Administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Functietitel Administratief medewerker
Organisatie Rode Kruis
Activiteit : Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. De organisatie telt zo'n 1900 werknemers en 14.000 vrijwilligers. www.rodekruis.be
Ter info : deze organisatie publiceert regelmatig nieuwe vacatures
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker heb je een uitgebreide waaier aan taken, die overwegend gerelateerd zijn aan de ondersteuning van de 59 afdelingen en ongeveer 3.400 vrijwilligers die in de provincie Antwerpen actief zijn voor Rode Kruis-Vlaanderen.
Functiebeschrijving
Je staat in voor het onthaal:
- jij fungeert als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers en externen bij vragen (telefonisch en/of mail), geeft advies en je verwijst door waar nodig
- je staat in voor de inkomende en uitgaande post
- je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal voor mensen die bij ons aankloppen
Je voert administratieve taken uit:
- je helpt Excel-documenten opstellen, aanvullen en optimaliseren
- je verwerkt en registreert gegevens in verschillende applicaties
Je bent verantwoordelijk voor logistieke taken:
- je verzorgt het verhuur van zalen en rode kruis-materialen
- je ondersteunt provinciale teams bij het organiseren van opleidingen
- je volgt de jaarlijkse pleisteractie praktisch mee op
Je verzorgt mee het onderhoud van het gebouw en benodigdheden:
- je beheert de stock van kantoormaterialen en bestelt bij wanneer nodig
- defecten van het gebouw meld jij aan de juiste instantie en volg je mee op
- je controleert periodiek de AED-toestellen, waterkwaliteit,…
Afhankelijk van de periode van het jaar en de lopende initiatieven, ondersteun je bij de uitvoering.
Je maakt deel uit van een (klein) professioneel team: je zorgt mee voor permanentie en springt in waar nodig; omgekeerd kan je rekenen op ondersteuning van je collega’s.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je werkt vlot binnen verschillende toepassingen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint), voelt je als een vis in het water in een digitale omgeving en bent bereid je in te werken in bestaande interne softwaretoepassingen.
- Je kan zelfstandig werken en hecht ook belang aan een goede samenwerking met de teamleden
- Je gaat oplossingsgericht te werk vanuit een integere en diplomatische houding
- Je neemt te allen tijde een professionele en loyale houding
- Ervaring met vrijwilligerswerking is een plus
- Je bent bereid je bij te scholen
Plaats van tewerkstelling Antwerpen
Duur van de opdracht onbepaalde duur
Werkregime voltijds
Verwachte startdatum 1 januari 2027
Selectieprocedure Bezorg ons uw CV en motivatiebrief zo snel mogelijk.
-
Medewerker projectfinanciering
Il y a 23 heures
België, Belgique Experience@Work Temps pleinFunctietitel Medewerker projectfinanciering Organisatie Vluchtelingenwerk Vlaanderen Activiteitendomein Vluchtelingenwerk Vlaanderen gelooft in de kracht van samenwerking. Als netwerkorganisatie zetten we ons samen met onze leden, mensen op de vlucht, partners en sympathisanten in om beleidsverandering te realiseren, het brede publiek te sensibiliseren en...
-
Logistiek Medewerker met hef-en reach attest
Il y a 23 heures
Puurs-Sint-Amands (België), Belgique GBfoods Temps pleinGBfoods Belgium (D&L, Royco, Liebig and Aïki) Functieomschrijving Als logistiek medewerker speel je een cruciale rol in het logistieke proces. Je zorgt ervoor dat grondstoffen en verpakkingen correct ontvangen en gelokaliseerd worden, zowel fysiek als in SAP. Daarnaast zorg je ervoor dat afval uit de fabriek in de juiste containers terechtkomt...
-
Compensation&Benefits Manager
Il y a 23 heures
België, Belgique Experience@Work Temps pleinFunctietitel Compensation&Benefits Manager Organisatie Rode Kruis Activiteit : Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. De organisatie telt zo'n 1900 werknemers en 14.000 vrijwilligers. www.rodekruis.be Ter info :...
-
HR-verantwoordelijke (deeltijds 60%) - Poutrel - Brussel
Il y a 23 heures
België, Belgique Experience@Work Temps partielFunctietitel HR-verantwoordelijke (deeltijds 60%) Activiteitendomein POUTREL is een unie van 4 organisaties: Bricoteam, Buurtwerk Noordwijk, Cosmos en LD³. Samen realiseren we onze missie via 6 buurtwerkingen in Brussel-Stad, Vorst en Anderlecht. We hebben een bijzondere aandacht voor (kwetsbare) Brusselse ouderen en zijn daarnaast actief in sociale...
-
Personal Assistant
Il y a 23 heures
Moeskroen, België, Henegouwen, Belgique Stockhabo Temps partielStockhabo (www.stockhabo.be), in Moeskroen, is een toonaangevend opslagbedrijf, gespecialiseerd in de opslag van diepvries-, koele-, en droge goederen. Naast het stockeren biedt Stockhabo de mogelijkheid om goederen versneld in te vriezen of via een speciale cel langzaam te laten temperen. Als familiale onderneming met 3 vestigingen, nl. Stockhabo, Devagel...
-
Coach HR-dienst
Il y a 4 jours
België, Belgique Experience@Work Temps pleinFunctietitel Coach HR-dienst Organisatie Ferm Activiteitendomein Ferm is een grote en warme werkgever in de zorgsector en het sociaal cultureel werk. Je maakt er als werknemer écht het verschil. Je bent er voor de mensen in elke fase van hun leven. Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en eigen privéleven. We kiezen...
-
Administratief medewerk(st)er
Il y a 2 semaines
België, Belgique Experience@Work Temps pleinFunctietitel Administratief medewerk(st)er Organisatie Forum Ethibel Activiteitendomein We versterken transparantie, maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid. Als onafhankelijke speler leveren we begeleidings-, verificatie- en certificatiediensten, zowel in de financiële wereld als in de (sociale) economie en dit sinds 1992. Kennisopbouw...
-
Planner En Productieadministratie Pvc E&V
Il y a 3 jours
Pelt, België, Belgique Profel Temps pleinSinds 1948 is de Profel Group uitgegroeid tot een internationale groep met meer dan 1300 medewerkers, die topkwaliteit levert in aluminiumprofielen en buitenschrijnwerk in pvc, aluminium en hout. Allemaal gepassioneerde vakmensen en professionals die elke dag samenwerken om het leven van onze klanten aangenamer te maken. Wat Profel zo bijzonder maakt? Wij...
-
Payroll & Reward Officer
Il y a 23 heures
Hooglede-Gits, België, Belgique Deceuninck Temps pleinWat zijn jouw verantwoordelijkheden? Deceuninck nv is een toonaangevende speler in de kunststofverwerkende industrie, waar innovatie en kwaliteit centraal staan. Om onze HR-dienst te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven Payroll & Rewards Officer. Wil je werken bij een bedrijf waar iedereen jou dankbaar is voor een feilloze weddeadministratie, waar...
-
Diensthoofd Sociaal
Il y a 7 jours
Bruxelles, België, Belgique Fedasil Temps plein 3 031 € CDDFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...