Office Manager
il y a 1 semaine
Office Manager – Vast contract Willebroek – BelgiëVoor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats transversaal, organisatorisch en operationeel. Ze richt zich tot een gestructureerd profiel dat zich comfortabel voelt met digitale tools en nieuwe technologieën, en dat sterk is in coördinatie en ondersteuning over meerdere afdelingen heen.HoofdtakenOndersteuning van de directie & interne organisatie • Rechtstreekse administratieve ondersteuning van de directie • Beheer van het secretariaat: inkomende oproepen, post, e-mails • Opmaken en structureren van rapporten en presentaties • Organisatie van interne en externe professionele vergaderingen en evenementenOffice management & beheer van algemene kosten • Beheer van office support en algemene kosten • Bestellen van kantoorbenodigdheden • Coördinatie van dienstverleners (schoonmaak, catering, enz.) • Instaan voor de goede staat en organisatie van de kantorenLogistiek & Marketing • Organisatie van nationale en internationale verplaatsingen • Administratieve ondersteuning van de logistieke dienst (ondersteuning bij douaneaangiften en bij het beheer van veiligheidsdocumenten) • Overmaken van elementen en coördinatie met marketing- en communicatiepartners in samenwerking met het commercieel teamBoekhouding & Finance (support) • Verzamelen van boekhoudkundige documenten voor de externe dienstverlener • Beheer van onkostennota's (controle en betaling) • Opvolgen van klantbetalingen met het oog op het organiseren van het invorderingstraject (herinneringen per e-mail)HR & onboarding • Organisatie van de onboarding van nieuwe medewerkers • Aanspreekpunt voor HR-dienstverleners (payroll, rekrutering)De takenlijst is niet exhaustief en kan in de loop der tijd evolueren in functie van de ondernemingsbehoeften en van uw competenties.Profiel gezocht • Aantoonbare ervaring in office management / office support • Polyvalent, georganiseerd profiel met een sterk ontwikkeld gevoel voor service • Zich comfortabel voelend in een veranderende en transversale werkomgeving • Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden • Goede beheersing van het MS Office-pakket • Sterke digitale vaardigheden • Tweetalig Nederlands / Engels • Kennis van het Frans is een plus • Kennis van Canva, Exact Online of Zoho is een plusAangeboden voorwaarden • Vast contract • Bruto maandsalaris: €3.500 tot €4.200, afhankelijk van profiel en ervaring • Maaltijdcheques: €8 per dag • Hospitalisatieverzekering • 50 % tussenkomst in de vervoerskosten • 1 dag telewerk per week • Maandelijkse nettovergoeding voor home office • Evolutieve functie binnen een onderneming in transformatie
-
Office Manager
il y a 1 jour
Willebroek, Belgique Unique Mechelen Temps pleinOnze klant draagt bij aan een veiligere wereld. Office Manager Functieomschrijving Voor onze klant in Tisselt zijn wij op zoek naar een Office Manager die een sleutelrol zal spelen in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking en in het creëren van een gestructureerde, professionele en aangename werkomgeving. In deze functie fungeer je als...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
2830 Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps plein 3.500 € - 4.200 €Office Manager – Vast contract Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats transversaal,...
-
Office Supervisor
il y a 3 semaines
2830 Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps plein 3.500 € - 4.200 €Office Manager – Vast contract Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Ze richt zich tot een gestructureerd profiel...
-
Legal and Compliance Officer
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique Keppel Seghers Temps pleinAls Legal & Compliance Officer combineer je een grondige juridische expertise met een brede interesse in corporate compliance. Je bent geïntrigeerd door de complexiteit van internationale projecten en de juridische aspecten van commercieel ondernemen. Zo draag je bij aan een duurzame samenleving. **Je belangrijkste verantwoordelijkheden als Legal &...
-
Manager outbound
il y a 7 jours
Willebroek, Belgique SQUARE CITY Temps pleinVerwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...
-
Manager outbound
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique WhatJobs Temps pleinVerwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...
-
Manager outbound
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique SQUARE CITY Temps pleinVerwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...
-
Support Desk Manager BENELUX
il y a 4 semaines
Willebroek, Belgique Duomed Belgium by Palex Temps pleinBen jij klaar om een sleutelrol te spelen in de verdere groei van onze organisatie?Als Support Desk Manager BENELUX word jij de drijvende kracht achter ons team van servicesupportmedewerkers. Je zorgt samen met hen voor een vlotte administratieve ondersteuning van onze servicetechniekers én wordt een belangrijke sparringpartner van de Service Manager. Zo...
-
Support Desk Manager BENELUX
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique Duomed Belgium by Palex Temps pleinBen jij klaar om een sleutelrol te spelen in de verdere groei van onze organisatie?Als Support Desk Manager BENELUX word jij de drijvende kracht achter ons team van servicesupportmedewerkers. Je zorgt samen met hen voor een vlotte administratieve ondersteuning van onze servicetechniekers én wordt een belangrijke sparringpartner van de Service Manager. Zo...
-
Manager outbound
il y a 2 semaines
2830 Willebroek, Belgique SQUARE CITY Temps pleinVerwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...
