Office Manager

pVoor een groeiende en dynamische organisatie te Antwerpen, actief in de luxery sector, zijn we op zoek naar een strongOffice Manager /strong dat graag verschillende verantwoordelijkheden combineert. We zoeken iemand die gestructureerd, zelfstandig en hands-on is. Lees hieronder meer over de functie. /pbrBR/pstrongJouw

verantwoordelijkheden:
/strong /ppstrongOffice management /strong /pulliJe bent het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve vragen. /liliJe verzorgt de administratieve communicatie met het sociaal secretariaat. /liliJe beheert kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt aangevuld. /liliJe houdt contracten, overeenkomsten, NDA's en andere belangrijke documenten overzichtelijk bij. /liliJe volgt administratieve dossiers rond verzekeringen en andere externe partners op. /liliJe helpt mee bij het organiseren van interne activiteiten en teaminitiatieven. /li /ul pstrongEvents commerciële ondersteuning /strong /pulliJe ondersteunt bij de praktische organisatie van beurzen, events en commerciële activiteiten. /liliJe regelt onder andere hotelreservaties en andere praktische zaken voor medewerkers en gasten. /liliJe zorgt ervoor dat alle benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn. /liliJe beheert gasten
- en deelnemerslijsten. /liliTijdens events ben je een organisatorische steunpilaar en spring je bij waar nodig. /li /ul pstrongLogistiek export /strong /pulliJe coördineert internationale zendingen en volgt deze op van bestelling tot levering. /liliJe onderhoudt contacten met transportpartners en externe organisaties. /liliJe bereidt de nodige documenten voor internationale en exportzendingen voor. /liliJe staat in voor het zorgvuldig klaarmaken en verzenden van producten. /liliJe beheert de voorraad van verpakkingsmateriaal, documentatie en andere logistieke benodigdheden. /li /ul pstrongFinance administratie /strong /pulliJe verzorgt de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen. /liliJe volgt facturatie en betalingen nauwgezet op. /liliJe bewaakt openstaande klantenposten en neemt waar nodig actie. /liliJe ondersteunt bij de periodieke financiële afsluitingen. /liliJe verwerkt financiële administratie in het gebruikte boekhoud
- en facturatieplatform. /li /ulBR/pstrongWie zoeken we? /strong /pulliJe hebt ervaring als Office Manager. /liliJe werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. /liliJe kunt goed prioriteiten stellen en meerdere zaken tegelijk opvolgen. /liliJe bent communicatief en werkt vlot samen met collega's en externe partners. /liliJe hebt een proactieve ingesteldheid en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. /liliJe voelt je comfortabel in een omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn. /liliErvaring met facturatie
- of administratieve software is een pluspunt. /liliJe hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt je professioneel uitdrukken in het Engels. /li /ulBR/pstrongHet aanbod? /strong /p ul li€3.000
- €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en profiel /li liMaaltijdvergoeding van €8 /li liWoon-werkvergoeding /li liFietsvergoeding /li liEen veelzijdige functie met veel afwisseling /li liEen omgeving waarin initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd /li /ul pInteresse in deze job als Office Manager? Laat het ons snel weten. Dien je sollicitatie alstublieft in via de onderstaande knop. /pBR/ Facturering, Betalingen, Verzekeringen, Administratie, Exporteren, Administratie, Communicatie, Engelse taal, Logistieke sector, Nederlands, Financiën, Boekhouding, Office-Management