Receptiemedewerker | NL/FR/ENG | Machelen

Functieomschrijving

Jouw taken:

-Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
-Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
- Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.
- Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
- Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.
-Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
- Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.
-Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
- Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.
-Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.

Profiel

-Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
-Je kan enkele jaren relevante werkervaring voorleggen
-Kennis van SAP of een ander ERP systeem is een grote plus
-Je hebt een goede kennis MS Office
-Je bent communicatief en beleefd
-Je bent organisatorisch sterk en kan multitasken
-Je ziet werk en bent proactief
-Je gaat descreet om met vertrouwelijke informatie

Aanbod

Na een positieve interim periode maak je kans op een vast contract.
Loon is bespreekbaar naar gelang werkervaring. Je krijgt maaltijdcheques van €8.
Het uurrooster is van 8u30-12u30 en van 13u15-17u. Thuiswerk is niet mogelijk.

Interesse? Solliciteer dan nu online