Administratief bediende

Il y a 6 heures

Deinze, Flanders, Belgique Accent NV Temps plein
  • Je verzorgt het telefonische en persoonlijke onthaal.
  • Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
  • Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking.
  • Je beheert mee de vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
  • Je volgt de voorraad op en onderhoudt contacten met leveranciers.
  • Je verwerkt en volgt aankoopfacturen en financiële documenten op.
  • Je ondersteunt verschillende boekhoudkundige en administratieve processen.
  • Je verzamelt gegevens voor interne rapporteringen.
  • Je helpt bij de organisatie van trainingen, evenementen en interne activiteiten.
  • Je ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.
  • Je zorgt ervoor dat documenten en informatie correct worden verwerkt en opgevolgd.

  • Je hebt relevante ervaring in een administratieve of office support functie.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je hebt oog voor detail.
  • Je bent klantgericht en servicegericht.
  • Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
  • Je neemt graag zelf initiatief.
  • Je bent discreet en betrouwbaar.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
  • Ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware is belangrijk.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
  • Je hebt een basiskennis Frans.

De ideale collega is...

  • Een warme en toegankelijke persoonlijkheid.
  • Iemand die energie krijgt van mensen helpen en ontzorgen.
  • Een organisator die graag structuur brengt.
  • Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
  • Proactief en flexibel.
  • Discreet en betrouwbaar.
  • Iemand die ervoor zorgt dat klanten, bezoekers én collega's zich welkom voelen.

3 redenen om voor deze job te kiezen

  • Gevarieerd takenpakket
  • 29 Verlofdagen per jaar
  • Stabiele werkomgeving in sterk team

Onthaal, Administratie, Engelse taal, Frans, Nederlands, MS Office Suite