Estate Manager

Job Description
– Estate Manager 📍 Bruxelles, Belgique | Temps plein | secteur événementiel

À propos
de TheMerode TheMerode est un club privé où le business rencontre la culture. Une plateforme nouvelle génération, nourrie par l'échange entre générations et l'équilibre des genres, qui rassemble entrepreneurs, dirigeants et créateurs pour échanger, grandir et s'inspirer mutuellement. Ici, les opportunités s'enrichissent de culture, d'idées et de rencontres qui comptent.

À propos
du poste Nous recherchons un(e) Estate Manager pour assurer la gestion technique et quotidienne de l'Hôtel de Merode : son bon fonctionnement, sa sécurité, sa conformité et le confort de ses occupants. L'Estate Manager est le point de contact unique des prestataires techniques. Il ou elle coordonne les interventions et les travaux, suit la maintenance et veille au respect des réglementations en vigueur. Nous cherchons aussi quelqu'un qui a l'œil : quelqu'un qui repère ce qui ne va pas, apporte les ajustements nécessaires au quotidien et fait la différence dans les détails, pour que tout soit parfait pour nos membres. Le poste rapporte directement au Head of Operations & HR. Responsabilités principales
• Gestion technique et maintenance
• Superviser l'entretien régulier des installations techniques : ascenseurs, chauffage, HVAC, électricité, plomberie, désenfumage, etc.
• Planifier et suivre la maintenance préventive et curative.
• Surveiller l'état général du bâtiment et signaler tout problème technique ou structurel.
• Intervenir rapidement en cas de panne ou d'urgence (fuite, coupure, alarme) et trouver une solution.
• Tenir à jour l'historique des interventions et le planning des entretiens.
• Prestataires, offres et travaux
• Être le point de contact principal des prestataires et fournisseurs liés au bâtiment.
• Demander, comparer et négocier les offres ; préparer une recommandation avant validation.
• Coordonner et suivre les travaux et interventions, de la demande d'offre à la réception.
• Organiser les interventions de façon à limiter l'impact sur l'activité du club et les événements.
• Contrôler la qualité des travaux, les délais et le respect du budget.
• Développer un réseau fiable de corps de métier (électricien, plombier, chauffagiste, menuisier, peintre…).
• Participer aux nouveaux projets liés au bâtiment, en tenant compte des contraintes d'un bâtiment classé.
• Sécurité et conformité du bâtiment
• Veiller au bon fonctionnement de tous les dispositifs de sécurité : détection incendie, extincteurs, sorties de secours, éclairage de secours, vidéosurveillance, contrôle d'accès, plans d'évacuation.
• Organiser et suivre les contrôles périodiques obligatoires (RGIE, ascenseurs, extincteurs, chaudières, cabine électrique…).
• Faire lever les remarques des organismes de contrôle dans les délais.
• Garantir le respect des règles de sécurité liées à l'accueil du public et aux événements.
• Look & feel du club au quotidien
• Faire un tour quotidien des espaces pour repérer tout ce qui n'est pas parfait : ampoule grillée, peinture abîmée, mobilier usé, porte qui grince…
• Apporter les corrections et petites améliorations nécessaires, directement ou via les prestataires.
• Veiller à ce que les espaces soient toujours prêts à accueillir les membres et les événements.
• Suivre les commandes de mobilier et d'équipement.
• Travailler avec les équipes Event, Production, Hospitality et F&B pour anticiper les besoins.
• Gestion administrative et reporting
• Gérer les contrats d'entretien.
• Suivre les devis et les factures.
• Centraliser les documents officiels : rapports, audits, attestations de conformité.
• Faire un reporting hebdomadaire : avancement, budget, conformité et red flags.
• Horaires et flexibilité
• TheMerode accueille des événements tout au long de la semaine, parfois en soirée :
• Travail principalement en journée, avec une flexibilité attendue selon l'agenda des événements.
• Disponibilité pour les urgences (alarme, fuite, panne).

À propos
de vous Expérience
• Minimum 1 an d'expérience comme gestionnaire technique, facility manager ou responsable technique (hôtellerie, événementiel, syndic, gestion immobilière).
• Bonne connaissance des corps de métier et des techniques du bâtiment.
• Connaissance des règles de conformité et de sécurité en Belgique (RGIE, contrôles périodiques, sécurité incendie).
• Une expérience dans un bâtiment patrimonial, un lieu ouvert au public ou le secteur événementiel est un plus. Qualités
• Sens du détail et œil esthétique : vous remarquez ce que les autres ne voient pas.
• Dynamique, orienté(e) solutions et très réactif(ve).
• Polyvalent(e) et flexible.
• Excellente organisation.
• Autonome et proactif(ve) : vous prenez des initiatives et proposez des idées.
• Présent(e) sur le terrain
• Bon relationnel avec les prestataires comme avec les équipes internes.
• Français courant ; néerlandais et/ou anglais sont un atout. Ce que

nous offrons
• Un poste varié dans un lieu unique, au cœur de Bruxelles.
• Une autonomie et un rôle clé dans le bon fonctionnement du club.
• Un environnement stimulant, où business, culture et événements se rencontrent. Candidature Ce poste vous intéresse et vous avez envie de rejoindre un environnement stimulant ? Envoyez-nous votre CV et une courte lettre de motivation dès aujourd'hui à : magaly.bonsen@themerode.com