Onthaalmedewerker 23,75u/week

pBij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. /p pVoor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde 2talige (Ndl-Fr) onthaalmedewerker met een goede kennis van het Engels /p pJe zal werken als volgt: /p pvan maandag tem vrijdag : /p ul liweek 1 : 8u30-13u15 /li liweek 2 : 13u15
- 18u /li /ulBR/pemOverzicht van de kerntaken: Kernverantwoordelijkheden /em /p pstrong1. Dagelijkse Office Facilitaire Zaken /strong /p ul li puVergaderzalenbeheer /u: Controleren van de netheid, en het aanvullen van water, suiker, glazen, kopjes en ander benodigdheden. /p /li li puKoffievoorziening /u: Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens. /p /li li puKeukenbeheer /u: Vullen van fruitmanden en het opstarten van de afwasmachine (rond 11:00 uur of eerder indien vol). /p /li li puNetheid Orde (Sluiting) /u: Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert. /p /li /ul pstrong2. Onthaal Communicatie /strong /p ul li puFysiek Onthaal /u: Bezoekers ontvangen (die zich eerst beneden melden voor een badge), hen via de parlofoon toegang verlenen en hen vriendelijk verder helpen. /p /li li puTelefonie /u: Beantwoorden en doorsturen van inkomende telefoons /p /li /ul pstrong3. Post Koeriersdiensten /strong /p ul li puInkomende Post /u: De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u) /p ul li pPakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie. /p /li /ul /li li puUitgaande Post /u: De post frankeren. /p ul li pNormale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u). /p /li li pAangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u). /p /li /ul /li li puAdministratie /u: Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten. /p /li /ul pstrong4. Catering Bestellingen /strong /p ul li puCatering /u: De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches /p /li li puBestellingen /u: De Excelfile 'Leveranciers' raadplegen voor logingegevens en up-to-date informatie. /p /li /ul pstrong5. Technisch Beheer Logistiek /strong /p ul li puTechnische Problemen /u: Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling. /p /li li puCoördinatie /u: De technieker ontvangen op de dag van afspraak en begeleiden bij de uit te voeren werkzaamheden. /p /li li puDiverse /u: Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen. /p /li /ul BR/pHeb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen? /p pKan je vlot overweg met de computer ? /p pBen je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels? /p pDan ben jij de medewerker die wij zoeken /pBR/ul liJe krijgt een projectcontract van onbepaalde duur. /li liJe krijgt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale

voordelen:
ul liMaaltijdcheques 8€ /li liHospitalisatieverzekering en groepsverzekering DKV /li liGroepsverzekering /li liMaandelijkse nettovergoeding van 73,75€ /li liEcocheques op jaarbasis van €156 /li liVergoeding woon-werk verkeer /li /ul /li /ulBR/ Onthaal, Technisch beheer, Koeriersdiensten, Administratie, Onderhoud, Catering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Telefonie, Logistieke sector, Bilingual, Nederlands