Project Management Officer

A PROPOS DE NOUS:En tant que centre de recherche et d'innovation fort, dynamique et en pleine croissance, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux collègues qui souhaitent contribuer à l'avenir L'Europe doit devenir climatiquement neutre d'ici 2050, notre parc immobilier fait face à une vague massive de rénovation énergétique et la construction circulaire doit se développer pour limiter nos consommations de ressources limitées. La productivité du secteur de la construction doit également augmenter considérablement dans les années à venir afin de rester compétitive.Buildwise a été fondé par et pour le domaine de la construction avec la mission d'aider les professionnels du secteur à améliorer la qualité, la productivité et la durabilité, et à ouvrir la voie à l'innovation sur les chantiers et dans les entreprises de construction.Chez Buildwise, nous recherchons des talents exceptionnels pour saisir ces opportunités sociales et techniques passionnantes à deux mains, tout en contribuant à une planète plus verte VOTRE MISSION:Le PMO structure et harmonise la gestion de tous les projets de transformation (externes & internes) et traduit les objectifs en résultats mesurables via des OKR/KPI et des tableaux de bord. Il/elle occupe un poste de gouvernance opérationnelle, garantissant la cohérence et la méthodologie dans la transformation interne de Buildwise et la transformation externe du secteur de la construction. Il/elle facilite la prise de décision basée sur les données du Comité exécutif par le biais de rapports clairs et partagés en définissant des KPI opérationnels et stratégiques.Il/elle ne s'agit pas d'un « contrôleur externe », mais d'un partenaire méthodologique et d'un garant collectif pour la mise en œuvre et l'évaluation des projets.Il/elle collecte, en collaboration avec les différents stakeholders internes et externes, les données (économique, durabilité, ...) pour mieux comprendre l'évolution du secteur de la construction et de l'impact de BuildForward 2030. Il/elle s'assure de l'efficacité, de la transparence et de la prévisibilité de la mise en œuvre ainsi que du matériel décisionnel pour soutenir les initiatives stratégiques et les programmes phares internes.Ambassadeur de la WISE-Experience (ADN Buildwise)VOS TÂCHES CLES :PMO Governance• Définir, documenter et suivre la méthodologie de gestion de projet (Prince/Agile) et les modèles standard (charte de projet, plan, comité de pilotage, gestion des risques,...).• Facilitation de l'organisation des comités de pilotage : préparation de l'ordre du jour et du dossier, rédaction des notes de décision et des procédures de remontée d'informations, documentation et suivi des résultats et des actions• Surveillance de la qualité : revues de projets, audits, enseignements ; déploiement de « best practices » pour les chefs de projet• Rapports : collecte, validation et rapport des données de progression ; récupération proactive des informations manquantes auprès des intervenants.• Assurer l'intégration, la formation et le soutien aux équipes de projet sur les processus et les outils du PMO.Performance Management & Benefits Realization• Traduction de la stratégie en OKR et en KPI de chaque Direction, initiative stratégique et programme phare interne• Collecte des données sur l'évolution du secteur de la construction (rentabilité, coûts de non-qualité, coût du logement pour les particuliers, taux de rénovation, ...) afin de mesurer l'impact de BuildForward 2030 sur le secteur de la construction.• Mise en place et gestion du benefits realization tracking (création de valeur, retour sur investissement, avantages non financiers) avec des lignes de mesure claires(références/cibles) et un calendrier.• Rapports analytiques et communications narratives à destination du Comité Exécutif et du Comité Permanent (progression, impact, risques,...).Gestion des risques• Détermination des risques et des plans d'atténuation dans un registre des risques ; faciliter les révisions périodiques des risques, en collaboration avec le QSERC Manager• Coordination avec les cadres de conformité (par ex. NIS2, privacy, AI‐governance) et les politiques internes.• Changement et adoption (analyse des intervenants, communication et accompagnement).Tooling & Data• Responsable de la sélection et de la mise en œuvre des outils de gestion de projets et des normes de documentation• Développe, en collaboration avec l'équipe Data & Applications, des tableaux de bord pour les rapports de projets et de trajets à impact et les automatise dans la mesure du possible.VOTRE PROFIL?- Master in Engineering ou Business Management ou équivalent- 7 à 10 ans d'expérience pertinente dans des fonctions de PMO/Portefeuille/Gestion des performances, de préférence dans un environnement multi-projet.- Les certifications sont un plus : Prince2, Lean Six Sigma, Agile, Prosci.- Expérience de la gestion des fournisseurs et des performances des services (SLA/KPI).- A l'aise dans les structures, la vision analytique et la communication narrative à destination des cadres de direction.- Gestion et influence des intervenants sans autorité formelle.- Culture financière (business case, CAPEX/OPEX, ROI).- Un excellent communicateur pour inspirer, motiver et transmettre la valeur ajoutée de Buildwise sous forme d'impacts clients.- Solides compétences analytiques : Expérience de l'analyse de données et de l'utilisation d'informations pour étayer les décisions.- Une expérience dans le secteur de la construction est un plus- Connaissance du français et du néerlandais. La connaissance de l'anglais est un plus.QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE BUILDWISE ?Buildwise garantit un lieu de travail ouvert, impliqué et diversifié. Vous bénéficierez d'avantages tels que :• un environnement de travail qui a du sens, pour vous, pour le secteur de la construction et pour notre planète ainsi que la possibilité pour vous de faire la différence.• un emploi varié et stimulant.• un soutien par le biais de notre processus d'intégration, des possibilités de formation et des coachs experts• un contrat fixe accompagné de conditions de travail compétitives• Buildwise attache une grande importance au bien-être. C'est pourquoi vous aurez un horaire flexible accompagné d'une possibilité de télétravail, garantissant un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée• un environnement de travail enthousiasmant et innovant• un lieu de travail sur notre site de Zaventem, tout en ayant la possibilité de vous rendre sur nos autres sites.