COLLABORATEUR ADMINISRATIF

COLLABORATEUR ADMINISTRATIF
- PRE ACTE
- POST ACTE
- ACTE SIMPLE

Dans ce poste clé, vous :

Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: Vous ouvrez tous les dossiers et en confirmez la réception aux clients.
Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients. Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : inscription au répertoireenregistrement électronique des actesenregistrement des testaments et des contrats de mariagesformalités d enotification et d'avispréparation et suivi des dossiers mainlevéescloture des dossiersAurez l'opportunité d'étendre votre champ de

compétences:
rédaction actes renonciation à succession, contrat de mariage simple, constitution SRL, etc.

Nous vous proposons

Un contrat à temps plein ou temps partielentrée en fonction immédiateUn salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilitésDe nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégiéTout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privéeDes activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.
L'Etude déménagera en janvier 2027 dans un nouveau batiment sis Chausséee de Charleroi 33
- 1360 PERWEZ

Votre profil

EXPERIENCE OBLIGATOIRE DANS LE NOTARIAT de minimum 2 ansVous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
Vous êtes à l'aiser avec l'informatique (excel, IA, etc).
Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

Envoyez votre CV + lettre de motivation : fanny.baijot@belnot.be