Facility, Fleet

Description du poste
Seneffe | CDI | Véhicule de société | Environnement internationalVous êtes le genre de personne qui remarque immédiatement lorsqu'une salle n'est pas prête, qu'un fournisseur ne fait pas correctement son travail ou qu'un détail nuit à l'expérience d'un collaborateur ?Vous aimez quand les choses sont organisées, fluides et professionnelles ?Vous prenez naturellement les choses en main sans attendre qu'on vous le demande ?Vous aimez autant coordonner un projet d'aménagement que gérer un onboarding, challenger un fournisseur ou résoudre un problème concret sur le terrain ?Alors cette opportunité pourrait vous intéresser.
LE CONTEXTENous accompagnons une société industrielle belge reconnue à l'international et présente dans plus de vingt pays.
L'entreprise poursuit sa croissance et investit activement dans :l'amélioration de ses infrastructuresl'expérience collaborateurla qualité de son environnement de travaill'accueil de ses visiteurs et partenairesla modernisation de ses espacesDans ce contexte, nous recherchons un(e) :Facility, Fleet & People Experience CoordinatorUn rôle extrêmement transversal où vous deviendrez la personne de référence pour tout ce qui contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
VOTRE MISSIONVotre mission est simple :Faire en sorte que tout fonctionne.
Et surtout que tout fonctionne bien.
Vous intervenez sur trois grands piliers :FacilitiesFleetPeople ExperienceVous êtes à la fois :coordinateurfacilitateurorganisateurproblem solvergarant de la qualité de service1. GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILEVous assurez la gestion opérationnelle du parc automobile.
Concrètement :organisation des remises et restitutions de véhiculessuivi des expertisescoordination avec les partenaires externessuivi des assurances, sinistres et entretiensaccompagnement des nouveaux collaborateursprésentation des outils de mobilitésuivi administratif des véhiculesVous êtes garant d'une expérience fluide et professionnelle.2. FACILITIES & ENVIRONNEMENT DE TRAVAILVous veillez au bon fonctionnement quotidien du site.
Cela comprend notamment :fournitures de bureauconsommablessalles de réunioncourrier et colisvêtements de travailespaces communséquipements du bâtimentmachines à cafésignalétiquepetits équipementsVous challengez les fournisseurs.
Vous comparez les offres.
Vous cherchez constamment des pistes d'amélioration.
Vous analysez les coûts et proposez des optimisations.3. COORDINATION DES AMÉNAGEMENTS & PROJETSL'entreprise investit actuellement dans plusieurs projets :aménagements intérieursaménagements extérieurssignalétiqueinfrastructuresbornes de rechargeamélioration des espaces collaboratifsVous assurez :le suivi des fournisseursla coordination des interventionsles échanges avec les architectesle respect des budgetsle suivi des délaisVous êtes orienté terrain.
Vous aimez voir les projets avancer concrètement.4. PEOPLE EXPERIENCE & ACCUEILVous jouez un rôle clé dans l'image de l'entreprise.
Vous intervenez notamment sur :Onboardingaccueil des nouveaux collaborateurspréparation des équipementsremise des véhiculesvisites du siteOffboardingrécupération des équipementsrestitution des véhiculessuivi des checklistsAccueilvisiteurscandidatsfournisseurspartenaires internationauxVotre objectif :offrir une expérience professionnelle, fluide et premium.
LE

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous êtes :organiséproactifautonomepolyvalentdébrouillardorienté solutionsVous aimez prendre les choses en main.
Vous n'attendez pas qu'un problème devienne critique pour agir.
CE QUE NOUS RECHERCHONS SANS DÉTOURVous tenez la pression.
Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous êtes capable de challenger un fournisseur.
Vous avez le sens du service.
Vous avez une fibre technique.
Vous aimez améliorer les choses.
Vous êtes suffisamment structuré pour suivre plusieurs projets simultanément.
Vous êtes suffisamment flexible pour évoluer dans un environnement en mouvement.
COMPÉTENCES RECHERCHÉESExpérience en Facilities, Office Management, Hospitality ou Services GénérauxFrançais courantAnglais professionnel (minimum B2)Bonne maîtrise des outils informatiquesTrès bonne maîtrise d'ExcelPermis BGros atout :expérience avec Odoogestion de flotte automobilecoordination fournisseursaménagement d'espaces de travailPOURQUOI REJOINDRE CE PROJET ?Parce que vous aurez un impact visible.
Parce qu'aucune journée ne se ressemble.
Parce que vous rejoindrez une entreprise ambitieuse.
Parce que vous serez au cœur de nombreux projets.
Et parce que votre travail contribuera directement à améliorer l'expérience des collaborateurs, des visiteurs et des partenaires.
NOTRE OFFRECDITemps plein40h/semaine12 RTTVéhicule de sociétéChèques-repasAssurance hospitalisationPrime de fin d'annéeOrdinateur portableGSMPackage salarial jusqu'à 4.000 € brut/mois selon expérience