HR / Finance Officer

(version FR ci-dessous) Een veelzijdige functie op het kruispunt van Human Resources en Finance. Heb je evenveel interesse in Human Resources als in cijfers? Beschik je over een sterke ervaring in payroll en personeelsadministratie, en hou je tegelijk van financiële nauwkeurigheid, administratieve precisie en mensencontact? Dan is deze opportuniteit bij Comeos voor jou Binnen de afdeling “Internal Affairs” vervul je een scharnierfunctie tussen HR en Finance. Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking door te zorgen voor een betrouwbare, nauwkeurige en oplossingsgerichte administratieve opvolging. Over de functie In deze rol ondersteun je twee kernactiviteiten van de organisatie. Je vervult voornamelijk een centrale rol in de HR-administratie — ongeveer 80% van je tijd — met focus op payroll, administratieve opvolging van personeel en ondersteuning van diverse HR-projecten. Daarnaast bied je ook concrete ondersteuning aan de Finance-afdeling — ongeveer 20% van je tijd. Het gaat om een veelzijdige functie, ideaal voor iemand die waarde hecht aan nauwkeurigheid, servicegerichtheid, afwisseling in taken en samenwerking met verschillende interne en externe stakeholders. Hoe ziet je dagelijkse werk eruit? Voor het HR-luik, ga je:
• Zorgen voor de personeelsadministratie gedurende de volledige medewerkerscyclus, van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Elementen met betrekking tot de payroll voorbereiden en opvolgen, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx).
• Instaan voor de opvolging van personeelsgegevens, contracten, afwezigheden, attesten, sociale documenten en andere HR-administratieve taken.
• Medewerkers begeleiden bij administratieve stappen in specifieke individuele situaties.
• De HR Manager ondersteunen bij rekrutering, organisatie van opleidingen en transversale HR-projecten.
• De implementatie van nieuwe procedures ondersteunen, evenals het opstellen of actualiseren van HR
- en/of financiële polities.
• Evoluties in de sociale wetgeving opvolgen om een correcte en conforme behandeling van dossiers te garanderen. Voor het Finance-luik, ga je:
• Instaan voor het invoeren en administratief opvolgen van facturen en betalingen.
• Ondersteuning bieden bij het administratieve financiële beheer.
• Waken over de kwaliteit, nauwkeurigheid en correcte verwerking van financiële gegevens.
• Bijdragen aan een vlot verloop van de administratieve processen binnen de Finance-afdeling. Wie is onze ideale match?
• Je hebt relevante ervaring in personeelsadministratie (+ 5 jaar). Je begrijpt de uitdagingen rond payroll, idealiter in een KMO
- of federatiecontext.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en volgt de evoluties ervan op.
• Je beheerst Word, Excel en Outlook. Ervaring met HR-tools van SD Worx is een sterk pluspunt.
• Je bent gemotiveerd om de HR Manager te ondersteunen bij soft HR-projecten (ontwikkeling, opleiding, recrutering).
• Je werkt graag met cijfers, analyseert gegevens en stelt duidelijke en betrouwbare rapporten op. Je hebt een analytische geest, gecombineerd met een pragmatische en oplossingsgerichte aanpak.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je respecteert deadlines en kan meerdere dossiers parallel beheren zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen.
• Je bent communicatief, servicegericht en voelt je comfortabel in contacten met medewerkers, managers en externe partners.
• Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en hanteert van nature een betrouwbare, zorgvuldige en respectvolle houding.
• Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig dossiers behadelen.
• Je beheerst het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, om vlot te functioneren in een tweetalige professionele omgeving. Waarom kiezen voor Comeos? Je beseft het misschien niet, maar je komt elke dag met ons in contact: Comeos vertegenwoordigt de grote supermarkten, ketens van winkels en restaurants, evenals de platforms waarop je gisteren je sneakers bestelde of waarop je vanavond je maaltijd thuis laat leveren. Onze leden zijn actief in een brede waaier van sectoren, van mode tot gezondheid en beauty, en ook doe-het-zelf. De handelssector vertegenwoordigt 11% van het BBP en stelt een half miljoen mensen te werk, waarmee het de grootste private werkgever van het land is. Onze missie voor onze leden is duidelijk: verbinden, vertegenwoordigen en versterken Wat hebben wij jou te bieden?
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte voor initiatief.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een comfortabele werkomgeving die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.
• Een plaats binnen een dynamisch, geëngageerd en energiek Internal Affairs-team.
• Een omgeving waar work-life balance, gezondheid en welzijn prioriteit zijn.
• Een competitief salaris, aangepast aan je ervaring en/of potentieel, aangevuld met talrijke extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een organisatie die centraal staat in de economische, sociale en maatschappelijke uitdagingen van de handel in België.
