Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
La société
CONTEXTE :
Le Service Parking veille au respect du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal. Il est en charge de la gestion des recettes et dépenses liées à lactivité du service.
Il est composé de plusieurs cellules étroitement liées dont la cellule « FINANCES » qui est à la recherche dun collaborateur.
Fonction
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Au sein de la cellule « Finances » :
Vous gérez louverture et la clôture dun exercice comptable (établissement des ER en fonction du type de la recette, monnaie, redevances, paiement de cartes en espèce, bancontact ou virement etc.). Vous ventilez la recette sur les différents ER. Vous contrôlez rigoureusement les articles budgétaires du service, recettes et dépenses. Vous établissez les comptes et la comptabilité analytique du service afin de transférer un pourcentage du bénéfice net à lAgence du Stationnement. Vous assurez la gestion des comptes bancaires en veillant à laffectation des recettes. Vous assurez les remboursements des recettes indûment perçues. Vous rédigez les rapports financiers pour le Collège des Bourgmestre et Echevins. Vous établissez des rapports statistiques. Vous gérez le recouvrement des créances non perçues (rappels, mises en demeures, contraintes, huissier et post-huissier). Vous gérez les demandes de facilités de paiement accordées aux débiteurs (CPAS, médiateurs de dettes, etc..). Vous suivez et adaptez les paramètres financiers dans les différents systèmes informatiques en fonction du changement de la règlementation du stationnement communal et/ou régional. Vous suivez et adaptez les documents de recouvrement en fonction de ce changement. Vous êtes à même de fournir un soutien à votre cellule chargée de la gestion financière. Vous pouvez être amené à soutenir les autres cellules du service (délivrance de cartes de stationnement et/ou contentieux). Vous participez à la rédaction du rapport annuel du service. Vous participez à limplantation de nouveaux systèmes informatiques de gestion ou de contrôle du stationnement, Vous participez à lélaboration et à la passation des marchés publics en lien avec lactivité du service (systèmes et outils informatiques de gestion et de contrôle). Vous contrôlez les dépenses et validez les factures des fournisseurs. Vous participez à létablissement des prévisions ainsi quaux modifications budgétaires. Vous collaborez étroitement avec vos supérieurs hiérarchiques afin dapporter vos propres solutions pour assurer une bonne gestion financière.
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire dun diplôme de bachelier dans une filière économique ou financière ou dune équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande. Attention, le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité. Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout ; Vous avez une affinité pour les chiffres ; Vous faites preuves de bonnes capacités de communication verbale et écrite ; Vous aimez travailler en équipe ; Vous avez le sens de la collaboration et de lentraide ; Vous avez une bonne méthodologie de travail ; Vous avez des capacités dorganisation et êtes polyvalent ; Vous êtes capable de respecter les délais que lon vous impose ; Vous disposez dune connaissance active du français et dune connaissance élémentaire du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ; Vous maîtrisez loutil informatique courant (Word, Excel, messagerie électronique, etc.).
Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
NOTRE OFFRE :
Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ; Entrée en fonction immédiate ; Temps plein (37h30/semaine) ; Salaire conforme aux barèmes communaux- ( niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 pour 5 ans dexpérience et de 3.578,27 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ; Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ; Chèques-repas (8) ; Intervention dans un régime complémentaire de pension ; Cadre de travail agréable ; Allocation de fin dannée ; Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ; Gratuité de labonnement STIB ; Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ; Prime vélo et piéton ; Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ; Nombreuses possibilités de formations ; Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel), et ce, sous réserve que cela soit compatible avec lorganisation du service et des formations en interne ; Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
Un curriculum vitae Une lettre de motivation Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalencePour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française)
(site de la Communauté flamande)
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ; Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ; Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Madvision Temps pleinEn tant que secrétaire administratif(ve), vous devez être capable de:- Traiter l'ensemble des mails- organiser les agendas et planning si nécessaire.- commander et gérer les équipements et le matériel de bureau- Traiter les courriers- Encodage de données- mettre en place des rapports, présentations et autres documents.- classer et ranger les...
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Secrétaire Technique
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur de la construction...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client située à Bruxelles, s'impose comme une référence incontournable dans le secteur du béton ainsi que dans celui de la rénovation de façades, de la rénovation de l'étanchéité de terrasses, l'isolation thermique de façades (avec finition crépi ou bardage), l'injection de fissures, le rejointoiement, la peinture,...
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Secrétaire Construction
il y a 3 semaines
Uccle, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1285837 offre d'emploi En tant que secrétaire construction h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez le suivi administratif (Factures chantier, factures frais généraux, courrier chantier, réception des recommandés, courriers aux avocats et rappels) - Vous gérez la réception des...
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Secrétaire Construction
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que secrétaire construction h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous gérez le suivi administratif (Factures chantier, factures frais généraux, courrier chantier, réception des recommandés, courriers aux avocats et rappels)- Vous gérez la réception des commandes à...
