Management assistant
il y a 2 jours
Monard Law is een van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering en een sterk groeiende internationale praktijk."Doe heel veel wat je heel graag doet" is een van de motto's van onze missie.Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht bewaart en graag terechtkomt in een aangename en professionele werkomgeving?Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een collega om ons administratief team van 5 collega's te versterken. Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers:Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen;Je beheert de agenda en mailbox van één van onze vennoten en waakt daarbij over een efficiënte en discrete opvolging;Je maakt nieuwe dossiers aan en staat in voor een correcte administratieve opstart van cliënten, met aandacht voor de geldende compliance- en KYC-verplichtingen;Je verzorgt de lay-out en afwerking van uitgaande juridische documenten;Je verzorgt het fysiek en digitaal klassement van de dossiers;Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;Je coördineert de planning van de vergaderzalen, organiseert de digitale meetings en biedt waar nodig technische bijstand;Je springt occasioneel bij aan de receptie.Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.ProfielJe hebt ervaring in een soortgelijke job en interesse in de wereld van de advocatuur;Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;Je werkt nauwkeurig en efficiënt, anticipeert op problemen, werkt proactief, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling;Je kan vlot werken met Office (Word/ Outlook/Powerpoint/ Excel);Je bent bereid om af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan;Je zoekt een voltijdse job.Je komt in een jong en gedreven team terecht. We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer.Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.Indien deze vacature je interesseert, aarzel dan niet om te solliciteren: hr@monardlaw.be
-
Sales assistant
il y a 6 jours
Brussel, Belgique UWORX Temps pleinVacature: Sales Assistant – Regio Brussel!Onze klant is een multinational actief binnen de FMCG sector. Bij hen staat kwaliteit en teamwork centraal. We zoeken een enthousiaste Sales Assistant die hun commerciële teams ondersteunt en bijdraagt aan een vlotte werking van sales en marketing.Deze job is ideaal voor een georganiseerde en proactieve...
-
Travel & Registration Assistant
il y a 4 jours
Brussel, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels Travel & Registration Assistant Functieomschrijving As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting...
-
Shipping assistant
il y a 4 jours
Brussel, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is active in the agro sector. Shipping assistant Functieomschrijving - Start the day with a quick team discussion and review emails and vessel loading/discharge status. - Process customer orders in SAP and handle related documentation and invoices. - Ensure timely preparation of shipment paperwork (transport, customs, inspections). - Manage...
-
Management Assistant in de Advocatuur
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinVoor een middelgroot advocatenkantoor in Brussel zijn we op zoek naar een goed georganiseerde MA om hun team te versterken. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en teamwork centraal...
-
Travel & Registration Assistant h/f
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels Travel & Registration Assistant h/f Functieomschrijving As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting...
-
Brussel, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf For a family of expats in Brussels, we are looking for a full-time Residence Assistant. Beschrijving van de functie This is a mixed position, which combines the duties of a classical Butler, Residence Manager, and a Footman/Chambermaid. Duties include but are not limited to: · Plans and executes official representational events...
-
Administratief Project Consultant
il y a 2 jours
Brussel, Belgique Peppr Admin Temps pleinWij zijn een dynamisch groeibedrijf met een jonge mentaliteit én hechte sfeer tussen de collega's. Wij maken deel uit van een groep, met zustervennootschappen NOWA HR en NONZEROSUM.Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve administratief project consultant om ons team te versterken. Heb jij al een eerste ervaring als administratief bediende,...
-
Technical Administrative Assistant
il y a 2 jours
Brussel, Belgique Randstad Belgium Temps pleinBen jij een administratief talent met een passie voor inkoopprocessen en logistiek? Krijg je energie van het nauwkeurig beheren van aankooporders en zoek je een rol waarin je zowel operationeel bezig bent als meedenkt over procesoptimalisatie? Dan is deze functie iets voor jou!verantwoordelijkhedenIn deze rol vorm je de ruggengraat van de aankoopafdeling en...
-
HB A47-25 Chef de clinique adjoint en hématologie
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique CHU Brugmann Temps pleinChef de clinique adjoint en hématologie (H.F.X) Travailler au CHU Brugmann, c’est viser l’excellence et renforcer ensemble l’attractivité de l’hôpital. Société Le Centre Universitaire de Soins Infirmiers Brugmann, hôpital public au sein du réseau iris et du CHU de Bruxelles, est équipé d’un large éventail d’hôpitaux (trois sites...
