Assistant

il y a 4 semaines


Etterbeek, Belgique Unique Temps plein
Description:

Mission of the role:

To perform a variety of administrative tasks. 


 You will:

  • Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in the future also physical – and abroad);
  • Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any supporting document to members;
  • For virtual meetings: organise web-meetings (MS Teams as main tool) and support the manager before, during and after the web-meeting, to ensure its smooth execution and follow-up;
  • For physical meetings: organise travel & social events, follow up on the logistics before, during and after the meeting, provide on-site assistance when required;
  • Assist in financial follow-up, assist in preparing and distributing invoices to the membership;
  • Maintain internal and external databases to ensure good communication towards the members;
  • Archive documents and minutes according to internal procedures;
  • Support the manager in maintaining and updating the websites.
Profil

Required profile

  • A bachelor’s degree in Office Management or similar.
  • Previous working experience as a management assistant or a similar role, experience within a member association is an asset.
  • Good written and oral communication skills 
  • Good IT, web management and social media skills  
  • Excellent time management and organisational skills
  • Good interpersonal skills and pro-activeness
  • Excellent level of English and French or Dutch, written and spoken. Knowledge of other languages is an asset.
  • Full proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint)
Offre

What we offer:

  • Working in a people oriented, international and dynamic culture at the centre of EU affairs
  • Salary ranging between 2500€ en 3500€ gross 
  • Meal vouchers 
  • Reimbursement of travel costs 
Entreprise

Our client is a European lobbyist located in the European quarter.


  • Control Assistant

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a **Control Assistant (M/F/x) **for one of our clients in the **banking sector**. As a Control Assistant (M/F/x), you will have the following tasks: - Manage the embargo files from A to Z via the common mailbox while respecting deadline payments (create and verify a complete file, submit to the Manager and...

  • Assistant Cuisinier

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Business SA Temps plein

    Latypiq est un street food gastronomique situé a Etterbeek. Notre concept: Des tacos/plats a partager élaborés avec des recettes du monde et imaginés par un chef étoilé. Nous recherchons un Assistant cuisinier pour complèter notre équipe jeune, motivé et dynamique. Votre role sera de préparer le service, et de realiser nos tacos/plats a partager...

  • Sales Assistant

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in Brussel Our client is active in the event & lobbying sector. **The responsibilities for this position of Sales Assistant are** - Preparation and drafting of various contracts; - Management of own customer portfolio together with the Account Manager; - System...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...


  • Etterbeek, Belgique HUMAN SUPPORTS Temps plein

    Pour notre client, la Banque Degroof Petercam, nous recherchons un assistant Maître d'hôtel H/F/X. Tâches: - Assister le maître d'hôtel dans ses fonctions. - Participer à l'accueil des clients. - Conseiller les clients sur les menus et les servir. - Coordonner l'ensemble des équipes. - Veillez à la propreté de la salle. - Participer aux...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 5 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Law firm in Brussels. Description de la fonction About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté. **Description** - Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement au rythme rapide et aux délais serrés. - Vous gérez efficacement...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je beheert het onthaal en alle bijhorende taken (telefonie, mailbox, post, ontvangst, bestellingen etc.); Telefonische oproepen ontvangen klanten informeren Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan zowel het immobiliën- als het boekhoudkantoor.De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken De betaling van bestellingen...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours


    Etterbeek, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER Temps plein

    HOYNG ROKH MONEGIER is een advocatenkantoor gespecialiseerd in IP en farma-regelgeving met kantoren die nauw samenwerken in 5 EU-landen. Wij streven ernaar innovatieve, pragmatische en praktische zakelijke oplossingen te bieden voor de vragen en uitdagingen van onze cliënten. **Jouw rol** Wij zijn op zoek naar de assistent die verantwoordelijk wil zijn...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...


  • 1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you!  We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels.  As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you...


  • Etterbeek, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) en Administration des Ventes vous serez notamment amené(e) à: - Recevoir et traiter avec précision les commandes des clients retail, de la saisie initiales à la livraison finale - Gérer le carnet de commande en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe ADV, les équipes de production, de logistique et de...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As Junior Management Assistant (M/X/F), you will be responsible for the following tasks: - Agenda and travel Management ; - Document management ; - Time sheets ; - Managing and processing expenses via internal tools in place ; - Processing long distance phone calls and conference calls ; - Making new client/matter requests and keeping...

  • Customer Service assistant

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Customer Service Assistant ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer en de commerciële opvolging van een klantenportefeuille (in een bepaalde sector) in samenwerking met de Sales Representative.Daarnaast bestaan je taken uitAanmaken van nieuwe klantendossiers (kredietwaardigheid beoordelen, kaarten aanmaken, contracten...


  • Etterbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Etterbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...