Emplois actuels liés à Office Manager - Willebroek - ICARE Executive Search
-
Logistics Officer
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
-
Planner and Logistics Officer
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique Atlas Copco Vacuum Belgium nv Temps plein**Planner and Logistics Officer**: - Functional area: Service - Country: Belgium - City: Willebroek - Company name: Atlas Copco Vacuum Belgium nv - Date of posting: Sep 11, 2025 **Your role**: **Planner & Logistics Officer - Willebroek Site** Are you organised, proactive, and ready to make an impact? We’re looking for a **Planner & Logistics Officer**...
-
Payroll Officer
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique Dachser Willebroek Temps plein**JOUW WERKZAAMHEDEN** Als Payroll Officer ondersteun je onze personeelsafdeling bij het uitvoeren van dagelijkse HR-gerelateerde werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt bij medewerkers voor al hun HR-gerelateerde vragen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de payroll, staat in voor de tijdsregistratie via Primetime en...
-
Facility Manager
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique AXI Temps plein**Facility Manager**: - Ervaring: Medior Locatie: WillebroekHeb jij zin om mee je schouders te zetten onder onze sterk groeiende organisatie? Wij zijn op zoek naar een praktische collega die houdt van veel afwisseling en eindverantwoordelijkheid. Als Facility Manager ben jij hét aanspreekpunt van onze organisatie, je bent een echte teamspeler & teamleader...
-
Manager - Business Development
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique Wesco Temps pleinThe Business Development Manager "will be responsible for developing new prospects and interacting with assigned security integrator customers to increase sales and margin of the Company's products and/or services; your primary focus will be face-to-face selling and account management activities to meet sales revenue goals by assessing customer needs and...
-
Officemanager
il y a 4 semaines
Willebroek, Belgique Bright Plus Temps pleinFunctieomschrijvingHaal jij energie uit het ontlasten van anderen en hou je van een gevarieerde job? Als Office Manager in Willebroek kom je terecht in een internationale en dynamische omgeving. Solliciteer meteen!Als Office Manager bied je ondersteuning aan het Management team en verschillende afdelingen:Je ondersteunt het management team bij het opmaken...
-
Officemanager
il y a 4 semaines
Willebroek, Belgique Bright Plus Temps pleinFunctieomschrijving Haal jij energie uit het ontlasten van anderen en hou je van een gevarieerde job? Als Office Manager in Willebroek kom je terecht in een internationale en dynamische omgeving. Solliciteer meteen! Als Office Manager bied je ondersteuning aan het Management team en verschillende afdelingen: Je ondersteunt het management team bij het opmaken...
-
Project Manager
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie 2830 Willebroek Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 1 jaar Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging waarin jij het verschil maakt in de veiligheid van weggebruikers? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat dagelijks de wegen van morgen vormgeeft? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou als onze nieuwe technische...
-
Customer Service Medewerker
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique Active Ants Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Als customer service medewerker ben jij verantwoordelijke voor het behandelen van alle binnenkomende vragen en klachten van onze klanten. Met de commerciële inslag en inlevend vermogen ben je in staat om klanten te helpen. Als customer service medewerker heb je klantentevredenheid hoog in het vaandel. Hieronder een greep uit het...
-
Transportplanner
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Proactief coördineren van de relatie tussen externe logistieke leveranciers en interne stakeholders - Ondersteunen van backoffice processen en Account Managers bij hun analyse - Bijhouden en voorbereiden van prestatie - en kwaliteitscijfers en statistieken - Ondersteunen, uitvoeren en verbeteren van...
Office Manager
il y a 2 semaines
Office Manager – Executive AssistantWillebroek – BelgiëVoor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager - Executive Assistant in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen.Deze functie is in de eerste plaats transversaal, organisatorisch en operationeel. Ze richt zich tot een gestructureerd profiel dat zich comfortabel voelt met digitale tools en nieuwe technologieën, en dat sterk is in coördinatie en ondersteuning over meerdere afdelingen heen.HoofdtakenOndersteuning van de directie & interne organisatie• Rechtstreekse administratieve ondersteuning van de directie• Beheer van het secretariaat: inkomende oproepen, post, e-mails• Opmaken en structureren van rapporten en presentaties• Organisatie van interne en externe professionele vergaderingen en evenementenOffice management & beheer van algemene kosten• Beheer van office support en algemene kosten• Bestellen van kantoorbenodigdheden• Coördinatie van dienstverleners (schoonmaak, catering, enz.)• Instaan voor de goede staat en organisatie van de kantorenLogistiek & Marketing• Organisatie van nationale en internationale verplaatsingen• Administratieve ondersteuning van de logistieke dienst (ondersteuning bij douaneaangiften en bij het beheer van veiligheidsdocumenten)• Overmaken van elementen en coördinatie met marketing- en communicatiepartners in samenwerking met het commercieel teamBoekhouding & Finance (support)• Verzamelen van boekhoudkundige documenten voor de externe dienstverlener• Beheer van onkostennota's (controle en betaling)• Opvolgen van klantbetalingen met het oog op het organiseren van het invorderingstraject (herinneringen per e-mail)HR & onboarding• Organisatie van de onboarding van nieuwe medewerkers• Aanspreekpunt voor HR-dienstverleners (payroll, rekrutering)De takenlijst is niet exhaustief en kan in de loop der tijd evolueren in functie van de ondernemingsbehoeften en van uw competenties.Profiel gezocht• Aantoonbare ervaring in office management / office support• Polyvalent, georganiseerd profiel met een sterk ontwikkeld gevoel voor service• Zich comfortabel voelend in een veranderende en transversale werkomgeving• Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden• Goede beheersing van het MS Office-pakket• Sterke digitale vaardigheden• Tweetalig Nederlands / Engels• Kennis van het Frans is een plus• Kennis van Canva, Exact Online of Zoho is een plusAangeboden voorwaarden• Vast contract• Bruto maandsalaris: €3.500 tot €4.200, afhankelijk van profiel en ervaring• Maaltijdcheques: €8 per dag• Hospitalisatieverzekering• 50 % tussenkomst in de vervoerskosten• 1 dag telewerk per week• Maandelijkse nettovergoeding voor home office• Evolutieve functie binnen een onderneming in transformatie
