Personal Assistant
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As a Personal Assistant your responsibilities are:
- Manage and organize daily schedules, appointments, and meetings of the CEO, both professional and personal.
- Prepare and handle confidential documentation.
- Be a first point of contact for the CEO, answer calls and emails.
- Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries.
- Act as a point of contact between internal teams and external stakeholders.
- Maintain an organized filing system for important documents and records.
A successful Personal Assistant should have:
- Proven experience in administrative roles (3+ years preferred, with a minimum of 2).
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficiency in using office software and tools.
- Excellent communication skills in English and preferably French or Dutch.
- A proactive and detail-oriented approach to work.
Our customer offers you:
- A monthly gross salary ranging from €3600 to €4400.
- A long-term contract.
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Management & Personal Assistant
Il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een groeiend familiebedrijf zijn we op zoek naar een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Je bent een organisatorische duizendpoot die vooruitdenkt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw zelfstandigheid, oog voor detail en proactieve aanpak kan...
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German-speaking Personal Assistant
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinAs a German-speaking Partner Secretary, your responsibilities are: Manage the Partner's agenda and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements Handle correspondence, emails, and phone calls in German and English Prepare and format legal documents, presentations, and reports Organize and maintain digital and physical filing systems Liaise with...
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Personal Assistant
Il y a 1 semaine
Brussels, Brussels-Capital, Belgique BJAK Télétravail Temps pleinAbout BJAK The original mission of BJAK is we believe people deserve smarter ways to plan, save and grow their money. This is the origin of our name. Started in 2019, we built the first mobile-first, insurance platform, enabling insurance to be accessible online by millions in the region. Today, its the leading insurance platform in Southeast Asia. Today,...
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Personal Assistant
Il y a 11 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinVotre rôleEn tant que Personal Assistant, vous assurez un soutien complet dans la gestion quotidienne des activités professionnelles et personnelles du dirigeant, en garantissant une organisation fluide, proactive et confidentielle.Vos Responsabilités Gérer de manière proactive les agendas professionnels et privés des actionnaires et dirigeants, en...
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Personal Assistant to CEO Benelux
Il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique AXA Partners Temps pleinppEn tant qu'bAssistant(e) de Direction /b, vous apportez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au CEO d’AXA Partners Northern Europe ainsi qu’à plusieurs membres du Comité Exécutif dans l’ensemble de leurs responsabilités. Cette fonction requiert une grande capacité d’anticipation, un esprit analytique, de la flexibilité...
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Top Personal Assistant voor Senior Stakeholders
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Jobat Temps pleinJobat in Brussel is op zoek naar een High Personal Assistant die de CEO en senior stakeholders efficiënt ondersteunt. U beheert complexe agenda's, plant meetings en internationale reizen, en fungeert als eerste aanspreekpunt.U bewaakt prioriteiten, bereidt vertrouwelijke documenten voor en anticipeert op behoeften. Een proactieve, discrete instelling en...
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Personal Assistant
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page (Belgium) Temps pleinAvoir une première expérience stable en tant que Personal assistantExcellent niveau en allemand (MUST)À propos de notre clientUn groupe familial, composé de plusieurs sociétés, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour ses actionnaires et dirigeants.Description du posteVotre rôleEn tant que Personal Assistant, vous assurez un soutien complet...
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Allround Personal Assistant in Brussels
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Jobat Temps pleinOnze klant is een toonaangevende **internationale** speler binnen de **fashion** industry met een sterke reputatie op het gebied van **innovatie**, **kwaliteit** en **stijl**. Met activiteiten verspreid over verschillende landen en een ambitieuze groeistrategie blijft de organisatie haar positie op de internationale markt verder versterken. Vanuit de moderne...
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Executive Personal Assistant
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page (Belgium) Temps pleinMichael Page International (Belgium) recherche un Assistant Personnel pour soutenir les actionnaires et dirigeants, en assurant une organisation fluide et confidentielle des activités professionnelles et personnelles, avec gestion des agendas, des déplacements et des dossiers sensibles.Le candidat idéal maîtrise l’allemand parfaitement, parle ou...
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Management Assistant
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinAls Management Assistant bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt en neemt proactief diverse administratieve taken op. Beheren van agenda's, deadlines en correspondentie; Opvolgen en administratief verwerken van...
