Management assistent aankoop afdeling
Il y a 8 heures
BeverenKruibekeZwijndrecht, Flanders, Belgique
JoBBsquare Belgie
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Functieomschrijving
Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in.
Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning, waaronder telefoon
- en mailbeheer. Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe meetings. Je regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen. Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date. Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe collega's. Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op. Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken. Profiel Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig. Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen. Je hebt een goede kennis van MS Office. Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend. Organisatie
- en afdelingomschrijving Voor een tijdelijke opdracht van september 2026 tot en met april 2027 zijn we op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst. In deze zelfstandige functie ben je de rechterhand van twee managers en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning vanuit de vestiging in Beveren. Aanbod Een voltijdse tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Een afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een internationale omgeving. Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching. Een moderne en innovatieve werkomgeving met aandacht voor welzijn en work-life balance. Een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met twee managers en een belangrijke schakel vormt binnen het team. *Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap. Elke Van de Walle Lead Consultant Logistics +32 9 261 51 77 Ref nummer: 191203 Specialisatie: Administratieve ondersteuning & secretariaat Contract type: Vast contract Je solliciteert op onze website? Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op Je solliciteert op onze website? Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op Jobs Spontaan solliciteren Job alert Technics High Technics & Engineering Logistics Finance & Insurance Office Sales & Marketing HR & Legal Life Sciences
- en mailbeheer. Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe meetings. Je regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen. Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date. Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe collega's. Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op. Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken. Profiel Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig. Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen. Je hebt een goede kennis van MS Office. Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend. Organisatie
- en afdelingomschrijving Voor een tijdelijke opdracht van september 2026 tot en met april 2027 zijn we op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de aankoopdienst. In deze zelfstandige functie ben je de rechterhand van twee managers en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning vanuit de vestiging in Beveren. Aanbod Een voltijdse tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Een afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een internationale omgeving. Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching. Een moderne en innovatieve werkomgeving met aandacht voor welzijn en work-life balance. Een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met twee managers en een belangrijke schakel vormt binnen het team. *Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap. Elke Van de Walle Lead Consultant Logistics +32 9 261 51 77 Ref nummer: 191203 Specialisatie: Administratieve ondersteuning & secretariaat Contract type: Vast contract Je solliciteert op onze website? Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op Je solliciteert op onze website? Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op Jobs Spontaan solliciteren Job alert Technics High Technics & Engineering Logistics Finance & Insurance Office Sales & Marketing HR & Legal Life Sciences