Team Management Assistant

il y a 1 semaine

Belgique D-Network Temps plein

Team Management Assistant FR/NL/ANGVous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l'action ?Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences linguistiques font réellement la différence ?Dans ce rôle, vous serez un véritable pilier d'une équipe d'une quinzaine de personne, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.Votre travail aura un impact concret sur la qualité, l'efficacité et la fiabilité des livrables.Votre rôle au quotidienSupport administratif & back officeVous assurez le support administratif quotidien de l'équipe Vous gérez et structurez les dossiers, bases de données et la documentation interneVous traitez les communications (e-mails, courriers, appels) en français, néerlandais et anglais, en interaction avec des interlocuteurs variésFacturation & suivi financierVous préparez, contrôlez et traitez les facturesVous assurez le suivi des paiements et des factures ouvertesVous êtes à l'aise avec les chiffres, vous êtes l'interface entre l'équipe, la finance interne et les clients pour toute question liée à la facturation Coordination & organisationVous organisez les réunions, appels et rendez-vousVous préparez les ordres du jour, supports et présentationsVous veillez à une organisation fluide et professionnelle des échangesReporting & documentationVous participez à la préparation et à la mise en forme des rapports d'évaluationVous garantissez le respect des standards de qualité, de branding et de confidentialitéVous contribuez à la collecte de données et à des analyses simples pour le reportingSupport opérationnel & amélioration continueVous soutenez l'équipe d'Évaluation et le/la Responsable dans leurs besoins quotidiensVous identifiez des pistes d'amélioration des processus administratifs et opérationnelsVous contribuez activement à rendre l'organisation plus efficace et structuréPourquoi ce poste est une belle opportunitéUn rôle central et visible au sein d'une équipe d'expertsUne fonction variée, jamais routinièreUn environnement professionnel, collaboratif et internationalL'opportunité de développer vos compétences administratives, financières et organisationnellesUn poste où votre sens de l'initiative est réellement valorisé

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra rigoureuse,...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale

    il y a 1 semaine

    Belgique Tempo-Team Belgium Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) dans le secteur de l'immobilier. Vous êtes le premier point de contact de l'agence immobiliere et jouez un rôle essentiel dans son fonctionnement quotidien.Vos principales responsabilités:Accueil téléphonique et en agenceGestion des emails, dossiers clients et...

  • Legal Assistant

    il y a 3 jours

    Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager.Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d'avocats, ultra rigoureuse,...

  • District Manager

    il y a 3 jours

    Belgique CareForce One Temps plein

    Pour l'un des leaders de la médecine dentaire en Belgique, nous recherchons un District Manager dynamique pour piloter le développement et l'excellence opérationnelle de nos cabinets.Le candidat idéal possède une approche managériale humaine et collaborative et a l'expérience du multisite.Vous habitez dans la triangle Liège, Mons, Wavre.Vos...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Belgique Uhoda Group Temps plein

    I. Mission de l'Office ManagerL'Office Manager assure la coordination globale des opérations du bureau. Il/elle veille à la fluidité des activités administratives, logistiques et des services généraux, garantissant un environnement de travail organisé et efficace. Il/elle apporte un support organisationnel et administratif aux activités de...

  • Team Leader

    il y a 3 jours

    Belgique Yuzzu Temps plein

    Bienvenue chez Yuzzu !Yuzzu est un intermédiaire en assurance, offrant un environnement de travail dynamique et accueillant. En tant que membre du Groupe AXA, Yuzzu valorise la qualité des relations interpersonnelles et l'innovation. Vous souhaitez investir votre énergie et votre talent dans une compagnie en pleine croissance ? Postulez en envoyant votre...

  • Assistant manager d'élevage porcin

    il y a 3 jours

    Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière !Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.Notre client est une entreprise active sur l'ensemble de la filière porcine, de la production d'aliments pour animaux à l'élevage, en...

  • Assistant administratif et logistique NL-FR

    il y a 3 jours

    Belgique Tempo-Team Belgium Temps plein

    En tant que Collaborateur Logistique & Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations.Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :Gestion complète des flux, de l'encodage des commandes (achats/ventes) à la coordination du transport.Organisation des tournées, gestion des plannings de livraison et monitoring des...

  • Team Lead Algorithm et Simulation

    il y a 3 jours

    Belgique Sparagus Temps plein

    En tant que Team Lead Algorithm & Simulation, vous êtes responsable du pilotage technique et opérationnel d'une équipe d'ingénieurs développant des algorithmes et modèles de simulation pour des systèmes de roquettes (guidées et non guidées).Vous combinez une forte expertise technique en algorithmes et simulation avec un rôle de leadership, afin de...

  • Assistant assurance qualité/Assistante assurance qualité

    il y a 3 jours

    Belgique Equip by Job&talent Temps plein

    FonctionIntégré·e au département Qualité et sous la supervision du/de la Responsable Qualité, vous rejoignez une équipe spécialisée composée de plusieurs collaborateurs œuvrant à la fois en assurance et en contrôle qualité.Votre poste combine des activités de suivi documentaire et réglementaire avec une présence régulière sur le terrain,...