Office Assistant

il y a 3 semaines


Aartselaar, Belgique Van Mossel Automotive Groep Temps plein

Functie

Waar kom je terecht?

In het Facility & Aankoop team, waar jij onze administratieve duizendpoot wordt Je speelt een cruciale rol in gebouwenbeheer en de verwerking van aankoopbonnen. Deze uitdagende functie biedt veel variatie en verantwoordelijkheid.

Jouw werkdag

Welkom in een wereld waar elke werkdag een nieuw avontuur is. Je staat er niet alleen voor; integendeel Je vormt een dynamisch team met je collega's en leidinggevende. Samen zijn jullie de hoeders van de administratieve perfectie.

Je begint de dag met het administratief beheer van leveranciers en contracten . Deze taak is op zichzelf al zeer divers: van het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met dealers over contracten, het beheren van prijslijsten en het versturen van opzegbrieven naar leveranciers. Daarnaast houd je leveranciersgegevens bij in de database en voer je nauwgezette controles uit op facturen en bestelbonnen. Vervolgens sta je in voor het beheer van de Drive van het team & de bijbehorende mappen. Maar dat is nog niet alles, want ook het beheer van gegevens van ons uitgebreide netwerk, waaronder garages, leasekantoren, carrosserieën, etc. staat ongetwijfeld op je drukke planning. Je houdt je tevens bezig met het opvolgen van diverse Excel-rapporten.

Last but not least, ben jij de onbetwiste meester in ad hoc administratieve taken.

Profiel

Wie ben jij?

Een bachelor in facility management of een vergelijkbaar diploma door ervaring heb je al in the pocket. Je hebt al wat kilometers op de teller in een vergelijkbare functie of je hebt je eerste stappen gezet in de wondere wereld van facilitair beheer. Enthousiast, proactief en organisatorisch zijn geen buzzwoorden voor jou; het beschrijft gewoon wie je bent. De wereld van computerprogramma’s zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc. heeft voor jou geen geheimen. Communicatie, klantgerichtheid en servicegerichtheid stromen door je aderen. Teamwork is jouw tweede natuur en samen met je collega's ga je geen uitdaging uit de weg. Deadlines geven jou energie en je laat nooit een doel onbereikt. Stress is een vreemd woord voor jou. Je blijft altijd kalm en weet perfect hoe je prioriteiten moet stellen. Flexibiliteit is jouw middelste naam. Veranderingen en dagelijkse uitdagingen laten jou alleen maar bloeien.

Aanbod

Welke troeven krijg je in ruil?

Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s. Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen . Een warme en collegiale werksfeer : reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder Een goede werk-privébalans : wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven. Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van werkzekerheid
  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Aartselaar, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Onze klant is een internationale investeringsgroep.  Functieomschrijving Voor een internationale investeringsgroep te Kontich & Aartselaar kijkt Unique uit naar een Management Assistant. Zet jij graag de puntjes op de ‘i’? Én heb je al een gelijkaardige werkervaring op zak? Dan is deze job iets voor jou! Als Management Assistant ben je de rechterhand...

  • Assistant Shopmanager

    il y a 2 semaines


    Aartselaar, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Onze klant is een winkelketen actief in de verkoop van telecomproducten en -diensten over heel België.  Functieomschrijving Voor een winkelketen actief in de verkoop van telecomproducten en -diensten voor zowel B2B als B2C, kijkt Unique uit naar een Assistant Shopmanager voor hun filiaal in Aartselaar. Heb je zelf al enkele jaren retailervaring op zak?...


  • Aartselaar, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Aartselaar | Office assistant ter ondersteuning van het facility-team | Doorgroeimogelijkheden | 1098460Over jouw nieuwe werkgever Onze klant is een van de meest vooraanstaande automotive bedrijven in de Benelux. Ze bieden hun klanten een volledig mobiliteitspakket van a tot z. Je komt terecht in een familiebedrijf in volle groei, waar medewerkers werken...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in een internationaal, dynamisch en verantwoordelijk bedrijf actief binnen de energie. Op kantoor werk je met een 30-tal collega's waarbij ownership centraal staat, want soms zijn er meerdere verantwoordelijkheden bij 1 persoon. Ze zien de toekomst positief want de vraag naar hun producten blijft zeer groot. **Functiebeschrijving** In deze...

