Office Assistant Brussels
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Je zorgt voor het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners.
- Je coördineert facilitaire zaken en volgt bestellingen van kantoorbenodigdheden op.
- Je ondersteunt de advocaten bij diverse administratieve en organisatorische taken.
- Je beheert agenda's, vergaderzalen en afspraken.
- Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij documentbeheer.
- Je helpt mee bij de organisatie van meetings en interne evenementen.
- Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.
- Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve, office support- of assistant functie.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
- Je bent proactief, hands-on en neemt graag initiatief.
- Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
- Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.
- Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Engels.
- Je beschikt over een goede basiskennis van het Frans.
- Je bent bereid om gedurende de eerste 1 à 2 maanden naar Antwerpen te reizen voor een uitgebreide opleiding, alvorens vanuit Brussel aan de slag te gaan.
- Een voltijdse functie met een langetermijnperspectief.
- De kans om vanaf dag één mee te bouwen aan een nieuw kantoor in Brussel.
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
- Een professionele en internationale werkomgeving binnen de juridische sector.
- Een grondige opleiding in het kantoor van Antwerpen.
- Doorgroeimogelijkheden naarmate het kantoor verder uitbreidt.
- Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.
- Een moderne werkplek op wandelafstand van Brussel-Centraal.
-
Office & Event Assistant - Brussel
Il y a 11 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinOrganiseren en coördineren van interne en externe evenementen, workshops en klantenseminaries Contact onderhouden met leveranciers, locaties en externe partners Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een professionele ontvangst van bezoekers Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers Coördineren van kantoorgerelateerde...
-
Office Assistant
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels-Capital, Belgique FEBETRA Temps pleinZoek je een veelzijdige rol waarin geen enkele dag hetzelfde is? En werk je graag in een hechte, familiale werksfeer met een uitstekende work-lifebalance? Dan is deze functie iets voor jou! Als Office Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van onze organisatie. Je biedt ondersteuning aan de directie, beheert de administratie en zorgt dat...
-
Office Assistant
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinAccueil des visiteurs et gestion des appels entrants Gestion du courrier et des e-mails généraux Organisation des salles de réunion et coordination des rendez-vous Gestion des fournitures de bureau et des prestataires externes Support administratif aux différentes équipes Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de...
-
Operation Officer/Assistant Operation Manager
Il y a 3 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Bank of China (Hong Kong) Temps pleinKey Responsibilities • Support data quality checking, validation and data updates. • Support operational process of the closure of personal and corporate accounts, or the termination of customer relationships in accordance with AML requirements and instructions from relevant parties. • Participate in process enhancement, system testing, data...
-
Policy Officer
Il y a 12 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinMake a tangible impactGrow in an international environmentAbout Our ClientWith a strong international presence, the organization collaborates with policymakers, industry leaders, regulatory bodies, and civil society stakeholders to address evolving economic and societal challenges. Its multidisciplinary approach combines analytical expertise, evidence-based...
-
Compliance Officer
Il y a 6 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinAs a Compliance Officer your responsibilities are: Monitor and ensure compliance with all applicable laws and regulations. Develop, implement, and update compliance policies and procedures. Conduct regular audits and risk assessments. Provide guidance and training to internal teams on compliance matters. Prepare and submit compliance reports to regulatory...
-
Assistant Planning
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels-Capital, Belgique MTR Corporation Limited 香港鐵路有限公司 Temps pleinResponsibilities • Provide maintenance planning and control service for all facility-based maintenance activities, including maintenance work scheduling, resources planning and system performance monitoring • Engage in budget & cost control, asset capitalization, equipment inventory setup and possession booking • Perform data analysis, compile...
-
Executive Assistant C-Level
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobat Temps pleinMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BRUSSEL Gewijzigd sinds: 9 dagen Voltijds Startdatum: zo spoedig mogelijk starten Contract van onbepaalde duur Geen specifieke studievereisten Werkervaring Ervaring: niet van belang Functieomschrijving Our client is a leading international industrial group headquartered in Belgium. To support several...
-
Executive Assistant C-Level
Il y a 15 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinAs Executive Assistant, you will provide high-level administrative and organisational support to three C-levels, allowing them to focus on strategic priorities.Your responsibilities will include: Managing calendars and organizing meetings. Coordinating business travel arrangements. Preparing and formatting presentations, reports and other business...
-
Senior Information Security Officer | Vacature Brussel
Il y a 3 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Luminus Temps pleinFunctieomschrijving Als Senior Information Security Officer ben jij de strategische leider die de cybersecurity-visie van Luminus definieert, aanstuurt en versterkt in de hele organisatie. Je zorgt ervoor dat onze IT, OT, bedrijfsactiviteiten, dochterondernemingen en partners beschermd zijn tegen evoluerende cyberdreigingen terwijl je onze missie...
