Project Administrator

Il y a 1 jour

Ghent, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein
  • Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
  • Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
  • Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
  • Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
  • Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
  • Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
  • Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
  • Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.




  • Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie, idealiter binnen de bouwsector of een technische omgeving.
  • Schoolverlaters met een technische/ bouwkundige opleiding kunnen ook in aanmerling komen
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
  • Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig.
  • Je communiceert professioneel en klantgericht.
  • Je bent een loyale teamspeler met een hands-on mentaliteit.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met bijzondere aandacht voor Outlook en Excel.
  • Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.




  • Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie.
  • Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.
  • Aanvulling met maaltijdcheques.
  • 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
  • Werken binnen een stabiele en groeiende onderneming met een familiaal karakter.
  • Een hecht team van enthousiaste collega's.
  • Moderne en vlot bereikbare kantoren in de regio Gent, nabij de R4.
  • De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.