  • Aankoop Assistant

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Procurement Assistant/Aankoop Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Aartselaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een Procurement Assistant/Aankoop Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Aartselaar. Het bedrijf zit binnen de energie sector. Jouw takenpakket als aankoop assistant (m/v/x): -...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat verwachten we van onze Personal Assistant? - Beheren en optimaliseren van de agenda en coördineren van zakenreizen voor CEO/CFO - Het pro-actief op punt houden van interne jaarplanningen van meerdere entiteiten. - Het digitaal en fysiek administratief verzorgen van alle bedrijfsmatige dossiers...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique Select Temps plein

    Als **Sales assistant **ondersteun je in in grote mate de vertegenwoordigers die op de baan zijn. Een greep uit jouw takenpakket: - Opmaak van **offertes & contracten.**: - Je **verstrekt informatie **over het produktgamma, voorraad en prijzen. - Je onderhoudt de juiste prijzen in het systeem, en verwerkt **credit aanvragen**. - Het registreren en...

  • Service Assistant

    il y a 4 jours


    Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Service Assistant voor een bedrijf in Aartselaar. Robert Half is op zoek naar een Service Assistant voor een bedrijf in Aartselaar. Onze klant is een installatiebedrijf gevestigd in Antwerpen. Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar er een aangename sfeer hangt. Jouw takenpakket: - Je biedt administratieve...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...

  • Procurement Assistant

    il y a 4 jours


    Aartselaar, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Aartselaar, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. FunctieJouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit:Coördineren en opvolgen...

  • Freelance Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - AARTSELAAR **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze **freelance opdracht** werk je als** Management Assistant** in **Aartselaar**. Voor minimum 3 maanden versterk jij een team van ingenieurs. Het aantal uren per week is nog te bespreken, het gaat om minstens...

  • Office Assistent

    il y a 3 semaines


    Aartselaar, Belgique Asap.be Temps plein

    Wat ga je doen? Je las het goed: mogelijk nieuwe collega’s, want in het kader van onze continue groei zijn we op zoek naar een Office Assistant om ons Facility & Aankoop-departement te komen versterken in Antwerpen.Welkom in een wereld waar elke werkdag een nieuw avontuur is. Je staat er niet alleen voor; integendeel! Je vormt een dynamisch...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique ALTERNATE België bv Temps plein

    Ben jij goed in coördineren en organiseren? Kan je kritisch nadenken en projecten zelfstandig uitvoeren? Ben jij nauwkeurig en werk je graag via procedures? Zoek je een ondersteunende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid waarbinnen je jezelf kan ontplooien? **Jouw takenpakket**: - Je ondersteunt de directie en het managementteam - Rapportage...

  • Assistant Teamleader

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Het verrichten van Value Added Logistics activiteiten zowel intern als bij de klant - Je levert een uitstekende klantenservice met inachtneming van de overeengekomen SLA parameters - Je bent de directe ondersteuning en aanspreekpunt voor de Teamleider VAL - Het volgen van instructies van de teamleader om vervangend op te treden tijdens...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines


    Aartselaar, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Een KMO in de voedingssector die intussen is uitgegroeid tot een groothandel, restaurant en 3 voedingswinkels in Antwerpen, is op zoek naar een allround HR medewerker. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: - Je bent verantwoordelijk voor de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat - Je maakt de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Aartselaar, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 21/03/2023 - Gevarieerde en boeiende rol binnen administratie met communicatie - Groeiend bedrijf in de Dienstverlenende sector - Regio Aartselaar **About Our Client**: Mijn klant is een sterk groeiend bedrijf in de dienstverlenende sector met een knipoog naar de Vastgoedwereld. Wegens groei gaan zij op zoek naar een nieuwe collega om de afdeling op...

  • Customer Service

    il y a 5 jours


    Aartselaar, Belgique Tosca Services, LLC Temps plein

    _Do you want to work in a creative, fun, and exciting team atmosphere? Would you like to work for an established company with an excellent reputation? Are you passionate about environmentally sound products and practices? Are you ready to take your career to the next level?_ To strengthen our Customer Service team at our local office in **Aartselaar,...