Assistant administratif
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- Gérer les accès aux chantiers et assurer le suivi des autorisations.
- Suivre les certificats de formation et les habilitations des travailleurs.
- Gérer les formalités administratives (Limosa, A1, Dimona) dans le respect de la réglementation.
- Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs et de la documentation.
- Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
- Créer les bons de commande via l'ERP, émettre les factures et suivre les paiements.
- Réaliser les reportings et le suivi des données sous Excel.
- Assurer le support administratif du secrétariat et remplacer les collègues en cas d'absence. *
Votre profil
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- Bachelier en secrétariat ou équivalent.
- Expérience similaire de minimum 2 ans dans un environnement chantier
- OBLIGATOIRE
- Capacité à gérer les formalités administratives liées aux accès, habilitations et sous-traitance (compliance)
- Bonnes connaissances en anglais (min B2 oral et écrit): interaction avec les clients anglophones - obligatoire
- Maîtrise du français et orthographe excellente.
- Bonne connaissance des outils informatiques (microsoft D365, drive, sharepoint, ERP...)
- Personnalité: organisé, dynamique, rigoureux et sait faire preuve de discrétion.
- Apprécier le travail en équipe.
- Accepter de se déplacer sur la région de Mons, de temps en temps, pour assurer un soutien administratif au sein de l'équipe *Notre offre*
- Un contrat intérimaire à temps plein au sein d'une entreprise qui place ses collaborateurs au centre de ses préoccupations tout en les responsabilisant.
- Horaire de journée , en présentiel
- Salaire entre 2600 et 3000€ brut +chèques-repas de 10€
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Pédodontiste - Verviers 4800 H/F - Rétrocession 60%
Il y a 5 jours
Verviers, Walloon Region, WAL, Belgique Wink Temps plein 60 000 € - 180 000 € Contrat**Emploi Pédodontiste H/F - Verviers 4800** Un groupe belge de structures dentaires recherche un pédodontiste H/F pour s'investir dans une collaboration libérale, au sein d'une entité idéalement située à Verviers en région wallonne. Nous recherchons un(e) praticien(ne) possédant déjà un numéro INAMI ou au moins un niveau B2 en Français,...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 1 semaine
Wavre, Walloon Region, WAL, Belgique Foyer Group Temps plein**📍 Wavre - Avise (Foyer Group)** Sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre de ses activités, Foyer Assurances Marché belge (fonction localisée à Wavre) recherche pour une durée indéterminée **un(e)...
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Management Assistant
Il y a 2 semaines
Hannut, Walloon Region, WAL, Belgique Bright Plus Temps pleinVous êtes à la recherche d’un job de **Management Assistant** à Hannut ? Vous souhaitez occuper une fonction stratégique de soutien à la Direction ? Alors postulez maintenant ! En tant que **Management Assistant** , vous aurez les tâches suivantes : - Vous accompagnez la Directrice Opérationnelle dans le suivi, la coordination et l’organisation...
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Admin Assistant
Il y a 2 semaines
On, Walloon Region, WAL, Belgique Belyfted Temps pleinWhatsApp Belyfted Typically replies within minutes subject to time Belyfted Hi there! How can I help you? Start Chat ⚡ by wati.io 🚀 Welcome to Belyfted — Fast and Secure Money 💸 Transfer Service Send money across Africa quickly and securely Explore our financial services hub. Easily...
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Intervenant équipe mobile SILA
Il y a 1 semaine
Wavre, Walloon Region, WAL, Belgique MediNation.be Temps plein***SILVA médical*** *recrute pour la Clinique du Bois de la Pierre [Wavre]* **Intervenant équipe mobile sila – Chargé d’accueil et de liaison (h/f/x)** Pour l’équipe mobile TSI BW (Trajet de Soins Internés pour le Brabant Wallon) Contrat à durée indéterminée – Temps à définir entre 90% (34.2H) et 100 % (38H) Dans le cadre du...
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Coordinateur-trice du Service des Accueillantes d’Enfants – SAE
Il y a 1 semaine
Ciney, Walloon Region, WAL, Belgique Les Arsouilles ASBL Temps pleinContexte d’embauche L’ **ASBL Les Arsouilles** , opérateur reconnu par l’ONE dans le secteur de l’accueil de la petite enfance, développe un accueil de qualité à travers le Service d’Accueillantes d’Enfants, des milieux d’accueil collectifs ainsi qu’un service d’accueil d’enfants malades à domicile. A propos de la...
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Agent de gardiennage
Il y a 2 semaines
Tournai, WAL, Belgique Centre Hospitalier De Wallonie Picarde (CHWAPI) Temps pleinDescription #### **Mon avenir, je le choisis au CHwapi !** #### **Rejoignez le Centre Hospitalier de Wallonie picarde à Tournai en tant qu'** # **AGENT DE GARDIENNAGE F/H/X** #### **Au sein du Département Infrastructures :** Vos missions consistent à : - Réaliser des contrôles des bâtiments - Veiller à la sécurité dans les bâtiments, aux...
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Aides familiales
Il y a 2 semaines
Walloon Brabant, WAL, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant Wallon Temps pleinAide et Soins à Domicile en Brabant wallon recrute des aides familiales (H/F/X) : **Plusieurs postes à pourvoir dans différents secteurs du Brabant wallon !** Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche des **aides familiales (H/F/X)** pour renforcer ses équipes dans les secteurs de **Perwez, Braine-le-Château et Ottignies**. Nous proposons...
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Aides familiales
Il y a 2 semaines
Walloon Brabant, WAL, Belgique Aide & Soins à domicile Temps pleinPlusieurs postes à pourvoir dans différents secteurs du Brabant wallon ! Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche des **aides familiales (H/F/X)** pour renforcer ses équipes dans les secteurs de **Perwez, Braine-le-Château et Ottignies**. Nous proposons trois contrats à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité de renouvellement,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) – Département Commercial
Il y a 5 jours
Tournai, Wallonia, Belgique Q jobs Temps pleinVous aimez quand ça bouge, quand les journées ne se ressemblent pas et quand votre sens de l’organisation fait vraiment la différence ?Rejoignez une entreprise en pleine dynamique et occupez un rôle clé au cœur du département commercial. Assistant(e) Administratif(ve) – Département CommercialFunctieomschrijvingVous serez le pilier administratif...