Administratief medewerk(st)er
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Functietitel Administratief medewerk(st)er
Organisatie Forum Ethibel
Activiteitendomein We versterken transparantie, maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid. Als
onafhankelijke speler leveren we begeleidings-, verificatie- en certificatiediensten, zowel in de financiële wereld als in de (sociale) economie en dit sinds 1992. Kennisopbouw zit in ons DNA: wij doen onderzoek, delen inzichten en goede praktijken met relevante belanghebbenden en zorgen voor bewustwording bij het grote publiek. Binnen de financiële sector wordt Forum Ethibel
algemeen erkend als een referentie, zeker ook omwille van onze jaarlijkse ERSIS-studie over duurzaam sparen en beleggen in België. www.ethibel.org
Functiebeschrijving
Met een hechte ploeg van vijf medewerkers daagt Forum Ethibel vzw de huidige normen voor duurzaam beleggen en duurzaam gedrag in de (sociale) economie uit.
Als onafhankelijke not-for-profit bekleden we een unieke positie. Impact in een snel evoluerende sector is onze drijfveer. Daarom willen we blijven innoveren in de sector van sustainable finance.
Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend. Je zal je voornamelijk focussen op de volgende opdrachten:
• Opmaak van de prestatiestaten en communicatie met het sociaal secretariaat
• Opmaak en opvolging van de facturatie en communicatie met externe boekhouder
• Voorbereiden bankverrichtingen
• Opvolging van dossiers verzekeringen en preventie op het werk
• Logistieke ondersteuning en beheer bestellingen / aankoop kantoorbenodigdheden
• Boekingen transport / accomodatie voor buitenlandse opdrachten teamleden
De opdrachten worden hoofdzakelijk gestuurd vanuit de directeur, waarna de medewerk(st)er autonoom aan de slag kan.
Profiel
• Je beschikt over een diploma met focus op secretariaat / office management
• Je bent in staat nauwkeurig werk af te leveren met inachtneming van deadlines.
• Je bent vertrouwd met MS Office: in het bijzonder Word en Excel.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is een meerwaarde (De werkomgeving is tweetalig en internationaal).
Werkregime: 40%
Plaats van tewerkstelling: De opdrachten worden uitgevoerd op het kantoor van Forum Ethibel in Brussel (met mogelijkheid tot
occasioneel telewerk).
Selectieprocedure Bezorg ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk en ten laatste tegen 19 september.
Voor meer info over het takenpakket en de invulling ervan kan je terecht bij: sophie.brassinne@ethibel.org