HR partner dossierbeheer

h3Functieomschrijving /h3pHet ZOL is een supra regionaal topklinisch ziekenhuis dat zowel basis
- als complexe zorg aanbiedt in Genk, Lanaken en Maaseik. Die zorg ontstaat niet alleen aan het bed van de patiënt. Ook onze ondersteunende functies spelen een essentiële rol in het vlot en duurzaam functioneren van het ziekenhuis. Achter elke zorgverlening staat een sterk netwerk van professionals die samen het verschil maken. /ppBinnen de dienst Payroll en HR zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als bHR partner met focus op dossierbeheer /b mee zorgt voor een vlotte HR-dienstverlening en een correcte ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden. /ppbJij als HR partner dossierbeheer /b /ppAls HR partner met focus op dossierbeheer ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en de dienst Payroll en HR. /ppJe draagt bij aan een correcte en betrouwbare personeelsadministratie en loonverwerking en zorgt mee voor een vlotte, deskundige HR-dienstverlening. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor advies, ondersteuning en een heldere uitleg over hun HR-gerelateerde vragen. /ppbEen greep uit je takenpakket: /b /ppbPersoneelsbeheer en onboarding /b /pulliJe zorgt voor een warm onthaal van nieuwe medewerkers volgens de onboardingsprocedure. /liliJe beheert personeelsgegevens en personeelsdossiers en waakt over de volledigheid, correctheid en actualiteit ervan. /liliJe verzamelt en verifieert de nodige kwalificaties en personeelsdocumenten. /liliJe beheert de aan
- en afwezigheden en biedt eerstelijnsondersteuning aan de planner bij vragen over arbeidsduur. /liliJe staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking en controleert de gegevens en berekeningen die hieraan ten grondslag liggen. /liliJe levert sociale documenten af, zoals C-documenten en aangiften sociaal risico (ASR). /li /ulpbSociaaljuridisch advies en HR-ondersteuning /b /pulliJe volgt de evoluties in de sociale wetgeving en personeelsreglementering op de voet. /liliJe adviseert medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van wetgeving m.b.t. arbeidsovereenkomsten, het arbeidsreglement en interne HR-policies… /liliJe fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en biedt medewerkers en leidinggevenden een klantgerichte en deskundige dienstverlening. /liliJe neemt exitgesprekken af en zorgt voor een correcte opvolging van de informatie die hieruit voortkomt. /li /ulpbHR-data, projecten en procesoptimalisatie /b /pulliJe geeft advies over HR-data en cijfers, zoals personeelseffectieven, verzuimcijfers en credituren. /liliJe signaleert knelpunten en denkt actief mee over mogelijke oplossingen en verbeterinitiatieven. /liliJe analyseert nieuwe behoeften van gebruikers en draagt bij aan de optimalisatie van onze HR-dienstverlening. /liliJe neemt deel aan overlegmomenten, waaronder het hoofdenoverleg, vanuit jouw HR-expertise. /liliJe volgt niet-persoonsgebonden dossiers op en voert interne controles uit om de correctheid van input, verwerkingen en berekeningen te bewaken. /liliJe verricht beleidsvoorbereidende en -opvolgende werkzaamheden en werkt mee aan projecten en opdrachten binnen de dienst Payroll en HR Admin. /liliJe blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en vertaalt deze waar mogelijk naar de werking van de dienst. /li /ulpbAanwervingsvoorwaarden /b /pulliJe beschikt over een professionele bachelor in het studiegebied Sociaal Werk (personeelswerk), Human Resources Management of een gelijkwaardige opleiding. /liliJe hebt een goede kennis van sociale wetgeving. /liliJe hebt affiniteit met payroll, HR-processen en personeelsbeheer. /li /ulpbWat zijn jouw troeven? /b /pullibJe bent klantgericht en communicatief sterk. /b Je helpt medewerkers en leidinggevenden op een vriendelijke, professionele en toegankelijke manier. Je slaagt erin om ook complexe sociaaljuridische informatie helder uit te leggen. /lilibJe bent analytisch en probleemoplossend. /b Je verdiept je graag in HR-vraagstukken, onderzoekt situaties grondig en weet complexe materie te vertalen naar heldere en begrijpelijke antwoorden. /lilibJe werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. /b Je beseft dat een correcte personeelsadministratie en loonverwerking een grote impact hebben op onze medewerkers. Je controleert gegevens zorgvuldig en werkt fouten zoveel mogelijk weg. /lilibJe hebt vakkennis en interesse in sociale wetgeving. /b Je volgt ontwikkelingen binnen HR en personeelsadministratie op en weet regelgeving en interne policies correct toe te passen. /lilibJe plant en organiseert efficiënt. /b Je behoudt het overzicht over verschillende dossiers, respecteert deadlines en zorgt ervoor dat je administratie en opvolging op orde zijn. /lilibJe werkt zelfstandig en neemt initiatief. /b Je durft zelf op zoek te gaan naar oplossingen, neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en weet wanneer het nodig is om af te stemmen of advies te vragen. /lilibJe bent flexibel en leergierig. /b Je staat open voo