Office Manager
il y a 3 heures
Zoek je een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil maken? Als Office Manager beheer je agenda's, events en projecten, waarbij je als drietalige spilfiguur zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Stap in deze uitdagende functie en versterk het teamfunctie Samen met jouw collega-assistant ben jij het centrale aanspreekpunt van de afdeling en zorg je voor een gestroomlijnde werking door middel van een breed takenpakket:Je beheert de complexe agenda's van de Senior Managers op proactieve wijze, zodat zij hun focus op strategische prioriteiten kunnen houden.Je organiseert en coördineert teamvergaderingen, interne stuurcomités en externe werkgroepen, waarbij je verantwoordelijk bent voor alles van uitnodigingen en catering tot het notuleren van actiepunten.Je plant en begeleidt diverse evenementen, variërend van fysieke teambuildings tot digitale sessies met klanten, en biedt hierbij zowel logistieke als inhoudelijke ondersteuning.Je fungeert als kennisbeheerder binnen het team door ervoor te zorgen dat alle documentatie en archieven up-to-date en voor iedereen toegankelijk zijn.Je verzorgt de volledige praktische onboarding voor nieuwe collega's (zowel intern personeel als externe consultants), zodat zij vlot kunnen starten.Je regelt de zakelijke reizen voor teamleden in samenwerking met het reisbureau.vereistenWij zoeken iemand die meer is dan een klassieke assistant. Je bent proactief, betrouwbaar en digitaal erg handig.Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.Je bent zeer bedreven in MS Office 365, Teams en SharePoint; ervaring met automatisering (zoals Power Automate) en nieuwe digitale tools is een groot pluspunt.Je beschikt over een uitstekend organisatievermogen, werkt discreet en oplossingsgericht, en combineert zelfstandigheid met een echte teamgeest.aanbod Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket:Maaltijdcheques & EcochequesHospitalisatieverzekering & GroepsverzekeringNetto maandvergoedingKeuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeldCafetariaplan 32 verlof- & ADV dagenToegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopenJe krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreiktBen jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedachtWe betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen).Het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op.Tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding.
-
Risk officer
il y a 3 jours
Brussel, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinRisk officer Functieomschrijving Comment pouvez-vous faire la différence ? En tant que Risk officer, vous contribuez à la résilience globale de l’entreprise en assurant une maîtrise proactive de ses risques stratégiques, opérationnels et financiers. Vous jouez également un rôle clé au sein de l’organisation dans la promotion d’une culture de...
-
Risk officer
il y a 3 jours
Brussel, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinRisk officer Functieomschrijving Hoe maak jij mee het verschil? Als Risk Officer draag je bij aan de veerkracht van het bedrijf door een proactieve beheersing van de strategische, operationele en financiële risico’s. Daarnaast speel je een sleutelrol in het versterken van een risicobewuste cultuur, waarbij je samenwerking en effectieve communicatie tussen...
-
Senior Bid Officer
il y a 3 jours
Brussel, Belgique Michael Page Temps pleinOur client is the Belgian office of a renowned international law firm.What sets this firm apart is its autonomy and agility: decisions are made faster, and professionals work directly with partners, ensuring strong visibility and immediate impact. Senior Bid Officer - Business Services - Brussels Functieomschrijving As Senior Bid Officer, you will play a key...
-
Payroll Officer International
il y a 2 semaines
Brussel-Hoofdstad, Belgique Sander & Partners Temps pleinA Social Secretariat is looking for their new Payroll Officer in Brussels. With over 1000 employees and multiple offices nationwide, this structure is known for its expertise in HR and payroll services. This Social Secretariat offers comprehensive solutions including payroll processing, benefits management, and compliance. This structure is offering a...
-
HR Officer/Recruiter
il y a 1 semaine
Brussel, Belgique ensur Temps pleinVacature: HR Officer / RecruiterLocatie: BrusselOver EnsurEnsur is een jong maar snelgroeiend adviesbureau dat zich uitsluitend richt op de verzekeringssector. Onze missie is simpel maar ambitieus: dé partner zijn in de transformatie van verzekeringsbedrijven – verzekeraars helpen bij het doorvoeren van grote operationele veranderingen. We zijn momenteel...
-
Payroll Officer
il y a 3 heures
Brussel-Hoofdstad, Belgique Sander & Partners Temps pleinWe are currently looking for a Payroll Officer to join the HR team of an international company in the aviation industry. This role offers an exceptional opportunity to enhance your payroll expertise in Belgium while collaborating closely with HR teams across Europe. If you have a strong background in Belgian payroll, excellent time management skills,...
-
Business Support Officer
il y a 1 semaine
BRUSSEL, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinFUNCTIEOMSCHRIJVING Functietitel: Business Support Officer - Alpha Credit Jouw rol: - Je staat in contact met onze partners in de automobiel- en retailsector en met verzekeringsmakelaars, via e-mail en telefoon, om hen te helpen, hun vragen te beantwoorden en hen te informeren over onze producten en processen. - Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie...
-
Chief Product Officer
il y a 5 jours
Brussel, Belgique Zearch Temps pleinChief Product Officer - Data/AI SaaS Platform We are supporting a high-growth enterprise Data/AI business in their search for a Chief Product Officer to lead product strategy and monetisation innovation during their scale up phase. The company has strong product-market fit, a differentiated AI-driven platform, and significant backing to accelerate growth....
-
Internship: Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique KPMG Temps pleinPosition descriptionJob title Internship: Management Assistant (2025-2026) Function Central Services - Management assistant Roles & Responsibilities Our Management Assistants play a coordinating role which is of key importance in our organization. They are responsible for the day-to-day management of client projects, including the preparation of proposals...
-
Trilingual Mutual Insurance Officer
il y a 3 jours
Brussel, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a well-established business services provider in the insurance industry. They are a medium-sized organisation known for their commitment to delivering reliable and efficient services to their clients. Trilingual Mutual Insurance Officer - Brussels (H/F/X) Functieomschrijving As a Trilingual Mutual Insurance Officer your responsibilities are: -...
