Assistent management en team Creatie

Il y a 1 jour

Brussels, Brussels-Capital, Belgique Vlaams Audiovisueel Fonds Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.

Als assistent management en team Creatie heb je een tweevoudige opdracht: enerzijds de administratieve ondersteuning van het Dagelijks Bestuur, en anderzijds de administratieve ondersteuning van het team Creatie. Je rapporteert aan het Dagelijks Bestuur (directeur-intendant en de zakelijk leider) en het hoofd Creatie. Functie
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het Dagelijks Bestuur en staat in voor een optimale planning en organisatie van vergaderingen: managementvergaderingen, bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen, interne teamvergaderingen, sectoroverleg, e.d. Je zorgt voor de agenda en een accurate verslaggeving van deze vergaderingen.
• Je staat in voor de praktische organisatie van VAF-evenementen zoals de VAF-dag en het jaarlijks sectormoment.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het verwerken van subsidieaanvragen voor films, tv-series en podcasts.

Taken:
data-input, aanvraagdossiers nakijken, digitale archivering en andere administratieve taken. Profiel
• Je krijgt energie van plannen, structureren en administratief werk en bent hier sterk in.
• Je hebt kennis van projectmanagement en kan vanuit een helicopterview de hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.
• Je werkt nauwkeurig en bent een teamplayer die graag ondersteunt.
• Je bent discreet en diplomatisch ingesteld.
• Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen (Teams, Outlook, Sharepoint, Powerpoint,…) en leert snel omgaan met nieuwe (data)software.
• Je hebt een vlotte pen en kan moeiteloos verschillende soorten documenten opstellen zoals informatiedocumenten, verslagen, brieven, mails, ….
• Je moedertaal is het Nederlands, maar je communiceert ook vlot in het Engels.
• Je hebt bij voorkeur al een eerste professionele werkervaring. Aanbod
• Een uitdagende en boeiende job in een aangename werkomgeving: een prachtig gebouw, centraal gelegen in Brussel en een tof team van gemotiveerde collega’s.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een toekomstgerichte organisatie.
• Een billijke verloning aangepast aan je kennis en ervaring met heel wat extralegale

voordelen:
maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, opleidingsmogelijkheden en occasioneel exclusieve filmvertoningen.
• Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
• Flexibel werkkader met beperkte mogelijkheid tot thuiswerk. Interesse? Reageren kan tot uiterlijk 19 november 2026. Interesse? Stuur dan je motivatiebrief met cv via e-mail naar Yannick Roman, zakelijk leider, yroman@vaf.be. Enkel sollicitaties via e-mail zullen in overweging genomen worden. Voor inhoudelijke vragen in verband met de functie kan je via e-mail terecht bij Karla Puttemans, directeur-intendant, kputtemans@vaf.be. Voor praktische vragen kan je via e-mail terecht bij Yannick Roman, zakelijk leider, yroman@vaf.be. Op basis van de ingestuurde kandidaturen maken we een selectie van kandidaten die we uitnodigen voor een gesprek. De eerste gesprekken zullen doorgaan op woensdag 25 november 2026 in de namiddag. De datum van indiensttreding is idealiter op 4 januari 2027.

Assistent management en team Creatie

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Brussels

Villes principales

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Assistent management en team Creatie

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Brussels

Villes principales