COLLABORATEUR ADMINISRATIF

Dans ce poste clé, vous :
- Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
- Vous ouvrez tous les dossiers et en confirmez la réception aux clients.
- Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
- Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
- Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
- En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.
- Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
- inscription au répertoire
- enregistrement électronique des actes
- enregistrement des testaments et des contrats de mariages
- formalités d enotification et d'avis
- préparation et suivi des dossiers mainlevées
- cloture des dossiers
- Aurez l'opportunité d'étendre votre champ de

compétences:
rédaction actes renonciation à succession, contrat de mariage simple, constitution SRL, etc. Nous vous proposons
- Un contrat à temps plein ou temps partiel
- entrée en fonction immédiate
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement
- Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
- Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.
- L'Etude déménagera en janvier 2027 dans un nouveau batiment sis Chausséee de Charleroi 33
- 1360 PERWEZ

Votre profil
- EXPERIENCE OBLIGATOIRE DANS LE NOTARIAT de minimum 2 ans
- Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
- Vous êtes à l'aiser avec l'informatique (excel, IA, etc).
- Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe. Envoyez votre CV + lettre de motivation : fanny.baijot@belnot.be