HR & Administration Officer

Voor een nieuw e-commerce distributiecenter in Vorst zoeken we een gedreven HR officer die verantwoordelijk zal zijn voor alle HR-taken op de site. Je werkt nauw samen met de site manager en krijgt de kans om initiatieven te nemen en processen te optimaliseren.

Dit is een unieke kans om zelf dingen in gang te zetten, maar het vraagt ook veel verantwoordelijkheid. We zoeken iemand die proactief, gestructureerd en flexibel is en die weet van aanpakken. Als enige HR-medewerker op de site ben jij onmisbaar voor een vlotte werking achter de schermen.

Met welke taken ben je dan voornamelijk bezig?

• Administratie, zoals bijvoorbeeld het behandelen van de inkomende en uitgaande post, verwerken van gegevens in SAP, administratieve afhandelingen van facturen en betalingen, opvolgen van aanwervingen.
• Personeelszaken, zoals bijvoorbeeld het verwerken van sociale documenten, salariscodering via SDWorx en opvolging van salarissen, beheer van afwezigheden en vakantie en beheer van medische bezoeken via Mensura.
• Opleidingen voorzien:  je bewaakt wie welke opleidingen wil of kan volgen en volgt dit nauwkeurig op.

Welke profiel zoeken we?

• Min. 5 jaar ervaring met personeelszaken en administratieve taken is een must
• Tweetalig (NL/FR)
• Vaardig in Microsoft Office
• Proactieve probleemoplosser
• Teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig en georganiseerd
• Stressbestendig en kritisch denkend

Wat kunnen ze jou bieden?

• Een dynamische omgeving: Werk in een bedrijf dat waarde hecht aan jeugd, dynamiek, initiatief, passie, humor en flexibiliteit. Je werkt in een stimulerende omgeving waar elke dag een kans is om te groeien en bij te dragen.
• Een impactvol project: Neem deel aan een nieuw project met echte impact, waarbij je de mogelijkheid krijgt om grote verantwoordelijkheden op te nemen en een sleutelrol te spelen in het verbeteren van de klantervaring. Jouw bijdrage zal essentieel zijn om het verschil te maken.
• Een aantrekkelijk salarispakket: Geniet van een competitief salarispakket dat is afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden, samen met interessante extralegale voordelen.
• Groeimogelijkheden: Hoewel we iemand zoeken die zich op lange termijn in deze functie wil engageren, blijven er altijd doorgroeimogelijkheden beschikbaar voor wie wil vooruitgaan.