps pleinLegal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra rigoureuse,...
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Legal Assistant
il y a 3 jours
Belgique Arbalett Temps pleinLegal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager.Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra rigoureuse,...
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Project Management Officer
il y a 4 jours
Belgique Buildwise Temps pleinA PROPOS DE NOUS:En tant que centre de recherche et d'innovation fort, dynamique et en pleine croissance, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux collègues qui souhaitent contribuer à l'avenir ! L'Europe doit devenir climatiquement neutre d'ici 2050, notre parc immobilier fait face à une vague massive de rénovation énergétique et la...
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HR Officer
il y a 4 jours
Belgique Lutosa Temps pleinLutosa, une success story belge depuis plus de 40 ans !Avec plus de 1 200 employés répartis sur 2 sites de production, nous fabriquons des frites surgelées et fraîches, des spécialités à base de pommes de terre et des flocons déshydratés qui régalent le monde. Présents dans 136 pays à travers 24 filiales et bureaux de vente, nous exportons...
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Events and marketing Officer
il y a 4 jours
Belgique Wilink Insurance Temps pleinÀ propos de l'entrepriseAu départ de ses 13 bureaux et grâce à l'expertise de ses 250 collaborateurs, Wilink apporte des solutions adaptées aux besoins de ses 110.000 clients particuliers, indépendants et entreprises. Que ce soit pour la protection des risques (via son pôle de courtage en assurance), en termes de prévoyance (préparation à la...
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Site manager
il y a 1 semaine
Belgique S&you Belgium Temps pleinS&You est une division du groupe Synergie spécialisée dans le recrutement, la sélection et la recherche par approche directe de profils cadres ou expérimentés.Filiale d'un Groupe international, notre client est leader du marché des fondations profondes en Belgique. Pour soutenir son développement et sa croissance continue, nous sommes à la recherche...
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Assistant manager d'élevage porcin
il y a 3 jours
Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière !Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.Notre client est une entreprise active sur l'ensemble de la filière porcine, de la production d'aliments pour animaux à l'élevage, en...
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Game Line Manager
il y a 1 semaine
Belgique Repos Production Temps pleinGame Line Manager Bruxelles, Belgique • CDD (Mars 2026 – fin Janvier 2027) • Temps plein (39h/sem)L'EntrepriseFondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up !, 7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One, So Clover, et bien d'autres. Plus...
