RECEPTIONNIST(E) M/V

Il y a 4 heures

Anderlecht, Brussels, Belgique City One Temps plein

Functieomschrijving

Als receptionist(e) bent u het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. U zorgt voor een professioneel, vriendelijk en gastvrij onthaal en draagt bij aan een positieve uitstraling van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Bezoekers en klanten vriendelijk en professioneel ontvangen.
  • Bezoekers registreren en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon of dienst.
  • Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
  • E-mails en algemene aanvragen behandelen.
  • Vergaderzalen beheren en voorbereiden.
  • Post, pakketten en leveringen ontvangen en verdelen.
  • Algemene administratieve ondersteuning bieden.
  • Toezien op de orde en netheid van de receptieruimte.
  • De interne procedures en veiligheidsvoorschriften naleven.
  • Stiptheid, beleefdheid, uitstekende presentatie, uitstekende communicatieve vaardigheden, betrouwbaarheid, langetermijnvisie binnen de functie, proactiviteit, professionalisme, dynamiek, nieuwsgierigheid, flexibiliteit en gemiddelde computervaardigheden.

  • Taal/talen: perfect tweetalig FR/NL, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Glimlachend, dynamisch, nauwkeurig, reactief, met gevoel voor contact en goede communicatieve vaardigheden, teamgericht en flexibel.

Onthaal, Customer Centricity, Communicatie, Engelse taal, Nederlands, Bilingual, Frans