Allround administratief

Ben jij iemand die blij wordt wanneer alles klopt? Wanneer de administratie netjes is afgewerkt, afspraken opgevolgd zijn en je collega’s weten dat als jij het vastpakt, het sowieso in orde komt? Hou je bovendien van afwisseling en krijg je energie van ondersteunen, organiseren en ontzorgen? Dan hebben we bij Annelies & Co misschien wel een heel mooi plekje voor jou. Wij zijn een team van Human Engagement Experts. Elke dag helpen we organisaties om topwerkplekken te bouwen waarin mensen én organisaties groeien en schitteren. Dat betekent dat onze collega's veel bezig zijn met inhoudelijk HR-werk. En precies daarom zoeken we iemand die ervoor zorgt dat achter de schermen alles piekfijn in orde is. Onze nieuwe Allround Administratief & Office Medewerker, of zoals we de functie intern noemen: “Business Operations Officer”, is iemand die werk ziet, vastpakt en afwerkt. Iemand die graag ondersteunt en organiseert. Iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en ervoor zorgt dat collega's en management kunnen rekenen op een vlotte interne ondersteuning. Jouw uitdaging Je wordt een belangrijke ondersteunende spil binnen Annelies & Co. Je neemt een brede waaier aan administratieve, praktische en organisatorische taken voor je rekening en ontzorgt daarmee onze collega's en het management. Zo krijgen zij de ruimte om zich maximaal te focussen op onze klanten, projecten en inhoud. Je houdt graag verschillende balletjes tegelijkertijd in de lucht. Van facturatie en administratie tot onze website, de praktische voorbereiding en ondersteuning van opleidingen of de onboarding van een nieuwe collega. Afwisseling genoeg dus. Concreet betekent dat onder andere: �
� Je verzorgt onze financiële administratie: je maakt facturen op, verwerkt en volgt aankoop
- en verkoopfacturen op, bereidt de boekhouding voor, zorgt voor de betalingen en volgt debiteuren op. �
� Je neemt heel wat algemene administratieve en organisatorische taken voor je rekening en zorgt dat documenten, gegevens en praktische zaken correct en tijdig in orde zijn. �
� Je ondersteunt onze HR-administratie: van de praktische onboarding van nieuwe collega’s en de opmaak van contracten tot het up-to-date houden van de personeelsdossiers. �
� Je ondersteunt onze marketing en communicatie: je helpt bij social media, nieuwsbrieven en campagnes en houdt onze website, presentaties en marketingmaterialen mooi up-to-date. �
� Je zorgt voor de administratieve en logistieke voorbereiding en ondersteuning van onze opleidingen, workshops en events. Je volgt de praktische zaken op en zorgt ervoor dat alles klaarstaat en vlot verloopt. �
� Je houdt mee onze data, documenten en systemen op orde en waakt erover dat informatie correct en actueel blijft. �
� En natuurlijk kijken we ook graag vooruit. Zie jij kansen om iets eenvoudiger, efficiënter of slimmer aan te pakken met digitale tools, automatisering of AI? Dan krijg je alle ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Wie zoeken we? We denken aan iemand met: �
� Een bachelor werk
- en denkniveau, bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement, Communicatiemanagement, of gelijkwaardig door relevante ervaring. �
� Minstens 3 jaar relevante ervaring in een brede administratieve of ondersteunende functie. �
� Een zeer goede kennis van Microsoft 365 en sterke digitale vaardigheden. �
� Ervaring met administratieve en financiële processen zoals facturatie, betalingen, documentbeheer en voorbereiding van de boekhouding. �
� Affiniteit met HR-administratie. �
� Een vlotte pen en een zeer goede kennis van het Nederlands. �
� Bij voorkeur ervaring met CRM-systemen, databanken en/of marketing
- en communicatietools. �
� Voldoende organisatorisch talent om opleidingen, workshops, projecten of events praktisch mee in goede banen te leiden. �
� De nodige discretie en zorgvuldigheid om professioneel om te gaan met vertrouwelijke bedrijfs-, financiële en personeelsinformatie. �
� Een enthousiaste, vriendelijke en positieve ingesteldheid, die graag samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en ervan houdt wanneer zaken goed georganiseerd zijn. �
� Last but not least: een sterk geloof, net als wij, in de kracht van mensen én organisaties en de wil om anderen mee te laten schitteren.” En wat jij van ons mag verwachten? Je komt terecht bij Annelies & Co, een team van Human Engagement Experts met een thuisbasis op C-mine Crib in Genk. Een mooie en inspirerende omgeving op de voormalige mijnsite, waar het gewoonweg superfijn werken is. Maar uiteraard is het vooral wat er binnen die mooie muren gebeurt dat telt. �
� Een warme Co. Want die Co in Annelies & Co? Die staat er niet toevallig. We geloven sterk in samenwerken, elkaar versterken en kennis delen. We werken hard en met veel goesting, staan voor elkaar klaar en maken minstens even graag tijd voor plezier, verbinding en samen successen vieren. �
� Een brede job met veel afwisseling. Je komt met zowat alle facetten van onze interne organisatie in aanraking en werkt nauw samen met de collega's en het management. �
� Vertrouwen en verantwoordelijkheid. We geven je de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en rekenen erop dat jij vastpakt wat op jouw bord ligt. Uiteraard sta je er niet alleen voor: we werken nauw samen en er is ruimte om af te stemmen, vragen te stellen en kennis te delen. �
� Ruimte om te leren en mee te groeien. We zijn zelf voortdurend in beweging en vinden het belangrijk dat ook jij jezelf kan blijven ontwikkelen. Een marktconform loonpakket dat past bij jouw ervaring en expertise, aangevuld met een aantal mooie extralegale voordelen. Hoewel C-mine onze thuisbasis is en we samenwerken belangrijk vinden, behoort ook thuiswerk tot de mogelijkheden. Flexibiliteit in je arbeidsregime. We zoeken iemand die zich graag volop mee engageert in deze brede rol, maar ook een 4/5e tewerkstelling is zeker bespreekbaar. Bouw jij mee aan de toekomst van Annelies & Co? Goesting om onze nieuwe Co te worden? Verras ons met jouw verhaal en mail naar laura@anneliesenco.be