Onthaalmedewerker

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Door jouw hulpvaardigheid, luisterbereidheid en betrokkenheid oriënteer jij onze cliënten binnen onze organisatie. Daarnaast ben je een echte teamplayer die collega's ondersteunt.

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor:Je ontvangt onze cliënten op een vriendelijke manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal;Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen en beheert de online afsprakenkalender;Je behandelt inkomende en uitgaande post;Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op;Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Je profiel

je beschikt over een diploma hoger onderwijs in een administratieve of aanverwante richting;Je hebt ervaring als receptionist in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken;Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren;Je bent stipt en discreet;Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid;Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

een voltijds contract van onbepaalde duur;een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques;een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;regelmatige groepsactiviteiten : team building, kantooretentjes..