Administratieve Office Manager

il y a 2 semaines


Turnhout, Belgique Vivaldis Temps plein
Functie

Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve duizendpoot - Office Manager.

Waar moet je zijn? Turnhout

Wat moet je doen?

  • Administratieve ondersteuning vastgoed team + rechterhand makelaar
  • Opvolging klanten + aanspreekpunt bij vragen over lopende of nieuwe dossiers (verhuur, verkoop)
  • Mailing, telefonie, postverdeling
  • Dossierbeheer, administratief ontlasten collega's + data input in systeem
  • Indien nodig bijkomende vergunningen, attesten aanvragen of andere info bekomen
  • Agendabeheer vastgoed collega's VB. openhuizendagen, bezichtigingen, afspraken voor ondertekening overeenkomst
  • Nieuwe panden, gronden, ... online plaatsen
  • Ondersteuning marketing
Profiel
  • Bachelor denkniveau (VB. Rechtspraktijk, Vastgoed, ...)
  • Eerste ervaring richting administratie, klantencontact, notariaat, gemeentebestuur...
  • Dagelijks bijleren en up-to-date blijven schrikt je niet af
  • Je bent iemand die stressbestendig is en verder ben je een echte initiatiefnemer
  • Discretie is belangrijk
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels
  • Voltijdse tewerkstelling

 

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat je van ons krijgt
  • Het loon is bespreekbaar en afhankelijk van de ervaring en competenties + extra legale voordelen zoals MC 
  • Optie vast
  • Afwisselende job met verantwoordelijkheid
  • Je komt terecht in een leuk team en informele werksfeer

 


  • Administratieve Office Manager

    il y a 4 semaines


    Turnhout, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Turnhout, Belgique Recycling Partners Belgium Temps plein

    **Recycling Partners Belgium **in Turnhoutis een groeiende en ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in duurzame oplossingen voor het totale afval Om onze ambities verder kracht bij te zetten, verwelkomen we graag een: **Office Manager**: - **Voltijds of 4/5e**_ **Als spilfiguur zorg je voor een vlotte, efficiënte werking van onze organisatie. “You own...


  • Turnhout, Belgique A&B KMO - PARTNERS Temps plein

    Je zorgt voor het onthaal van bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch. Je volgt de mailbox van het kantoor op en staat in voor de inkomende en uitgaande post. Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor allerhande administratieve vragen. Je neemt office management taken ter harte zoals de organisatie van teamvergaderingen en andere meetings, de...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Turnhout, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Turnhout is op zoek naar een** part time **medewerker ter **ondersteuning van de office manager** en als **verantwoordelijke voor de verhuurafdeling**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor en ons team wil versterken & ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie**: Als Office...


  • Turnhout, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, Ondersteuning boekhouding & Customer service** **Waar?** - Turnhout - Voltijdse tewerkstelling - Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng - Specialisatie: Techniek, automatisatie,... **Als Administratieve allrounder ziet je takenpakket er als volgt uit**: - Als spilfiguur tussen klant...


  • Turnhout, Belgique notaris Temps plein

    Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de rol van administratieve medewerker iets voor jou.Beschrijving van de functie: Administratieve ondersteuning van onze juristen Profiel : Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaringZelfstandig en nauwkeurig werkenFlexibel; gemotiveerd en...


  • Turnhout, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps plein

    Sta je graag klanten te woord? Heb je een passie voor IT/ support? Voor een innoverende Belgisch telefonieprovider die software ontwikkelt ,zijn wij op zoek naar iemand die de volgende taken met veel passie tot een goed einde zal brengen:Wat is je takenpakket? Het ondersteunen van de klanten (op afstand indien nodig) valt onder je waaier aan...


  • Turnhout, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps plein

    Sta je graag klanten te woord? Heb je een passie voor IT/ support? Voor een innoverende Belgisch telefonieprovider die software ontwikkelt ,zijn wij op zoek naar iemand die de volgende taken met veel passie tot een goed einde zal brengen:Wat is je takenpakket? Het ondersteunen van de klanten (op afstand indien nodig) valt onder je waaier aan...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois


    Turnhout, Belgique Unique Turnhout Office Temps plein

    Solliciteer online of stuur je CV + motivatie door naar turnhout@unique.be Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van een variatie tussen routinetaken en meer uitdagende administratieve taken?Als administratief medewerker kan je het volgende verwachten van de functie:Inkomend en uitgaand e-mailverkeer opvolgen en...


  • Turnhout, Belgique Select Temps plein

    Jij vervult een essentiële rol in het kantoor en zorgt dagelijks voor een soepel verloop van de activiteiten. Hieronder een greep uit jouw takenpakket: - Het organiseren van events, zoals seminars, workshops, en andere bijeenkomsten. - Het bieden van administratieve ondersteuning aan drie Private Bankers, inclusief het beheren van dossiers, het bijhouden...


  • Turnhout, Belgique A&B KMO Partners Temps plein

    Functieomschrijving Je zorgt voor het onthaal van bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch. Je volgt de mailbox van het kantoor op en staat in voor de inkomende en uitgaande post. Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor allerhande administratieve vragen. Je neemt office management taken ter harte zoals de organisatie van teamvergaderingen en...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Turnhout, Belgique UBench Temps plein

    About us: UBench International is a young and innovative player in the automotive industry. We are committed to providing specialized software solutions that connect every partner in the automotive community. Our platform is designed to create a digital ecosystem for repairers, experts, insurers, fleet owners, and leasing companies to ease their workflow and...


  • Turnhout, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...


  • Turnhout, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis bedienden in Turnhout zoekt.............. Student ter ondersteuning van de verschillende afdelingen/collega's.** **Waar moet je zijn?** - Turnhout - Automotive - Snelle opstart + bij voorkeur ben je beschikbaar tot einde augustus **Wat moet je doen?** - Administratieve opvolging: klassement, data input - Ondersteuning collega's mbt...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Turnhout, Belgique Brepols Publishers Temps plein

    Ter versterking van ons team zoeken we een: **HR Officer** Voor ons kantoor in Turnhout ontferm jij je in eerste instantie over de personeelsadministratie waarbij je ook als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen fungeert. Verder ontferm jij je over onze HR-systemen (vnl. Protime) en houd je belangrijke documentatie zoals ons arbeidsreglement en privacy...

  • Office Manager Turnhout

    Il y a 3 mois


    Turnhout, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2300 Turnhout | Voltijds | Vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Turnhout, Belgique STP Temps plein

    Functieomschrijving - Het vinden van een perfecte match, in contact staan met mensen. Wil je terechtkomen in een familiaal bedrijf waarin je sterk kan groeien? Dan zoeken wij JOU! _ - Hoe zien de taken er van deze HR officer uit?_ - Je bent het eerste aanspreekpunt voor het intern personeel alsook voor de sollicitanten - Je bespreekt de vacature met de...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Haal je energie uit **office management** en voel je je thuis in een **multinationale structuur**? Dan is deze job als **Office Assistant** (voltijds of 4/5e) iets voor jou! Als Office Assistant zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow van deze** innovatieve, internationale...


  • Turnhout, Belgique HAYS Temps plein

    Turnhout | Administratieve payroll specialist | NL-ENG-fra | Vast contract | Fulltime **Over de organisatie** Om het HR-team in Antwerpen te vervoegen is onze klant op zoek naar een nieuwe payroll & administration officer. Deze groep is wereldwijd actief en marktleider in zijn segment. Het gaat om een fulltime voor lange termijn. **Jouw nieuwe functie** Als...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...