Executive Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Organiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomsten
- Voorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergadernota's en managementdocumenten
- Opvolgen van acties, deadlines en lopende projecten
- Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partners
- Organiseren van zakelijke verplaatsingen, reservaties en praktische logistiek
- Ondersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatie
- Proactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingen
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring
- Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
- Kennis van het Frans is een extra troef
- Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
- Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag vooruit
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale toepassingen
- Je bent stressbestendig, servicegericht en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een succesvolle en groeiende organisatie
- Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Flexibele werkorganisatie met aandacht voor een gezonde work-life balance
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om verder te groeien in jouw rol
- Rechtstreekse samenwerking met een ervaren managementteam
- Een moderne werkomgeving in Gent
- Een collegiale sfeer binnen een ambitieus en ondernemend team
-
Executive Assistant HR
Il y a 2 jours
Ghent, Flanders, Belgique Argenx Temps pleinJoin argenx At argenx, we build our culture from the collective power of the team and the knowledge that together, we are better. If you are entrepreneurial, curious and committed to make a difference for patients and thrive on creating solutions for rare autoimmune diseases, then argenx is for you. Next to a competitive salary with extensive benefits, we...
-
Executive & Management Assistant (M/V/X)
Il y a 1 jour
Ghent, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinJe beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen. Je organiseert meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten van A tot Z. Je bereidt presentaties, rapporten, vergadernota's en andere managementdocumenten voor. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van acties, deadlines en...
-
Personal assistant voor Walter Van Steenbrugge
Il y a 7 jours
Ghent, Flanders, Belgique VS Advocaten Temps pleinVACATURE PERSONAL ASSISTANTIn order to make an application, simply read through the following job description and make sure to attach relevant documents.voor Walter Van Steenbrugge - Executive Founder VS AdvocatenLOCATIE 9030 Mariakerke (Gent)FUNCTIETYPE VoltijdsDIENSTVERBAND Onbepaalde duurSTARTDATUM In overleg — we bepalen deze graag samen met de juiste...
-
Management Assistent
Il y a 2 jours
Ghent, Flanders, Belgique Career Wallet Temps pleinFunctieomschrijvingbr/br/Breng structuur in complexe agenda’s, communicatie en informatie binnen een technische infrastructuuromgeving.For a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on.Als Management Assistant bij Equans ondersteun je managers, teams en projecten vanuit Aartselaar en zorg je...
-
Management Assistent
Il y a 2 jours
Ghent, Flanders, Belgique EQUANS Temps pleinFunctieomschrijvingScroll down to find an indepth overview of this job, and what is expected of candidates Make an application by clicking on the Apply button.Breng structuur in complexe agenda’s, communicatie en informatie binnen een technische infrastructuuromgeving. Als Management Assistant bij Equans ondersteun je managers, teams en projecten vanuit...
-
Pastry Chef De Partie
Il y a 1 semaine
Ghent, Flanders, Belgique Celebrity Cruises Temps pleinKEY RESPONSIBILITIESEnsures the smooth and efficient operation and control of the pastry galley and production daily according to company policies.Directs, coaches, supports, supervises, and evaluates (with the Assistant Pastry Chef) the performance of all direct reports.Responsible for the production, quality and presentation of the pastry and dessert...
-
EXECUTIVE ASSISTANT
Il y a 4 semaines
Ghent, Flanders, Belgique AZ Sint-Elisabeth Zottegem Temps pleinZo ziet je dag eruit Als Executive Assistant ondersteun en ontzorg je de CEO en het bestuursorgaan. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes, onderhoudt interne en externe contacten en zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers. Dankzij jouw organisatorisch talent behoud je het overzicht, stel je prioriteiten en...
-
Executive Assistant HR
Il y a 6 jours
Ghent, Flanders, Belgique argenx Temps plein 55 200 € - 75 900 € ContratJoin us as we transform immunology and deliver medicines that help autoimmune patients get their lives back. argenx is preparing for multi-dimensional expansion to reach more patients through a rich pipeline of differentiated assets, led by VYVGART, our first-in-class neonatal Fc receptor blocker approved for the treatment of gMG, and with the potential to...