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Secrétaire en Politique Eupen Long Terme
Il y a 2 mois
Uccle, Belgique Adecco Temps pleinEtes-vous le/la secrétaire en politique que nous recherchons sur la Région d'Eupen? En tant que secrétaire en politique, vous aurez en charge la gestion du téléphone et du courrier. Vous rédigerez des rapports, des courriers et autres en français et en allemand et vous serez responsable de toute la gestion administrative de notre client. **Profil**:...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Bruxelles Uccle, Belgique Madvision Temps pleinEn tant que secrétaire administratif(ve), vous devez être capable de: - Traiter l'ensemble des mails - organiser les agendas et planning si nécessaire. - commander et gérer les équipements et le matériel de bureau - Traiter les courriers - Encodage de données - mettre en place des rapports, présentations et autres documents. - classer et ranger les...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique cabinet dentaire de fré Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire compétent(e) pour un cabinet dentaire de groupe.Nous offrons un cadre de travail avec une équipe dynamique composée de dentistes et d'assistantes dentaires.Possible de s'adapter par rapport à la date d'entrée en service. Maximum fin septembre 2024.Notre souhait est de trouver une personne à long...
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Secrétaire Médicale Pour La Consultation Orl
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein**Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e)**Secrétaire Médicale****Pour la Consultation ORL (Oto-Rhyno-Laryngologie)**Sur le site de Ste-ElisabethEn tant que Secrétaire Médicale pour la consultation d'oto-rhino-laryngologie, vous assurez l'accueil des patients ambulatoires ainsi que le suivi administratif des...
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Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa société CONTEXTE : Le service des étrangers s'occupe de la tenue du Registre des étrangers. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune et qui ne sont pas reprises au Registre de la population. Il soccupe plus particulièrement de l'introduction des demandes de séjour...
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Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa société CONTEXTE : Le Service Parking veille au respect du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal. Il est en charge de la gestion des recettes et dépenses liées à lactivité du service. Il est composé de plusieurs cellules étroitement liées dont la cellule « FINANCES » qui est à la recherche...
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Secrétaire Pour Un Cabinet D'avocats
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiVous rejoignez une équipe dynamique et agréable composée de 12 avocats et 5 secrétaires.Tâches de la fonction:- Dactylographie et envoi de courriers / textes (avec dictaphone)- Classement des courriers et dossiers- Traitement du courrier entrant (mails, poste, fax) en néerlandais et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Bruxelles Uccle, Belgique cabinet dentaire de fré Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire compétent(e) pour un cabinet dentaire de groupe. Nous offrons un cadre de travail avec une équipe dynamique composée de dentistes et d’assistantes dentaires. Possible de s’adapter par rapport à la date d’entrée en service. Maximum fin septembre 2024. Notre souhait est de trouver une personne à...
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Secrétaire Pour La Consultation Dermatologie
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein**Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe recherchent un(e):**Secrétaire****Pour la consultation Dermatologie - Chirurgie plastique**Sur le site Ste-Elisabeth**Description de la fonction**En tant que secrétaire, vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients. Dans ce cadre, vos responsabilités sont variées:- Vous assurez...
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Secrétaire Médicale Pour Le Service de Radiologie
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein**Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**SECRÉTAIRE MEDICALE (M/F)****Pour le Service de Radiologie**Sur le site de Ste-Elisabeth**Description de la fonction**En tant qu'employé administratif, vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients. Dans ce cadre, vos responsabilités sont variées:-...
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Secrétaire Immobilier
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ATIMMO sprl Temps pleinATIMMO est une société immobilière agréée IPI qui exerce le métier de syndic depuis 20 ans sur le sud de Bruxelles.Nous cherchons un(e) secrétaire pour aider dans la gestion administrative et technique des immeubles, la gestion des sinistres, la préparation et la tenue de réunions.Une expérience significative dans la gestion (immobilière) fera la...
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Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein**Description de l'entreprise**Le CPAS d'Uccle,****Chaussée d'Alsemberg, 860****1180 UccleRecherche:Un.e SECRÉTAIRE JURIDIQUE (h/f) pour le service juridique - CONTRAT A DUREE DETERMINEE D'UN AN À TEMPS PLEIN éventuellement prolongeable.Clôture: 2/02/2023**Description de la fonction**Mission**:- Un descriptif détaillé et complet est disponible sur...
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Secrétaire Senior
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique DBexpertise Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour un cabinet d'Expertise Médicale.Notre métier consiste en l'évaluation du dommage corporel chez les patients victimes d'un accident de travail, accident de roulage ou ceux présentant une maladie de longue durée ou encore s'estimant victime d'une erreur médicale.Nos mandataires sont des compagnies...
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Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa société CONTEXTE : Le service de lUrbanisme a la responsabilité de délivrer aux citoyens les permis d'urbanisme et den assurer la bonne exécution. Il soccupe principalement dinstruire les demandes adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins. Il soccupe également de délivrer les renseignements urbanistiques sur les dispositions...
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Secrétaire Médicale Bilingue Polyvalente
il y a 2 semaines
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Hertoghe Temps pleinLe cabinet du Dr. Hertoghe, clinique anti-âge situé à Uccle, recherche un/une**SECRETAIRE MEDICAL(E)**MISSIONSI Accueil des patients (physique + téléphonique)I Gestion des agendas de 5 médecinsI Office Management / Gestion quotidienne de la clinique (tâches administratives )PROFILI Bilingue anglais/français (pratique quotidienne - C1), le...