• Bij Comeos zitten onze waarden in ons DNA: samen werken, positief naar de toekomst kijken en respect voor elkaar Plaats van tewerkstelling: Edmond Van Nieuwenhuyselaan 8, 1160 Brussel. Geïnteresseerd? Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@comeos.be Wij nemen contact met je op na de analyse van je kandidatuur. _____________________________________ Une fonction polyvalente au carrefour des Ressources humaines et de la Finance. Vous aimez autant les Ressources humaines que les chiffres ? Vous disposez d’une solide expérience en payroll et en administration du personnel, tout en appréciant la rigueur financière, la précision administrative et le contact humain ? Alors cette opportunité chez Comeos est faite pour vous Au sein du département “Internal Affairs”, vous occupez une fonction charnière entre les RH et la finance. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien en assurant un suivi administratif fiable, précis et orienté solutions.

À propos
de la fonction Dans ce rôle, vous soutenez deux activités clés de l’organisation. Vous assurez principalement un rôle central dans l’administration RH — environ 80 % de votre temps — avec un focus sur le payroll, le suivi administratif du personnel et le soutien à différents projets RH. Vous apportez également un support concret au département Finance — environ 20 % de votre temps. Il s’agit d’une fonction polyvalente, idéale pour une personne qui apprécie la précision, le sens du service, la variété des tâches et la collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes. Comment se déroule votre travail au quotidien ? Pour le volet RH, vous :
• Gérez l’administration du personnel tout au long du parcours collaborateur, de l’entrée en service à la sortie.
• Préparez et suivez les éléments liés au payroll, en collaboration étroite avec le secrétariat social (SD Worx).
• Assurez le suivi des données du personnel, des contrats, absences, attestations, documents sociaux et autres dossiers administratifs.
• Accompagnez les démarches liées aux situations individuelles des collaborateurs.
• Soutenez le HR Manager dans le recrutement, l’organisation des formations et les projets RH transversaux.
• Participez à l’implémentation de nouvelles procédures ainsi qu’à la rédaction ou mise à jour de policies RH et/ou financières.
• Suivez les évolutions en matière de législation sociale afin de garantir un traitement correct et conforme des dossiers. Pour le volet Finance, vous :
• Assurez l’encodage et le suivi administratif des factures et des paiements.
• Apportez un support à la gestion administrative financière.
• Veillez à la qualité, à l’exactitude et au bon traitement des données financières.
• Contribuez au bon déroulement des processus administratifs du département Finances. Qui est notre match idéal ?
• Vous avez une expérience pertinente en administration du personnel (+ 5 ans). Vous comprenez les enjeux liés au payroll, idéalement dans un contexte de PME ou de fédération.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge et vous suivez ses évolutions.
• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook. Une expérience avec les outils de SD Worx constitue un réel atout.
• Vous êtes motivé(e) à apporter votre support au HR manager sur des projets soft HR (développement, formation, recrutement).
• Vous aimez travailler avec les chiffres, analyser des données et préparer des rapports clairs et fiables. Vous avez un esprit analytique, tout en gardant une approche pragmatique et orientée solutions.
• Vous êtes organisé(e), précis(e) et attentif(ve) aux détails. Vous respectez les échéances et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, sans perdre de vue les priorités.
• Vous êtes communicatif(ve), orienté(e) service et à l’aise dans les contacts avec les collaborateurs, les managers et les partenaires externes.
• Vous savez travailler avec des informations confidentielles et vous adoptez naturellement une attitude fiable, rigoureuse et respectueuse.
• Vous appréciez le travail en équipe, tout en étant capable de gérer certains dossiers de manière autonome.
• Vous maîtrisez le français et le néerlandais, à l’oral comme à l’écrit, afin d’évoluer aisément dans un environnement professionnel bilingue. Pourquoi choisir Comeos ? Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais vous êtes déjà en contact avec nous tous les jours, car Comeos représente les grands supermarchés, les grandes chaînes de magasins et de restaurants ainsi que les plateformes sur lesquelles vous avez commandé vos baskets hier ou sur lesquelles vous commanderez votre repas à livrer chez vous ce soir. Nos membres sont actifs dans un large éventail de secteurs, de la mode à la santé et à la beauté en passant par le bricolage. Le secteur du commerce réalise 11% du PIB et occupe un demi-million de personnes, ce qui en fait le plus important employeur privé du pays. Notre mission pour nos membres est claire : unir, représenter et renforcer Qu’avons-nous à vous offrir ?
• Une fonction polyvalente à responsabilités, avec de l’autonomie et de la place pour prendre des initiatives.
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein dans un environnement de travail confortable et facilement accessible en transports en commun.
• Une place au sein d’une équipe Internal Affairs dynamique, engagée et pleine d’énergie.
• Un environnement où l’équilibre vie privée / vie professionnelle, la santé et le bien-être sont des priorités.
• Un salaire compétitif, adapté à votre expérience et/ou potentiel, complété par de nombreux avantages extra-légaux.
• La possibilité de vous développer dans une organisation au cœur des enjeux économiques, sociaux et sociétaux du commerce en Belgique.
• Chez Comeos, nos valeurs sont dans notre ADN : travailler ensemble, regarder positivement vers l'avenir et le respect mutuel Lieu de travail : avenue Edmond Van Nieuwenhuyse 8, 1160 Bruxelles. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à jobs@comeos.be Nous reviendrons vers vous après l’analyse de votre candidature.