Onthaalmedewerker

Il y a 2 jours

Geel, Flanders, Belgique Kantoor Benijts en Colson, Notarissen Temps plein

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

  • ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor:
    • Je ontvangt onze cliënten op een vriendelijke manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;
    • Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal;
    • Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.
  • bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
    • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
    • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen en beheert de online afsprakenkalender;
    • Je behandelt inkomende en uitgaande post;
    • Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op;
    • Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Je profiel

  • je beschikt over een diploma hoger onderwijs in een administratieve of aanverwante richting;
  • Je hebt ervaring als receptionist in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken;
  • Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren;
  • Je bent stipt en discreet;
  • Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid;
  • Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

  • een voltijds contract van onbepaalde duur;
  • een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;
  • talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques;
  • een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • regelmatige groepsactiviteiten : team building, kantooretentjes..