COLLABORATEUR ADMINISRATIF

Dans ce poste clé, vous :

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels  de leurs rôles: 
  • Vous ouvrez tous les dossiers et en confirmez la réception aux clients.
  • Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès  du cadastre et l'urbanisme.
  • Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
  • Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.

• En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients. 
• Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : 
  • inscription au répertoire
  • enregistrement électronique des actes
  • enregistrement des testaments et des contrats de mariages
  • formalités d enotification et d'avis
  • préparation et suivi des dossiers mainlevées
  • cloture des dossiers
• Aurez l'opportunité d'étendre votre champ de compétences : rédaction actes renonciation à succession, contrat de mariage simple, constitution SRL, etc.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein ou temps partiel
• entrée en fonction immédiate
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement 
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités d'équipe : team building,  repas d’équipe, etc.
• L'Etude déménagera en janvier 2027 dans un nouveau batiment sis Chausséee de Charleroi 33 - 1360 PERWEZ

Votre profil

• EXPERIENCE OBLIGATOIRE DANS LE NOTARIAT de minimum 2 ans
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous êtes à l'aiser avec l'informatique (excel, IA, etc).
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

Envoyez votre CV + lettre de motivation : fanny.baijot@belnot.be