Front office assistant

il y a 3 semaines


Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein
  • Allround ondersteunende administratieve, logistieke en facilitaire taken zoals eerstelijns klantencontact, telefonie, e-mail- en postverwerking, (lunch)vergaderingen en afspraken organiseren, verzorgen van ordelijke receptie en vergaderruimtes, gegevensinvoer, kopiëren, samenstellen, inventariseren stukkenbundels, afdrukken, scannen, dictaat uitwerken, bibliotheekbeheer, klassement en dossiers archiveren.
  • Office supply: beheer van kantoorbenodigdheden contact met leveranciers.
  • Ondersteuning bij marketing en social media en de organisatie van inhouse events.
  • Ondersteuning inzake algemene boekhouding: verwerken van leveranciersfacturen, voorbereiden, opmaken en versturen van verkoopfacturen en betalingen opvolgen.

  • Diploma en/of ervaring in (juridische) administratie, onthaal of office assistance
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Engels en beschikt voer een stevige basis kennis van het Frans.
  • Computervaardig en een goede beheersing van MS Office.
  • Gestructureerd met oog voor detail, stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen.
  • Flexibel ingesteld, zowel naar werkuren als naar takenpakket.

Snelle opstart voor een voltijdse tewerkstelling
Uitdagende functie binnen een boeiende werkomgeving
Hecht team van enthousiaste collega's in een prachtige groene omgeving rond Gent
Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
Competitief salaris aangevuld met extra voordelen


  • Assistent Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Pillows Hotels Temps plein

    Assistent Front Office Manager in Gent Zijn wij op zoek naar een Assistent Front Office Manager In het midden van het historische centrum van Gent, ligt . Het luxe hotel met 156 kamers en suites, negen vergadersalons en een moderne spa & fitness heeft een unieke en warme uitstraling. Aan elk detail is gedacht en het ambitieuze en...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique James Woodman Temps plein

    KlantendetailEen Belgische projectontwikkelaar en bouwgroep die actief is in de Benelux en Duitsland is op zoek naar een Office Assistant voor hun locatie in Gent. Ze zijn gespecialiseerd in de ontwikkeling, realisatie en investering in hoogwaardige gebouwen, met focus op kantoren, woongebouwen en logistiek. Je komt terecht in een zeer mooi en modern...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique James Woodman Temps plein

    KlantendetailEen Belgische projectontwikkelaar en bouwgroep die actief is in de Benelux en Duitsland is op zoek naar een Office Assistant voor hun locatie in Gent. Ze zijn gespecialiseerd in de ontwikkeling, realisatie en investering in hoogwaardige gebouwen, met focus op kantoren, woongebouwen en logistiek. Je komt terecht in een zeer mooi en modern...

  • Project Officer

    il y a 4 jours


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een onderdeel van een internationale groep. Het is een toonaangevende organisatie op het gebied van professionele dienstverlening. De firma biedt een breed scala aan diensten op het gebied van assurance, advisory en belastingadvies aan bedrijven en organisaties van elke omvang. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen?North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen?North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons...

  • Fronte office medewerker

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Jouw hoofd verantwoordelijkheden zijn:Ontvangst en Verwelkoming: Bezoekers en klanten vriendelijk ontvangen en assisteren.Telefoonbeheer: Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.Informatieverschaffing: Vragen van bezoekers en klanten beantwoorden, zowel persoonlijk als telefonisch.Administratieve Ondersteuning: Beheren van correspondentie,...

  • Fronte office medewerker

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Jouw hoofd verantwoordelijkheden zijn:Ontvangst en Verwelkoming: Bezoekers en klanten vriendelijk ontvangen en assisteren.Telefoonbeheer: Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.Informatieverschaffing: Vragen van bezoekers en klanten beantwoorden, zowel persoonlijk als telefonisch.Administratieve Ondersteuning: Beheren van correspondentie,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen?North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons...

  • Front office assistant )

    Il y a 2 mois


    Ghent, Belgique X-Care in Motion Temps plein

    Functie •Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en staat altijd klaar om te helpen •Inkomende telefoongesprekken en e-mails beheer je op een professionele manier •Je verstrekt informatie en biedt ondersteuning aan onze bezoekers •Je assisteert onze afdelingen bij administratieve taken zoals het verwerken van post en het bijwerken van...

  • Commercial Assistant Non-Food

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls Commercial Assistant in onze winkels animeer en coördineer je de...


  • Ghent, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls Commercial Assistant in onze winkels animeer en coördineer je de...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Now Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Storewerd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Now Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Now Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Ghent, Belgique Now Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Now Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Now Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Storewerd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    NOWJOBS in een notendopNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers. Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store…werd de app al een miljoen keer gedownloadscoorden al meer dan 19.500 bedrijven flexibele werknemers via NOWJOBSverdienden al bijna 500.000 studenten en flexi's een centje...